Dans le cadre des capacités de Maximo à configurer et à adapter aux différents processus métier, il existe options dans l'application Organisations. Tout cela fait partie de la structure de données Maximo, qui permet de séparer certaines données et d'appliquer différents ensembles de règles aux différentes données. Nous poursuivrons cette série avec les options d'achat et aborderons plusieurs options couramment utilisées et indiquerons le niveau auquel elles sont appliquées.

• Bon de commande (PO) — niveau de l'organisation
• Fiscalité — niveau de l'organisation
• Flux de travail — Au niveau du site

Bon de commande

Les bons de commande impliquent l'échange de dollars en dehors de votre entreprise. Cela les distingue de la plupart des autres options proposées dans Maximo et il faut faire preuve de prudence.

« Fermer le PR/RFQ lorsque toutes les lignes PR/RFQ ont été copiées dans Pos ou Contracts » est le comportement par défaut pour de nombreuses versions. Cette fonctionnalité et toutes les fonctionnalités de « fermeture automatique » sont pratiques pour la plupart, mais passez en revue votre processus métier pour vous assurer qu'il fonctionne pour vous.

La case « Autoriser la génération d'articles en commande spéciale » doit être cochée si vous souhaitez les créer. Il existe déjà un type de stock pour eux dans le domaine des synonymes de type de stock, donc si vous voulez autre chose que SP, vous pouvez le créer par défaut dans l'application Domaines.

« Activer l'option pour fermer automatiquement les bons de commande lors de l'approbation de la facture », une autre « fermeture automatique » qui doit être examinée attentivement avant d'être mise en œuvre.

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Impôt

Votre capacité à saisir les impôts dans Maximo est étendue. Une référence plus longue est ici, mais commençons par une déclaration de help :

Les exigences de votre système financier déterminent la manière dont vous spécifiez les types de taxes, ainsi que le nombre de types de taxes que vous utilisez. Dans la fenêtre Options fiscales de l'application Organisations, le nombre par défaut de types de taxes que vous pouvez consulter est de cinq. Si vos besoins financiers imposent des types de taxes supplémentaires, vous pouvez utiliser l'application de configuration de base de données pour spécifier jusqu'à 27 types de taxes différents. Chaque type de taxe peut avoir un nombre quelconque de codes fiscaux.

Si votre système financier en utilise un, vous pouvez spécifier un compte du grand livre général pour les impôts payés et impayés.

Les liens recommandés se trouvent ci-dessous si vous souhaitez approfondir vos connaissances en matière de fiscalité, y compris la hiérarchie.

Plusieurs types de taxes : https://www.ibm.com/support/pages/setting-maximo-multiple-tax-types

Valeurs fiscales par défaut : https://maximosecrets.com/2020/07/27/tax-code-defaulting/

Hiérarchie fiscale : https://blog.certussolutions.com/blog/tax-code-defaulting-hierarchy-in-ibm-maximo

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flux de travail

Le flux de travail comporte également des paramètres à prendre en compte. Ces options peuvent être différentes selon les sites, alors sélectionnez d'abord votre site avant de le réviser/le modifier.

Maximo vous permet de configurer le processus de flux de travail pour qu'il soit lancé automatiquement dans certains cas. Ce qui s'affiche indique que les demandes d'achat créées par le processus de réapprovisionnement seront automatiquement intégrées au flux de travail PRSTATUS.

N'oubliez pas que la liste des processus de flux de travail ne sera remplie qu'avec les processus actifs pour cette application à ce moment-là ; l'activation ne sera pas suffisante.