Dans le cadre des capacités de Maximo à configurer et à adapter aux différents processus métier, il existe options dans l'application Organisations. Tout cela fait partie de la structure de données Maximo, qui permet de séparer certaines données et d'appliquer différents ensembles de règles à différentes données. Nous commencerons cette série par les options des bons de travail et en aborderons quelques-unes qui sont couramment utilisées et indiquerons le niveau auquel elles sont appliquées.

• Type de travail — Niveau de l'organisation
• Modifier les règles — Au niveau de l'organisation
• Options du site — Au niveau du site
• Autre — Niveau de l'organisation

Bien que de nombreuses « listes de valeurs » de Maximo soient créées et gérées dans l'application Domains, les types de travail sont gérés ici dans l'application Organisations.

Les types de travail peuvent également être regroupés par « type », tels que la révision, la réparation, l'inspection, et vous pouvez également les ajouter à cette liste de valeurs si vous le souhaitez dans l'application Domaines (type de travail).

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Les types de travail peuvent être ce que vous voulez qu'ils soient. Aucune fonction interne ne leur est liée pour vous limiter à certaines valeurs spécifiques. En outre, il existe des options permettant de gérer le traitement différemment selon le type de travail :

• Invite d'arrêt : si un actif est en panne au moment de l'exécution ou de la fermeture de l'ordre de travail, vous pouvez recevoir un message pour vous le rappeler au cas où vous souhaiteriez le modifier
• Invite de défaillance — Lorsque vous terminez/fermez le bon de travail sans informations de défaillance, vous pouvez recevoir un message de rappel afin que vous puissiez le mettre à jour le cas échéant.

Au fur et à mesure que vous passez d'un statut à un ordre de travail en attente d'approbation (WAPPR), où bon nombre d'entre eux commencent, à un statut Fermé ou Annulé, le nombre de champs que vous pouvez mettre à jour diminue. Dans le statut WAPPR, vous avez la plus grande flexibilité pour remplir à peu près tout. Une fois le bon de travail approuvé (APPR), moins de champs peuvent être modifiés.

Les règles de modification vous permettront de rendre les sections disponibles pour mise à jour au-delà du statut WAPPR. N'oubliez pas que si vous utilisez des synonymes de statut, ils suivront les règles du statut standard répertorié ici, tel que fourni avec Maximo.

Supposons que vous ayez un statut de synonyme pour INPRG appelé MCOMP pour maintenance terminée. Si vous souhaitez pouvoir mettre à jour l'actif, l'emplacement et la GL, vous devez mettre à jour les règles de modification de l'INPRG et cocher ces cases car les synonymes n'apparaîtront pas dans la liste :

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Les options au niveau du site peuvent être délicates car vous devez d'abord sélectionner le site dans la partie supérieure de la boîte de dialogue avant de choisir l'option.

Par exemple, une implémentation préfèrera parfois que le Work Execution Work Center se comporte comme Quick Reporting et que les ordres de travail soient créés au statut INPRG.

Pour cela, vous devez d'abord sélectionner le site, puis modifier le bouton radio Work Centers Status en INPRG au lieu de WAPPR par défaut.

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Ensuite, il existe d' « autres » options d'organisation. Cette liste s'allonge, donc lorsque vous recherchez une nouvelle option, voici un bon endroit pour vérifier.

Voici quelques exemples :

• « Définir la date de début réelle » fait passer par défaut le statut à « Initier » qui, dans la liste des statuts, est en fait INPRG. Cela copie la date de modification dans la date de début réelle du bon de travail.
• Afficher l'état de la garantie si l'actif est couvert par un contrat de garantie. Il s'affichera dans les applications relatives aux bons de travail.
• Effacer la réservation du matériel lorsque le statut de l'assistant principal change : utile lorsque des bons de travail sont clôturés ; sinon, vous pouvez envisager d'utiliser l'option « Terminer ».
• Afficher un avertissement de problème de duplication dans les cas où un ordre de travail potentiellement dupliqué est créé, et l'utilisateur pourra alors examiner le ou les bons de travail pour confirmer qu'il souhaite en créer un nouveau, ou simplement mettre à jour un ordre existant et alerter la personne signalant le travail.

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