Dans le monde en constante évolution de la gestion des installations, il est plus que jamais essentiel de rester conforme, efficace et proactif. À mesure que les bâtiments deviennent plus intelligents et que les réglementations sont de plus en plus strictes, les outils que nous utilisons pour les gérer doivent également évoluer. Entrez dans le connecteur Facilities-IQ de Naviam, un intégration puissante avec SFG20, conçu pour révolutionner la façon dont les entreprises gèrent la maintenance des bâtiments au sein de Maximo Application Suite (MAS) Manage d'IBM. Naviam est fière d'être l'un des partenaires fondateurs de la SFG20, qui s'engage à fournir des solutions de haute qualité pour une gestion efficace des actifs et une maintenance fiable afin de rester en conformité avec les réglementations en constante évolution.

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Qu'est-ce que SFG20 et Facilities-IQ ?

SFG20 est la norme industrielle pour les spécifications de maintenance des bâtiments. Sa vaste bibliothèque d'horaires couvre plus de 70 types d'actifs différents, ainsi que la structure du bâtiment lui-même.

Créée en 1990, en réponse au besoin d'une norme qui favoriserait la conformité légale, la SFG20 est utilisée par des organisations dans un large éventail de secteurs, notamment la santé, l'éducation, le gouvernement, le commerce de détail, le secteur résidentiel et bien d'autres encore, afin de garantir un entretien des bâtiments sûr, légal et compétent.

Facilities-IQ est une nouvelle solution logicielle intelligente permettant de gérer intelligemment la conformité en matière de maintenance de vos bâtiments.

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Le défi : l'intégration du calendrier de maintenance manuelle

Historiquement, l'intégration des calendriers de maintenance du SFG20 dans MAS Manage était un processus exigeant en main-d'œuvre. Les équipes chargées des installations ont dû saisir manuellement des données provenant de fichiers PDF SFG20 dans les plans de travail de Maximo, une tâche longue et sujette aux erreurs, en particulier lorsqu'il s'agissait de gérer des milliers de calendriers. Cette méthode manuelle a également rendu difficile la mise à jour des calendriers, ce qui a entraîné des risques potentiels de conformité et des inefficacités.

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La solution : le connecteur SFG20 Facilities-IQ de Naviam

Le connecteur SFG20 Facilities-IQ de Naviam répond à ces défis de front. Agissant comme un raccourci entre MAS Manage et SFG20, le connecteur automatise l'ensemble du processus d'importation, de mappage et de mise à jour des calendriers de maintenance.

Ce que la SFG20 appelle « calendriers de maintenance » serait généralement appelé « plans de travail » dans MAS Manage. Auparavant, la transformation des calendriers de maintenance en plans de travail était un processus manuel, dans le cadre duquel une personne saisissait physiquement des données dans MAS Manage à partir de documents PDF fournis par la SFG20. Cela prend du temps. S'il y a des milliers d'horaires, il y a beaucoup de travail, et cela ne tient même pas compte de leur mise à jour. De plus, la saisie manuelle des données présente également un risque d'erreur humaine.

Le connecteur SFG20 Classic de Naviam a supprimé le processus de saisie manuelle des plans de travail et l'a remplacé par un processus automatisé.

Le connecteur SFG20 Facilities-IQ de Naviam est une version mise à jour qui utilise la nouvelle API. Il bénéficie d'une plus grande fonctionnalité et d'une vitesse de fonctionnement supérieure. Ce que le connecteur peut réaliser en quelques minutes, c'est ce qui aurait pu prendre des jours en utilisant la méthode historique saisie manuellement. Cette dernière version peut également créer automatiquement des PM principaux et leur attribuer des plans de travail, en calculant et en réglant les fréquences et les séquences en même temps.

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Principaux avantages

• Automatisation à grande échelle : ce qui prenait autrefois des jours peut désormais être réalisé en quelques minutes. Le connecteur peut créer jusqu'à 120 plans de travail par minute, en fonction de la complexité.
• Mises à jour en temps réel : grâce à l'intégration de l'API, les mises à jour de SFG20 sont automatiquement reflétées dans MAS Manage, garantissant ainsi que les calendriers restent à jour.
• Saisie manuelle réduite : les scripts d'automatisation gèrent le plus gros du travail, nécessitant une intervention minimale de l'utilisateur après la configuration initiale.
• Précision améliorée : en éliminant la saisie manuelle des données, le risque d'erreur humaine est considérablement réduit.

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Comment ça marche : un aperçu des fonctionnalités

Bouton SFG20

Le bouton « Gérer les régimes et les plans de travail du SFG20 » se trouve dans le menu d'action de l'application Job Plans. Lorsque vous cliquez dessus, une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre. À partir de là, vous pouvez cliquer sur le bouton « Mettre à jour la liste des régimes » pour remplir la liste des régimes dans ce tableau. Les utilisateurs peuvent ensuite sélectionner les organisations et les sites auxquels ils souhaitent associer les régimes SFG20.

Lorsque la case d'activation est cochée, les calendriers des régimes et des mappages correspondants seront transformés en plans de travail et en PM principaux.

Le bouton « Créer/mettre à jour des plans de travail à partir de SFG20 » du menu déroulant Actions déclenche la création ou la mise à jour des plans de travail dans MAS Manage. Pour la première utilisation, il est recommandé de choisir cette option avant d'activer l'escalade. Le processus peut prendre un certain temps en fonction du nombre d'horaires et de régimes transformés en plans de travail. En règle générale, 120 plans de travail peuvent être créés en 1 minute. Ce n'est pas exact car les plans de travail peuvent comporter plusieurs tâches.

Une fois le processus terminé, il y aura une liste des nouveaux plans de travail et des dossiers de gestion principaux.

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Escalade SFG20/Tâche Cron

L'escalade peut être utilisée pour déclencher le script d'automatisation afin de mettre à jour les modifications apportées aux plans de travail existants ou les nouveaux plans de travail à partir de la connexion API SFG20.

La plupart de ces opérations se font en arrière-plan. En cas de problème lié à la mise en correspondance des noms de compétences de la SFG20 avec un métier dans MAS Manage, des alertes peuvent être envoyées par e-mail à la personne désignée en l'ajoutant au groupe de personnes.

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Plans d'emploi

Les plans d'emploi sont créés à partir des informations recueillies auprès de la SFG20. La description du plan de travail correspond aux descriptions de la SFG20. Chaque plan de travail comporte une section Détails du SFG20 affichant des informations telles que le nom du régime, le numéro du calendrier et les lieux où le calendrier d'intégration SFG20 de Same4Naviam doit être réalisé. Une ou plusieurs tâches de plan de travail seront créées pour chaque plan de travail, ainsi que les dossiers de main-d'œuvre planifiée correspondants.

Chaque tâche aura une valeur de criticité et des étapes à exécuter par le personnel affecté, qui peuvent être consultées à l'aide de la zone de description longue dans le champ de description. Par défaut, les pièces jointes seront ajoutées à chaque tâche sous la forme d'un lien URL. Ce lien redirige l'utilisateur vers une page Facilities-IQ s'il souhaite consulter la tâche ou vérifier quoi que ce soit du côté SFG20.

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Maîtres PM

Les enregistrements Master PM sont créés par défaut lorsque tous les plans de travail ont été créés et traités. Les PM principaux sont créés et nommés en fonction de la table de mappage configurée dans l'application des plans de travail. Les fréquences sont calculées automatiquement et les séquences du plan de travail sont également calculées et ajoutées correctement.

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Conclusion

Le connecteur SFG20 Facilities-IQ de Naviam change la donne pour les professionnels de la gestion des installations utilisant Gestion du MAS. En automatisant l'intégration des calendriers de maintenance standard du secteur de la SFG20, elle permet aux organisations de fonctionner plus efficacement, de rester en conformité et de se concentrer sur des initiatives stratégiques plutôt que sur des tâches administratives.

Alors que les bâtiments deviennent de plus en plus complexes et que la conformité est de plus en plus essentielle, des outils tels que ce connecteur ne sont pas seulement utiles, ils sont essentiels.