Les organisations de gestion d'installations et de biens immobiliers opèrent dans un environnement de plus en plus complexe. La hausse des coûts d'exploitation, le vieillissement des infrastructures, les mandats en matière de développement durable et l'évolution des attentes en matière de travail ont transformé les installations d'une fonction de back-office en un moteur stratégique de la performance commerciale. Les décisions concernant l'espace, la maintenance et les investissements en capital ont désormais un impact direct sur les résultats financiers, l'expérience des employés et la résilience de l'organisation.
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Gestion de l'immobilier et des installations IBM Maximo fournit une plateforme moderne pour gérer ces défis de manière globale. En cas de déploiement dans le cadre de l'IBM Suite d'applications Maximo, il relie l'exploitation des installations, la stratégie immobilière et la gestion des actifs de l'entreprise dans le cadre d'une approche unifiée axée sur les données.

La gestion des installations est devenue stratégique

Les responsables des installations d'aujourd'hui sont responsables de bien plus que l'entretien des bâtiments. Ils doivent garantir la conformité réglementaire, soutenir les initiatives de développement durable, optimiser l'utilisation de l'espace et maintenir les niveaux de service sur divers portefeuilles. Pourtant, de nombreuses organisations s'appuient toujours sur des outils déconnectés pour la gestion des baux, le suivi de la maintenance, la planification de l'espace et la surveillance de l'énergie.
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Cette fragmentation rend difficile la réponse à des questions fondamentales concernant les performances et les coûts. Gestion de l'immobilier et des installations IBM Maximo y remédie en agissant comme un système centralisé d'enregistrement des données relatives aux installations et à l'immobilier, permettant une prise de décision éclairée entre les équipes opérationnelles et exécutives.

Qu'est-ce qu'IBM Maximo Real Estate & Facilities Management ?

BM Maximo Real Estate & Facilities Management (anciennement TRIRIGA) est un système intégré de gestion de l'environnement de travail (IWMS) conçu pour gérer le cycle de vie complet des actifs immobiliers et des installations. Il regroupe la planification, les opérations et la gestion des performances au sein d'une seule plateforme d'entreprise.
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La solution prend en charge un large éventail d'installations et de fonctions immobilières, notamment :

• Gestion du portefeuille immobilier et des baux

• Planification de l'espace et de l'occupation

• Gestion de la maintenance et des services des installations

• Planification de projets d'investissement

• Suivi de la durabilité et de la conformité
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En consolidant ces capacités, les entreprises obtiennent une vision cohérente des performances, des coûts et des risques des installations sur l'ensemble de leur portefeuille.

Planification plus intelligente de l'espace et de l'occupation

Le passage au travail hybride et flexible a fondamentalement changé la façon dont les organisations envisagent l'espace. Les plans d'étage statiques et les audits périodiques ne fournissent plus d'informations suffisantes sur la manière dont les installations sont réellement utilisées.
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Maximo permet aux équipes chargées des installations d'analyser l'utilisation de l'espace à l'aide de données centralisées et fiables. Cela permet aux organisations d'identifier les espaces sous-utilisés, d'améliorer les processus de gestion des déménagements et d'adapter l'aménagement des lieux de travail à l'évolution des besoins en main-d'œuvre. Il en résulte une réduction des dépenses immobilières sans compromettre la productivité ou l'expérience des employés.

Maintenance des installations alignée sur la performance des actifs

La maintenance des installations est plus efficace lorsqu'elle suit les mêmes principes de fiabilité que ceux appliqués aux actifs opérationnels. Maximo étend les pratiques de gestion des actifs de l'entreprise à l'environnement bâti, créant ainsi une cohérence entre les flux de maintenance.
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Les équipes chargées des installations peuvent gérer :

• Activités de maintenance préventive et corrective

• Demandes de service et bons de travail

• Inspections et tâches liées à la conformité
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Étant donné que la maintenance des installations s'effectue au sein de l'écosystème Maximo au sens large, l'historique de maintenance, l'état des actifs et les tendances de performance sont tous liés. Cela améliore la fiabilité, réduit les temps d'arrêt imprévus et permet de mieux contrôler les coûts de maintenance.

Gestion des baux et visibilité financière

La gestion des baux immobiliers de grands portefeuilles présente des risques financiers et de conformité lorsqu'elle est gérée manuellement. Maximo centralise les données de location et automatise les processus financiers, améliorant ainsi la transparence et la gouvernance.
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Les organisations bénéficient d'une meilleure visibilité sur :

• Conditions de location, renouvellements et obligations

• Tendances des coûts dans l'ensemble des installations et des portefeuilles

• Conformité aux normes de comptabilité et de reporting
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Ce niveau de visibilité aide les équipes chargées des installations et des finances à prendre des décisions de portefeuille plus éclairées tout en minimisant les risques.

Planification des investissements éclairée par des données réelles sur les installations

Les investissements dans les installations sont des décisions à long terme qui nécessitent des données contextuelles précises. Qu'il s'agisse de planifier des rénovations ou de donner la priorité à une maintenance différée, les organisations doivent comprendre l'état des actifs, les modèles d'utilisation et les coûts du cycle de vie.
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Maximo soutient la planification des investissements en reliant l'historique de maintenance, les évaluations des installations et la planification des investissements à long terme. Cela permet aux organisations de hiérarchiser les projets en fonction des risques, de l'impact sur les performances et de l'alignement stratégique plutôt que sur des cycles budgétaires réactifs.

Durabilité et conformité intégrées aux opérations

Les installations jouent un rôle central dans les initiatives de durabilité et de conformité réglementaire. Les bâtiments sont parmi les principaux contributeurs à la consommation d'énergie et aux émissions, ce qui rend les équipes chargées des installations essentielles à la performance ESG.
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Maximo soutient les efforts de développement durable en permettant aux organisations de :

• Surveillez la consommation d'énergie et de services publics

• Suivez les exigences de conformité environnementale et réglementaire

• Soutenir les rapports ESG et de développement durable
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En intégrant ces fonctionnalités dans les opérations quotidiennes des installations, les organisations peuvent réaliser des progrès mesurables vers la réalisation de leurs objectifs environnementaux sans ajouter de complexité opérationnelle.

Pourquoi l'intégration avec la suite d'applications IBM Maximo est importante

Maximo Real Estate & Facility Management devient encore plus puissant lorsqu'il est déployé dans le cadre de la suite d'applications IBM Maximo. Cette plateforme unifiée relie la gestion des installations à la gestion des performances des actifs, à la fiabilité et à la planification des investissements.
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Le résultat est le suivant :

• Données partagées entre les installations et les équipes chargées des actifs

• Visibilité améliorée, des opérations quotidiennes à la stratégie à long terme

• Meilleur alignement entre les décisions relatives aux installations et les résultats de l'entreprise
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La gestion des installations n'est plus isolée et devient une composante intégrée de la gestion des actifs de l'entreprise.

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Transformer les installations en un avantage concurrentiel

IBM Maximo Real Estate & Facilities Management permet aux entreprises de gérer leurs environnements bâtis avec plus d'intelligence, d'efficacité et de confiance. En unifiant l'immobilier, la maintenance, la planification des investissements et la durabilité au sein d'une plateforme unique, les organisations peuvent réduire les coûts, améliorer les performances et créer des installations qui soutiennent réellement les personnes et les opérations.


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