La mise à niveau vers MAS 9.1 à partir de la version 7.6 ou d'une version antérieure de MAS introduit de nouvelles applications de gestion des utilisateurs. Dans la version 7.6, les applications Utilisateurs et Groupes de sécurité de Maximo étaient toutes deux utilisées. En passant à MAS 8.x et MAS 9.0, une partie de la gestion des utilisateurs a été transférée vers la suite d'applications, tandis que la gestion des groupes et l'appartenance sont restées dans Manage. Avec la version 9.1, la plupart des opérations de gestion des utilisateurs et des groupes de sécurité sont effectuées au niveau de la suite d'applications. Cela peut sembler être un changement majeur, mais la suite utilise désormais les mêmes tables sous-jacentes que celles utilisées dans les versions 7.6 et antérieures. Cela signifie que la base de données Manage est redevenue la source unique de vérité pour les données des utilisateurs.

Groupe de sécurité USERMANAGEMENT

USERMANAGEMENT est le groupe de sécurité par défaut pour la gestion des utilisateurs lors de la mise à niveau vers MAX 9,1. Dans les versions précédentes de MAS, cette case était réservée aux utilisateurs. Par défaut, MAXADMIN aura accès à ce groupe, mais les utilisateurs individuels devront être autorisés à accéder à ce groupe. La réaffectation de groupe autorisée a été déplacée dans le coin supérieur droit. Notez également que les utilisateurs de ce groupe ont besoin d'une licence de base.

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Autres groupes par défaut dans la version 9.1 : https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/cd?topic=asg-default-groups-in-maximo-application-suite-in-91

Application utilisateur

La gestion des utilisateurs peut être effectuée à deux endroits dans un système amélioré. Je pense que dans les prochaines versions, l'application Users (Manage) sera rendue superflue, mais pour l'instant, nous devons garder un pied dans les deux applications. Je recommande de commencer par la version MAS, qui s'appelle Utilisateurs, puis d'utiliser l'application Users (Manage) comme sauvegarde. L'application MAS possède la plupart des fonctionnalités que vous attendez et est beaucoup plus fonctionnelle que l'ancienne version de l'application utilisateur MAS. La plus grande amélioration par rapport à l'ancienne version de MAS est la possibilité d'attribuer des groupes de sécurité lors de la configuration de l'utilisateur dans MAS. J'aime aussi beaucoup la fonctionnalité qui permet de calculer un résumé des licences pour un utilisateur. Cela apporte une certaine transparence à la manière dont IBM détermine ce que les utilisateurs d'AppPoints sont tenus de consommer. Cette fonctionnalité se trouve dans l'onglet Accès et licence si vous souhaitez l'essayer.

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Groupes de sécurité anciens et nouveaux

Comme les utilisateurs, gérer groupes de sécurité le can se fait également à deux endroits dans un système amélioré. Une amélioration majeure de la version MAS se trouve dans l'onglet Applications, qui affiche les licences minimales pour ce groupe et le nombre de modules auxquels le groupe a accès en mode édition. Dans les captures d'écran, je remarquerai que l'application Security Groups (Manage) comporte plus d'onglets et plus de fonctionnalités. Si vous souhaitez accorder quelque chose comme l'accès à la structure des objets, vous devez tirer parti de l'application Manage, pour le moment.

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Réaffectation de groupe autorisée

Lorsque j'ai essayé pour la première fois de m'ajouter au nouveau groupe de sécurité USERMANAGEMENT, je n'étais pas autorisé à m'attribuer le groupe, mais je n'ai pas trouvé la boîte de dialogue de réaffectation de groupe autorisée à laquelle j'étais habitué dans une ancienne version. Heureusement, je l'ai trouvé dans l'application du groupe de sécurité. Il se trouve également dans l'application utilisateur si vous le préférez.

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1. Menu de gauche > Suite > Sécurité > Groupes de sécurité

2. Ouvrez le groupe de sécurité

3. Ouvrez le menu Plus d'actions en haut à droite > Réaffectation de groupe autorisée
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Documentation IBM : https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/cd?topic=users-authorizing-user-assignment-security-groups

Import/Export d'utilisateurs

Dans les anciennes versions de MAS, il existait une fonctionnalité d'importation d'utilisateurs. Cette fonctionnalité était géniale lorsqu'il s'agissait d'un nouveau groupe d'utilisateurs, mais je l'ai trouvée difficile à utiliser lorsque j'essayais de faire des mises à jour en masse. Ma principale frustration a été de générer un fichier d'importation contenant tous les champs que je ne voulais pas modifier remplis. La version 9.1 résout ce problème en permettant aux utilisateurs d'être téléchargés au format CSV. Je pense que cela permettra aux utilisateurs d'être mis à jour rapidement en masse.

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Documentation IBM : https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/cd?topic=users-importing