Qu'est-ce que le traitement automatique de fin d'année ?

Le traitement automatique de fin d'année est un ensemble d'automatisations qui permet aux administrateurs de planifier et d'établir des rapports sur les procédures de fin d'année prêtes à l'emploi. Cette offre combine les propriétés du système, les scripts d'automatisation, les modèles de communication et les procédures prêtes à l'emploi pour fournir une solution complète. Ces personnalisations peuvent permettre au client de lancer des processus relatifs aux actifs, à l'inventaire et à la main-d'œuvre depuis le début de l'année fiscale en tant que tâche planifiée.

Pourquoi est-ce que je veux ça ?

À la fin de l'exercice financier, il est recommandé de mettre à zéro les valeurs cumulatives dans le système Maximo. Ces tâches sont normalement effectuées manuellement par un administrateur, peut-être lors d'une fête du Nouvel An lorsque l'horloge sonne à minuit. Au lieu d'effectuer ces tâches manuellement, l'automatisation fournit un processus permettant de planifier certaines tâches de fin d'année. Lorsque l'automatisation s'exécute, une notification par e-mail est également déclenchée avec un rapport des actions effectuées. De plus, vous recevez un rapport détaillant toutes les erreurs qui ont pu se produire ou la tranquillité d'esprit que tout s'est déroulé correctement.

Entrées et sorties

Dans Maximo, une « tâche cron » déclenche un script d'automatisation pour effectuer l'automatisation de fin d'année. Cette automatisation est contrôlée par un ensemble de propriétés système et les communications sont basées sur des modèles de communication existants.

Propriétés du système

• emx.yearend.enableyearend - Détermine s'il faut activer ou non le traitement automatique de fin d'année
• emx.yearend.beginmonth - Nombre entier (1 à 12) du mois qui COMMENCE l'année fiscale (c'est-à-dire que le mois de janvier serait 1)
• emx.yearend.assetzeroytd - Zéro coût cumulé des actifs en fin d'année
• emx.yearend.inventoryzeroytd - Aucun coût d'inventaire cumulé en fin d'année
• emx.yearend.laborzeroytd - Aucune heure de travail cumulée en fin d'année

Modèles de communication pour le succès et l'erreur

Qui peut l'utiliser ?

Le traitement automatique de fin d'année est accessible à tous les clients de Projetech dans le cadre de votre service continu. Contactez votre équipe d'assistance et demandez que la valeur ajoutée du traitement automatique de fin d'année soit ajoutée à votre environnement hors production à des fins de test. Nous nous en occuperons à partir de là.