La aplicación Manage de Maximo Application Suite es una herramienta muy potente. Hay múltiples capas que desentrañar y, a veces, puede ser demasiada información para asimilar.
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Aquí es donde espero que el pronóstico de PM pueda ayudar. Este blog le explicará cómo el pronóstico de PM puede ayudarle a comprender parte de la información relacionada con sus órdenes de trabajo (OT) generadas por PM. Utilizaré MAS terminología en el blog, pero sepa que esto también está disponible en versiones anteriores de Maximo.

¿Qué es el pronóstico de PM?

El pronóstico de PM es una función dentro de la aplicación de Mantenimiento Preventivo que predice cuándo se debe realizar el mantenimiento futuro, así como los costos proyectados. Hará esto sin generar órdenes de trabajo (OT) activas para elaborar un cronograma de cuándo deberían generarse los PM. El objetivo es permitirle planificar las cargas de trabajo futuras, planificar presupuestos, evaluar los recursos disponibles y posiblemente más.

Antes de entrar en más detalles sobre lo que le dice y lo que no, asegurémonos de que sabe cómo generar el pronóstico de PM primero.

Generación de un pronóstico de PM

Como se mencionó anteriormente, esta función se encuentra en la aplicación de Mantenimiento Preventivo en Manage. Esto se puede hacer en un registro de PM o en varios registros de PM. Para un solo registro, simplemente iría a ese registro específico. Si lo ejecuta para varios, configuraría su consulta y vería todos los registros en la pestaña de lista. De cualquier manera que lo haga, encuentre la opción 'Generar pronóstico' en el menú Más acciones en el lado izquierdo de la pantalla.
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Se le pedirá que complete algunas opciones. Debe completar el campo 'Pronosticar hasta' O el pronóstico para (días). Puedes indicarle a Manage que pronostique este PM desde hoy hasta el día que selecciones, o puedes decir que quieres ver los próximos 90 días.
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Al rellenar uno de estos campos, el otro debería actualizarse automáticamente con el valor correcto. Puedes optar por ejecutar el pronóstico en segundo plano (yo haría esto si lo vas a ejecutar durante mucho tiempo o si planeas ejecutarlo para varios PM). Si has decidido ejecutarlo en segundo plano, puedes añadir tu correo electrónico para que Manage te notifique cuando haya terminado. Ahora, deberías poder ir al PM y navegar a las pestañas de Pronóstico y Costo del Pronóstico para ver qué hay allí.
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La previsión de PM es increíblemente útil, pero a menudo se malinterpreta. Depender demasiado de ella puede llevarte a tomar malas decisiones de planificación con datos que parecen buenos. No tenerla puede hacer que te sigas preguntando: "¿Qué vence el próximo mes?" o "¿Cuánto deberíamos presupuestar para los costos de mantenimiento?"
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Analicemos qué te dice y qué no.

Qué te dice la previsión de PM

La previsión de PM te dice qué debería generarse. Toma tu frecuencia de PM, la última fecha de finalización, la próxima fecha de vencimiento y el tiempo de entrega, y luego lo proyecta hacia adelante. Esencialmente, dice: "si nada cambia, esto es lo que Maximo espera generar". Esto te da una excelente visión de los PM que deberían generarse, el momento del trabajo esperado y los planes de trabajo asociados que deberían indicarte las estimaciones de mano de obra y materiales.

También es una base para lo que se avecina, pero no un compromiso. Dice lo que el sistema está diseñado para hacer. No lo que realmente sucederá. Te permite ajustar el personal, pre-organizar materiales y planificar interrupciones si es necesario. Sin embargo, esto no significa que sea un plan finalizado.

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Una de las mejores cosas que puede hacer la previsión de PM es mostrar visibilidad de los patrones de trabajo.
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¿Hay demasiados PM que caen en la misma semana? Puedes trabajar para cambiar eso.
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¿Hay un puñado de PM que se generan juntos y son trabajos similares? Puede que no necesites esos PM o que debas trabajar para distribuirlos.
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Usted crea un uso eficaz de los MPs. Proporcione un excelente mantenimiento a sus activos. Lo más importante es evitar el caos de una mala distribución del trabajo o los altos costos.

Lo que el pronóstico de MPs no le dice

Para empezar, no refleja la realidad.

El pronóstico asume que los MPs se generan a tiempo y que el trabajo se completa según lo programado. Aunque podemos hacer un gran pronóstico, si sus MPs están configurados para usar la fecha de última finalización del MP y uno se completa tarde, desajusta el pronóstico.

Por ejemplo, si un MP debe completarse el 1 de marzo pero no se completa hasta el 20 de marzo, el pronóstico se desajusta. Recuerde que el pronóstico de MPs es lo que ocurre en un mundo ideal y lo que realmente sucede es un mundo caótico.
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El pronóstico tampoco puede considerar las limitaciones operativas. Factores como interrupciones, emergencias, escasez de personal o incluso el clima pueden afectar la cantidad de MPs que puede realizar. El pronóstico de MPs podría mostrar 10 MPs generándose la próxima semana, pero la pregunta que debe hacerse es si es posible completar esos 10 MPs. El pronóstico no puede responder a eso.

Finalmente, el pronóstico de MPs no tiene en cuenta la calidad de la ejecución. El pronóstico asume que todo lo que ha enumerado en su MP es preciso: planes de trabajo, estimaciones de duración, etc. Sin embargo, si hay algo incorrecto en el MP, el pronóstico no puede detectarlo por sí solo. Esto podría llevar a una previsión incorrecta de mano de obra o materiales necesarios.

El pronóstico de MPs es una herramienta extremadamente potente que puede ayudarle a tener un excelente programa de MPs. Parece muy simple, pero tiene mucha profundidad. Úselo como la herramienta potente que es y revise bien sus MPs. No permita que le engañe y le proporcione datos atractivos con un mal proceso de generación de MPs. El pronóstico de MPs le dice lo que Maximo espera que suceda, no lo que su operación realmente entregará.

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