En las industrias con uso intensivo de activos, el seguimiento preciso de los costos de mantenimiento es crucial para optimizar los presupuestos, extender los ciclos de vida de los activos y tomar decisiones operativas informadas. La IBM Maximo Application Suite (MAS) ofrece herramientas sólidas para gestionar y acumular los costes de mantenimiento de forma eficaz.

Acumulación de costos de mantenimiento en Maximo Application Suite

El papel de las órdenes de trabajo en el seguimiento de costos

En Maximo, las actividades de mantenimiento se registran a través de órdenes de trabajo, que capturan los costos relacionados con la mano de obra, los materiales, las herramientas y los servicios. Cuando se cierra una orden de trabajo, estos costos se pueden acumular al activo asociado, lo que proporciona una visión integral de los gastos de mantenimiento.

Acumulaciones de costos manuales y automáticas

Maximo permite acumulaciones de costos de mantenimiento tanto manuales como automáticas:

• Conacumulaciones manuales: Los usuarios pueden iniciar manualmente acumulaciones de costos dentro de la aplicación Assets.
• Enrollamientos automáticos: Al establecer la propiedad del sistema mxe.workorder.rollupMaintenanceCosts en 1, Maximo puede acumular los costos automáticamente al cerrar la orden de trabajo. Esta automatización garantiza una acumulación de costos oportuna y consistente en todos los activos.

Jerarquías de activos y agregación de costos

Maximo admite las jerarquías de activos, lo que permite a las organizaciones estructurar los activos en relaciones entre padres e hijos. Los costos de mantenimiento de los activos secundarios se acumularán en sus respectivos activos principales, lo que proporcionará una visión consolidada de los gastos en los diferentes niveles de la organización. Esta jerarquía se captura al cerrar la orden de trabajo. Esto es importante para sectores como el transporte, en los que los componentes de los activos se pueden intercambiar de forma rutinaria.

Utilización de scripts de automatización para datos históricos

Para las órdenes de trabajo existentes cerradas antes de habilitar las acumulaciones automáticas, Maximo ofrece scripts de automatización para realizar acumulaciones únicas. Estos scripts actualizan los costos totales y anuales (hasta la fecha) de los activos asociados a órdenes de trabajo previamente cerradas, lo que garantiza que los datos históricos se reflejen con precisión.

Beneficios de una acumulación efectiva de costos de mantenimiento

La implementación de la acumulación estructurada de costos de mantenimiento en Maximo ofrece varias ventajas:

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· Visibilidad financiera mejorada: Los datos de costos precisos respaldan una mejor planificación presupuestaria y financiera.

· Gestión de activos mejorada: Comprender los gastos de mantenimiento ayuda a tomar decisiones informadas sobre la reparación, el reemplazo y la administración del ciclo de vida de los activos.

· Eficiencia operativa: La acumulación automática de costos reduce los esfuerzos manuales y minimiza los errores, lo que lleva a operaciones de mantenimiento más eficientes.

La acumulación efectiva de costos de mantenimiento es vital para la excelencia operativa en las industrias con uso intensivo de activos. IBM Maximo Application Suite ofrece funciones sólidas para el seguimiento y la gestión de estos costes de forma eficiente.

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Si bien Maximo proporciona herramientas poderosas para la administración de los costos de mantenimiento, maximizar su potencial requiere experiencia y una implementación personalizada. Naviam se especializa en ayudar a las organizaciones a aprovechar todas las capacidades de Maximo Application Suite con un equipo de expertos certificados y un soporte disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

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