¿Qué es el procesamiento automatizado de fin de año?

El procesamiento automatizado de fin de año es un conjunto de automatizaciones que permite a los administradores programar e informar sobre los procedimientos de fin de año listos para usar. Esta oferta combina las propiedades del sistema, los scripts de automatización, las plantillas de comunicación y los procedimientos listos para usar para ofrecer una solución completa. Estas personalizaciones pueden permitir al cliente iniciar procesos de activos, inventarios y mano de obra sin fecha del último año al comienzo del año fiscal, como una tarea programada.

¿Por qué quiero esto?

Al final del año fiscal, es una buena práctica reducir a cero los valores del año hasta la fecha en todo el sistema Maximo. Estas tareas normalmente las realiza un administrador de forma manual, tal vez en una fiesta de Año Nuevo cuando el reloj marca la medianoche. En lugar de completar estas tareas manualmente, la automatización proporciona un proceso para programar determinadas tareas de fin de año. Cuando se ejecuta la automatización, también se activa una notificación por correo electrónico con un informe de las acciones realizadas. Además, se le proporciona un informe en el que se detallan los errores que pueden haberse producido o la tranquilidad de que todo se ha ejecutado correctamente.

Entradas y salidas

En Maximo, una «tarea cron» activa un script de automatización para realizar la automatización de fin de año. Esta automatización se controla mediante un conjunto de propiedades del sistema y las comunicaciones se basan en las plantillas de comunicación existentes.

Propiedades del sistema

• emx.yearend.enableyearend: determina si se habilita o no el procesamiento automatizado de fin de año
• emx.yearend.beginmonth: número entero (1-12) del mes que COMIENZA el año fiscal (es decir, enero sería 1)
• emx.yearend.assetzeroytd: cero costos de activos hasta la fecha durante el cierre del año
• emx.yearend.inventoryzeroytd: cero costos de inventario hasta la fecha durante el final del año
• emx.yearend.laborzeroytd: cero horas de trabajo hasta la fecha durante el fin de año

Plantillas de comunicación para el éxito y el error

¿Quién puede usar esto?

El procesamiento automatizado de fin de año está disponible para cualquier cliente de Projetech como parte de su servicio continuo. Póngase en contacto con su equipo de soporte y solicite que el valor añadido del procesamiento automatizado de fin de año se añada a su entorno no productivo para realizar pruebas. A partir de ahí, nos ocuparemos de ello.