Créez automatiquement une association entre les actifs et les objets dans Maximo

Chris Winston

July 25, 2023

L'une des fonctionnalités les plus puissantes de Maximo est la possibilité de créer automatiquement une association entre les actifs et les articles, en émettant un article dans un bon de travail pour un actif. Cette automatisation ajoute des enregistrements à un objet (SPAREPART) mais celui-ci devient visible à de nombreux endroits :

  • Application Assets — onglet Pièces de rechange
  • Application d'inventaire — Onglet Où est-il utilisé
  • Suivi des bons de travail/Rapports rapides — Sous-onglet Matériaux — Sélectionnez l'action Asset Spare Parts
  • Demandes d'achat/Commandes — Onglet Lignes Px —Sélectionnez l'action Pièces de rechange

Exemple :

Ce concept d'extension de l'utilisation des données à de nombreuses applications fait partie de la conception du produit de base qui est livré et fonctionne en temps réel (aucune tâche cron, aucune escalade, aucun script d'automatisation, etc. n'est requis).

Dans Item Master, lorsque vous êtes prêt à activer un objet, pensez à utiliser la fonction « Ajouter en tant que pièce de rechange ? » bascule/case à cocher (selon votre version, ils font la même chose). Activez cette option (ou cochez la case) pour activer la fonction « SPAREPARTAUTOADD » pour chaque transaction d'émission pour cet article, puis le voyage commence.

Je vous préviens toutefois que si vous faites une erreur et que vous n'émettez pas la pièce correctement, le retour (c'est-à-dire l'annulation de la transaction) l'article ne dissociera pas l'article de l'actif. Vous devrez supprimer manuellement l'association dans l'application Asset ou Inventory.

De plus, vous devez d'abord effectuer le retour, puis dissocier l'article de l'actif. Si vous dissociez d'abord et que vous renvoyez ensuite l'article, la transaction de retour ajoutera à nouveau l'association entre l'actif et l'article, et vous devrez ensuite modifier à nouveau.

Ce serait bien au moins que la transaction de retour n'associe PAS objet et actif, et il y a une idée pour laquelle j'aimerais égoïstement que vous votez pour https://ibm-ai-apps.ideas.ibm.com/ideas/MASM-I-984.Si vous souhaitez voir le comportement actuel, commencez ici : https://youtu.be/_A5ghGTbzmQ.

Si vous souhaitez l'essayer vous-même, IBM a correctement exécuté les instructions suivantes dans la version 7.6 ainsi que Manage pour confirmer les résultats :

  • Créez un bon de travail avec tout actif qui n'a pas 11453 (ou quelle que soit la pièce cible que vous utiliserez) comme pièce de rechange Approuver le bon de travail
  • Vérifiez l'onglet Pièces de rechange pour l'actif et confirmez que 11453 ne figure pas dans cet onglet. Délivrez la pièce 11453 ou une autre pièce non rotative avec pièce de rechange, ajoutez automatiquement le réglage sur Oui
  • Vérifiez l'onglet Pièces de rechange pour l'actif et confirmez que 11453 se trouve sur cet onglet
  • Supprimer la pièce 11453 de l'onglet Pièces de rechange (n'oubliez pas de la sauvegarder)
  • Retournez la pièce 11453 du bon de travail à l'entrepôt
  • Inspectez l'actif pour voir si la pièce 11453 est revenue à l'actif

Remarque : l'âge des données de démonstration standard pour 11453 signifie probablement que vos lots sont expirés. Ajoutez simplement de nouvelles dates d'expiration à l'enregistrement du solde d'inventaire qui sera publié dans quelques années, sauvegardez l'enregistrement et il se comportera correctement. Il semble que même lorsque la transaction d'utilisation du matériel est de type RETURN, la pièce de rechange est ajoutée. À tout le moins, cela ne devrait pas se produire. Veuillez modifier la fonction d'ajout automatique de pièces de rechange pour ne l'ajouter que lorsque le type de problème est PROBLÈME et conserver toutes les autres fonctionnalités.

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