Ajouter des codes QR aux rapports BIRT dans IBM Maximo

Dans l'épisode 2 de MORE par Naviam : Le podcast Maximo, l'animateur Steven Shull explique comment ajouter un code QR à un rapport BIRT dans IBM Maximo.
‍

Ce tutoriel rapide est conçu pour les utilisateurs, administrateurs, concepteurs de rapports et équipes techniques de Maximo souhaitant rendre leurs rapports plus utiles, exploitables et connectés aux flux de travail réels. En intégrant des codes QR aux rapports BIRT, les organisations offrent à leurs utilisateurs un accès plus rapide aux informations pertinentes, permettent de lier les actifs physiques aux données numériques et améliorent l'utilisation des rapports sur le terrain.

Qu'est-ce qu'un rapport BIRT dans IBM Maximo ?

Un rapport BIRT dans IBM Maximo est un rapport créé à l'aide des outils Business Intelligence and Reporting Tools. Maximo utilise les rapports BIRT pour permettre aux utilisateurs de visualiser, formater, imprimer et partager des informations issues des enregistrements Maximo , notamment les fiches d'actifs, les ordres de travail, les inspections, les stocks et autres données opérationnelles.
‍

Les rapports BIRT sont souvent utilisés pour transformer les données Maximo en documents lisibles pouvant être imprimés, exportés, partagés ou joints à des processus métier.

Pourquoi ajouter un code QR à un rapport BIRT ?

L'ajout d'un code QR à un rapport BIRT offre aux utilisateurs un moyen simple de relier des rapports imprimés ou numériques à des informations utiles. Au lieu de rechercher manuellement un enregistrement, un actif, un ordre de travail ou une page associée, l'utilisateur peut scanner le code QR et accéder rapidement à la destination liée à ce rapport.
‍

Pour les équipes Maximo, les codes QR permettent de faire le pont entre le travail sur le terrain et les enregistrements numériques.
‍

Les cas d'utilisation courants incluent :

• Lier un rapport d'actif imprimé à l'enregistrement de l'actif dans Maximo
• Connecter un document d'ordre de travail à l'ordre de travail correspondant
• Offrir aux techniciens un accès rapide aux détails d'inspection
• Aider les équipes de terrain à scanner des rapports depuis des appareils mobiles
• Rendre les rapports plus faciles à utiliser dans les flux de travail de maintenance réels

Aperçu de l'épisode 2 : Ajouter un code QR à un rapport BIRT

Dans cet épisode, Steven Shull explique comment ajouter des codes QR aux rapports BIRT dans IBM Maximo. Ce tutoriel se concentre sur une amélioration pratique des rapports qui peut optimiser la manière dont les utilisateurs interagissent avec les données Maximo.
‍

L'épisode explique l'utilité des codes QR, la manière dont ils peuvent soutenir les flux de travail sur le terrain et comment les concepteurs de rapports peuvent rendre les rapports BIRT plus exploitables.
‍

L'idée principale est simple : un rapport ne doit pas seulement afficher des informations. Il doit aider les utilisateurs à passer à l'étape suivante plus rapidement.

Comment les codes QR améliorent les rapports Maximo

Les codes QR rendent les rapports Maximo plus pratiques en réduisant les obstacles entre la consultation des informations et la prise de décision.
‍

Par exemple, un technicien peut disposer d'un ordre de travail, d'une fiche d'inspection ou d'un rapport d'équipement imprimé. Sans code QR, il doit rechercher manuellement le bon enregistrement dans Maximo. Avec un code QR, il lui suffit de scanner le rapport pour accéder directement aux informations pertinentes.
‍

Cela permet d'améliorer l'efficacité de plusieurs manières :

1. Accès plus rapide aux enregistrements Maximo

Les codes QR permettent aux utilisateurs de passer directement d'un rapport à l'enregistrement numérique associé. Cela permet de gagner du temps et de réduire les recherches manuelles.

2. Meilleure connexion entre les actifs physiques et les données numériques

De nombreuses organisations à forte intensité d'actifs utilisent encore des rapports, étiquettes, formulaires ou documents de terrain imprimés. Les codes QR permettent de relier ces supports physiques au système d'enregistrement numérique de Maximo.

3. Rapports plus utiles pour les équipes de terrain

Un rapport doté d'un code QR devient bien plus qu'un document statique. Il devient un point d'entrée vers le flux de travail, l'enregistrement ou les informations complémentaires associés.

4. Accessibilité accrue des données

Les utilisateurs peuvent scanner les codes QR depuis des appareils mobiles, ce qui facilite l'accès aux données Maximo sur le terrain, dans l'atelier ou directement sur le site de l'équipement.

5. Support pratique pour les ordres de travail, les actifs et les inspections

Les codes QR sont utiles pour de nombreux objets Maximo, notamment les ordres de travail, les actifs, les emplacements, les inspections et tout autre enregistrement régulièrement utilisé par les équipes de terrain.

À qui s'adresse cet épisode ?

Cet épisode est particulièrement utile pour :

• Les administrateurs IBM Maximo
• Les concepteurs de rapports Maximo
• Les développeurs de rapports BIRT
• Équipes de maintenance et de fiabilité
• Équipes de gestion des actifs
• Responsables des opérations sur le terrain
• Utilisateurs de Maximo souhaitant améliorer leurs flux de rapports
  ‍

Toute personne chargée de simplifier l'utilisation des rapports Maximo gagnera à comprendre comment intégrer les codes QR aux rapports BIRT.

Exemples concrets d'utilisation des codes QR dans les rapports BIRT de Maximo

L'intégration d'un code QR dans un rapport BIRT Maximo répond à de nombreux cas d'usage réels.

Fiches d'actifs

Un code QR sur un rapport d'actif permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à la fiche de l'actif, de consulter ses détails, d'examiner son historique ou d'accéder aux interventions associées.

Ordres de travail

Un code QR sur un rapport d'ordre de travail aide les techniciens à ouvrir l'ordre de travail correspondant, à consulter les instructions, à mettre à jour l'avancement ou à accéder aux pièces jointes.

Inspections

Un code QR sur un rapport d'inspection permet de relier les documents papier aux enregistrements d'inspection numériques ou aux données Maximo complémentaires.

Emplacements

Les codes QR aident les équipes à accéder aux informations sur les emplacements, aux actifs associés ou aux activités de maintenance liées.

Documentation de terrain

Pour les équipes qui utilisent encore des documents imprimés, les codes QR augmentent leur utilité en les reliant directement à Maximo.

Pourquoi est-ce important pour les équipes Maximo ?

Les équipes Maximo cherchent constamment à améliorer l'efficacité, l'accès aux données et l'exécution sur le terrain. Une petite amélioration des rapports, comme l'ajout d'un code QR dans un rapport BIRT, peut avoir un impact concret en permettant aux utilisateurs de passer plus rapidement de l'information à l'action.
‍

Ce type d'amélioration est particulièrement précieux lorsque les équipes cherchent à :

• Réduire le temps de recherche manuelle
• Améliorer l'expérience des techniciens
• Prendre en charge les flux de travail mobiles et sur le terrain
• Accroître l'adoption des outils numériques
• Rendre les rapports plus exploitables
• Connecter les enregistrements Maximo aux environnements de travail physiques

Regarder ou écouter l'épisode 2

Épisode : Ép. 2 | Ajouter un code QR à un rapport BIRT
Hôte : Steven Shull
Podcast : MORE by Naviam : Un podcast sur Maximo
‍

Regarder sur YouTube :
https://www.youtube.com/watch?v=LLtKMZ6cKtM
‍

Écouter sur Spotify :
https://open.spotify.com/episode/4N1a4JUeD9rpvcAKH9sYPZ?si=VTGnHFgSRWuqGvS6GeoWNA

Foire aux questions

Est-il possible d'ajouter des codes QR aux rapports BIRT d'IBM Maximo ?

Oui. Il est possible d'ajouter des codes QR aux rapports BIRT dans IBM Maximo afin que les utilisateurs puissent scanner le rapport et accéder aux informations associées, telles que les fiches d'actifs, les ordres de travail, les inspections ou toute autre donnée Maximo.

Pourquoi une équipe Maximo ajouterait-elle un code QR à un rapport ?

Une équipe Maximo peut ajouter un code QR à un rapport pour faciliter l'accès aux informations, réduire les recherches manuelles et relier les rapports imprimés ou numériques aux enregistrements Maximo correspondants.

Quels types d'enregistrements Maximo les codes QR peuvent-ils prendre en charge ?

Les codes QR peuvent prendre en charge de nombreux types d'enregistrements Maximo, notamment les actifs, les emplacements, les ordres de travail, les inspections et d'autres données opérationnelles utilisées dans les flux de travail de maintenance et de gestion des actifs.

Qui devrait apprendre à ajouter des codes QR aux rapports BIRT ?

Les administrateurs Maximo, les concepteurs de rapports, les développeurs BIRT et les équipes de maintenance ont tout intérêt à apprendre à ajouter des codes QR aux rapports BIRT.

Les codes QR sont-ils utiles pour les équipes de terrain ?

Oui. Les codes QR sont particulièrement utiles pour les équipes de terrain, car ils permettent aux techniciens et aux utilisateurs de scanner un rapport et d'accéder rapidement aux informations Maximo associées depuis un appareil mobile.

Ce qu'il faut retenir

L'épisode 2 de MORE by Naviam montre comment une simple amélioration des rapports peut rendre les données Maximo plus accessibles et exploitables. En ajoutant des codes QR aux rapports BIRT, les organisations aident les utilisateurs à relier les rapports aux flux de travail réels, améliorent l'accessibilité sur le terrain et rendent les rapports Maximo plus pratiques au quotidien.

‍