Les hiérarchies sont présentes dans de nombreux domaines Maximo. Les emplacements et les actifs ont des hiérarchies indépendantes et liées. Par où commencer ? Tu as besoin des deux ? La présence d'articles rotatifs fera-t-elle une différence ? La réponse est subjective, mais je recommande les deux, que vous utilisiez des éléments rotatifs ou non.

Comme pour la plupart des applications de Maximo, chacune des applications principales comporte plusieurs champs et onglets, et probablement bien plus que ce que beaucoup d'entre nous utilisent. Je vais donc me concentrer sur quelques-uns que tous devraient utiliser et pourquoi. Vous verrez également quelques liens de référence supplémentaires en cours de route au cas où vous souhaiteriez approfondir.

Systèmes

Avant d'entrer dans les lieux, nous devons parler de systèmes. Les systèmes permettent à Maximo d'avoir plusieurs hiérarchies de localisation. Vous commencez par un système « principal » et vous pouvez lui donner le nom que vous voulez, mais vous le trouverez souvent également étiqueté « principal ». La clé est la case à cocher de la liste des systèmes qui identifie le système comme « Système principal ? » et non le nom réel du système.

Ce système « principal » doit être hiérarchisé et, idéalement, vous pouvez le considérer comme un organigramme de votre exploitation (fabricant, installation, parc, etc.). Cela aidera à créer les emplacements qui construisent la hiérarchie. Les exemples présentés dans la démo standard sont représentatifs de ce que vous pourriez trouver dans plusieurs secteurs et devraient vous aider à identifier ceux que vous souhaitez.

Cette fonctionnalité du système vous permet de gérer plusieurs hiérarchies dans la même instance, la même organisation et le même site Maximo, comme indiqué ci-dessous avec l'emplacement BR430 et la façon dont il apparaît dans la hiérarchie des différents systèmes :

La hiérarchie du haut se trouve dans le système ELECTRIC, remontant jusqu'à la sous-station principale, tandis que la hiérarchie de droite se trouve dans le système « PRIMAIRE », remontant jusqu'à l'emplacement du site de premier niveau (NEEDHAM) pour la base de données de démonstration. Notez que chaque système peut avoir un emplacement de premier niveau différent, et qu'il existe même d'autres types de systèmes tels que l'adresse et le réseau qui seront abordés peut-être dans un futur blog.

Localisations

Comment déterminez-vous ce qu'est un lieu ? Considérez un emplacement comme une raison commerciale pour laquelle un enregistrement se trouve dans la base de données, quelque part dans la hiérarchie, et en commençant par la hiérarchie « principale » du système. Les emplacements sont souvent des choses qui existent et vous pouvez vous y cogner le pied, mais pas toujours. Dans les installations, par exemple, une hiérarchie peut être Site->Building->Floor->Room->... Dans le secteur de la fabrication, vous trouverez souvent quelque chose comme Site->Facility/Building->Department->Line->... Le département et la ligne, par exemple, ont généralement des frontières physiques mais ne sont probablement pas une entité physique.

Considérez le lieu comme un espace réservé à un parent ou à un enfant par rapport à d'autres emplacements susceptibles de contenir des actifs. Dans la hiérarchie « principale », ils vous aideront à tirer parti des multiples fonctionnalités de Maximo, notamment dans les rapports fournis tels que « Coûts par système ».

Outre les rapports, il existe également des fonctionnalités d'interrogation qui permettent de rechercher des hiérarchies, ce qui vous permet de voir les bons de travail non seulement pour un lieu donné et ses actifs, mais également pour l'emplacement et les actifs enfants associés.

Ces capacités et rapports sont fournis avec Maximo, et vous en tirez parti dans la configuration et la saisie de vos données.

Une remarque importante concernant la création d'un emplacement est qu'il s'agit d'un processus en deux étapes. Créez d'abord l'emplacement et enregistrez-le, puis ajoutez-le à la hiérarchie du système « principal » (et des autres systèmes si vous le souhaitez).

Maximo est livré avec un capacité étendue de saisie des transactions et de les associer à votre grand livre à un niveau très détaillé. Les enregistrements de localisation constituent un excellent endroit pour identifier les comptes par défaut pour la facturation. Ces comptes par défaut ne sont généralement pas « pleinement qualifiés ». C'est-à-dire que tous les segments ne sont pas remplis. Les segments de tête ainsi que les espaces réservés pour le ou les segments de fin seront toutefois copiés dans le bon de travail lorsque l'emplacement sera attribué. Lorsque des transactions réelles (main-d'œuvre, matériel, services, etc.) sont saisies, l'entrée restante inclura simplement le ou les segments de fin appropriés.

Cette capacité de capture de la « comptabilité » existe dans Maximo depuis de nombreuses versions et décennies. Avec la version 7.6.0.8 en 2017, le Suivi du budget Une fonctionnalité a été ajoutée qui lit l'affectation de ces comptes glaccounts aux transactions et les regroupe entre différents points focaux (emplacements, glsegment, etc.) et fait désormais partie du produit de base. De plus, vous pouvez revenir en arrière, même avant 2017 si vous disposez de ces données.

Des compteurs sont également disponibles sur les sites et les actifs. L'utilisation évidente serait de capturer les lectures à ces endroits spécifiques, mais notez qu'il y a beaucoup plus de fonctionnalités ici. Grâce à une hiérarchie, la lecture peut descendre de cet enregistrement aux actifs associés s'ils ne possèdent pas leurs propres compteurs.

Imaginez un avion dont le compteur est attribué à l'emplacement du moteur gauche. Chaque actif possède un champ pour indiquer si cet actif « acceptera la lecture progressive » du compteur ou non et d'où. Cela vous permet de tirer parti des compteurs dont vous disposez là où cela s'avère judicieux, d'autant plus qu'il est peu probable que vous puissiez installer les compteurs supplémentaires sur les pièces d'un moteur.

Actifs

Les actifs comportent un plus grand nombre de champs et d'onglets que de sites. Si vous avez une solution sectorielle, attendez-vous à plus. Alors, par où commencer ? Quels actifs ? Jusqu'où allez-vous ? Encore une fois, les réponses sont subjectives, mais les principales considérations sont souvent la valeur de sa présence pour les rapports et le coût de l'actif.

En ce qui concerne les données à capturer, commencez par les données de la plaque signalétique, car elles sont souvent les plus simples car elles sont généralement toujours présentes, comme le numéro de série, qui est utile pour confirmer que vous travaillez sur le bon actif.

Les informations d'achat sont souvent saisies à partir de dossiers et vous devrez peut-être ajouter le champ Asset Tag à l'application Asset si vous en disposez. Cela permet généralement de saisir le numéro de référence du compte de l'actif et de vous fournir un lien vers leurs dossiers contenant les informations d'achat à utiliser au fil du temps pour examiner l'historique et l'état de santé de vos actifs, et éventuellement justifier des réparations ou des remplacements majeurs.

L'une des fonctionnalités les plus distinctes des actifs que les sites n'ont pas est leur association avec les pièces de rechange.

La liste des pièces de rechange peut être saisie manuellement et vous pouvez également tirer parti de la fonctionnalité « Ajout automatique de pièces de rechange » intégrée au cœur de Maximo. Cela fournit un champ dans la liste des articles qui, lorsqu'il est activé, chaque fois que vous attribuez l'article à un bon de travail avec cet actif, l'article sera ajouté à la liste s'il ne s'y trouve pas déjà.

Cette liste de pièces de rechange sera mise à votre disposition dans les pays suivants :

• Achats (PR, PO, RFQ) : lorsque vous ajoutez des lignes d'articles et que vous souhaitez filtrer les articles associés à un actif spécifique
• Plans de travail : lorsque vous cherchez à identifier des pièces spécifiques à partir d'une liste de pièces de rechange
• Ordres de travail : lors de la planification et lors de la présentation des données réelles

Ces données sont disponibles à d'autres endroits, mais l'essentiel est qu'une fois présentes, vous pouvez exploiter les données provenant de plusieurs endroits de Maximo, et souvent sans avoir à accéder à l'application Assets.

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Enfin, voici quelques bonnes pratiques que je recommanderais :

• Créez d'abord le système « principal ». Il n'est pas nécessaire de l'appeler « PRIMAIRE » mais « Système principal » ? case à cocher/bascule doit être cochée/désactivée
• Les emplacements viennent ensuite, en commençant par l'emplacement de premier niveau dans le système « principal »
  • N'oubliez pas les deux étapes : ajoutez l'emplacement, puis ajoutez-le à la hiérarchie
• D'autres emplacements seraient ajoutés en tant qu'enfants dans le système « primaire »
  • Essayez de vous concentrer sur la construction majeure du système « principal » avant de passer à d'autres systèmes
• Une fois que vous êtes à l'aise avec la hiérarchie « principale » du système, ajoutez des actifs
  • Les actifs doivent toujours être associés au minimum à un lieu, ou à un actif parent associé à un lieu — pas d'orphelins, s'il vous plaît

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