Maximo Security est important pour la conformité des licences, mais ce n'est que le début. La sécurité vous permet de définir des rôles en fonction de vos règles métier. C'est la première étape pour simplifier Maximo en fournissant un accès conforme à ces rôles, en supprimant les modules, les applications ET les actions supplémentaires qui ne sont pas nécessaires. Maximo Application Suite grandit un peu, il reste donc encore du travail à faire. Si vous effectuez cette opération dans Maximo 7, les modifications seront transférées vers Application Suite.

Maximo est énorme, avec plus de 150 applications, plus de 1 000 tables, plus de 15 000 attributs/champs et bien plus encore. Tous les utilisateurs devraient-ils y avoir accès ? Non Pas même tous les utilisateurs autorisés. Les règles de licence contribueront à réduire considérablement le nombre d'applications visibles, mais cela ne suffit pas.

L'accès de niveau Express en général permet uniquement de mettre à jour les bons de travail attribués et peut-être d'effectuer certains changements de statut ailleurs, mais cela signifie probablement qu'ils accèdent principalement à deux applications. Simplifier l'accès pour les utilisateurs d'Express n'est pas trop radical, et un exemple d'effort est disponible ici : https://www.youtube.com/watch?v=y2NTdfWM-9g. Mais n'oubliez pas que l'accès Express disparaît avec Maximo Application Suite. Le montant le plus bas est limité, ce qui permet de mettre à jour les applications sur un maximum de 3 modules.

Alors que l'apparence de l'interface utilisateur continue de changer, l'espacement vertical et les polices ont rendu plus difficile la visualisation des actions auxquelles vous avez accès sans faire défiler la page. Lorsque vous passez à Application Suite, l'option permettant d'afficher les actions les plus utilisées dans la barre d'outils et de les supprimer de la navigation latérale n'est plus disponible. L'impact est donc encore plus important. La plupart des applications les plus utilisées comportent de 30 à 40 actions auxquelles l'utilisateur peut accéder, l'inventaire en comptant plus de 50 et le suivi des ordres de travail en ayant près de 90. Même avec les menus d'action, la navigation dans la liste devient de plus en plus difficile, et lorsque vous ajoutez des utilisateurs utilisant des ordinateurs portables sans écran externe et que vous augmentez également le grossissement, cela peut être un peu frustrant. La fonction « Rechercher la navigation » peut être utile, mais il est plus facile de supprimer ce que personne n'utilise.

Envisagez de supprimer les actions dont personne n'a besoin en premier lieu et passez à celles qui sont limitées à quelques privilégiés qui sont probablement des administrateurs de toute façon. Par exemple :

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Il y en a encore beaucoup d'autres à supprimer, ce qui ne sera pas facile, mais à long terme, cela éliminera les distractions. Disposer d'une démo à la disposition de quelqu'un est un excellent moyen de garantir la sécurité de la production.

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