L'application Maximo Application Suite Manage est un outil très puissant. Il y a de multiples niveaux à explorer et parfois, cela peut représenter trop d'informations à assimiler.
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C'est là que j'espère que la prévision PM pourra aider. Ce blog vous expliquera comment la prévision PM peut vous aider à comprendre certaines informations relatives à vos bons de travail (BT) générés par la maintenance préventive (PM). J'utiliserai MAS la terminologie dans ce blog, mais sachez que cette fonctionnalité est également disponible dans les versions antérieures de Maximo.

Qu'est-ce que la prévision PM ?

La prévision PM est une fonctionnalité de l'application de maintenance préventive qui prédira quand la maintenance future sera due, ainsi que les coûts projetés. Elle le fera sans générer de bons de travail (BT) actifs pour établir un calendrier de la date de génération des PM. L'objectif est de vous permettre de planifier les charges de travail futures, d'établir des budgets, d'évaluer les ressources disponibles, et potentiellement plus encore.

Avant d'entrer dans les détails de ce qu'elle vous indique et de ce qu'elle ne vous indique pas, assurons-nous que vous savez d'abord comment générer la prévision PM.

Génération d'une prévision PM

Comme indiqué ci-dessus, cette fonctionnalité se trouve dans l'application de maintenance préventive de Manage. Cela peut être fait sur un seul enregistrement PM ou sur plusieurs enregistrements PM. Pour un seul enregistrement, il suffit d'aller sur cet enregistrement spécifique. Si vous l'exécutez pour plusieurs, configurez votre requête et affichez tous les enregistrements dans l'onglet liste. Quelle que soit la méthode, trouvez l'option « Générer la prévision » dans le menu Plus d'actions sur le côté gauche de l'écran.
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Il vous sera demandé de renseigner quelques options. Vous devez renseigner la Prévision jusqu'à OR les prévisions pour (Jours). Vous pouvez demander à Manage de prévoir cette PM à partir d'aujourd'hui jusqu'au jour que vous sélectionnez, ou vous pouvez indiquer que vous souhaitez voir les 90 prochains jours.
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Remplir l'un de ces champs devrait automatiquement mettre à jour l'autre avec la bonne valeur. Vous pouvez choisir d'exécuter la prévision en arrière-plan (je le ferais si vous le faites pour une très longue période ou si vous prévoyez de l'exécuter sur plusieurs PM). Si vous avez décidé de l'exécuter en arrière-plan, vous pouvez ajouter votre adresse e-mail pour permettre à Manage de vous notifier une fois l'opération terminée. Maintenant, vous devriez pouvoir accéder à la PM, naviguer vers les onglets Prévision et Coût de prévision, et voir ce qui s'y trouve.
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La prévision des PM est incroyablement utile mais souvent mal comprise. S'y fier excessivement peut vous amener à prendre de mauvaises décisions de planification avec des données flatteuses. Ne pas l'avoir peut vous amener à vous poser la question : « Qu'est-ce qui est dû le mois prochain ? » ou « Quel budget devrions-nous allouer aux coûts de maintenance ? »
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Voyons ce qu'elle vous dit et ce qu'elle ne vous dit pas.

Ce que la prévision des PM vous dit

La prévision des PM vous indique ce qui devrait être généré. Elle prend en compte votre fréquence de PM, la dernière date d'achèvement, la prochaine date d'échéance et le délai d'exécution, puis projette ces informations dans le futur. Essentiellement, elle dit : « si rien ne change, voici ce que Maximo s'attend à générer ». Cela vous donne une excellente vue des PM qui devraient être générées, du calendrier des travaux prévus et des plans de travail associés qui devraient vous donner des estimations de main-d'œuvre et de matériaux.

C'est aussi une base de référence pour ce qui s'en vient, mais pas un engagement. Elle indique ce que le système est conçu pour faire. Pas ce qui se passera réellement. Elle vous permet d'ajuster les effectifs, de pré-positionner les matériaux et de planifier les arrêts si nécessaire. Cependant, cela ne signifie pas que c'est un plan finalisé.

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L'une des meilleures choses que la prévision des PM peut faire est de donner de la visibilité sur les modèles de travail.
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Y a-t-il trop de PM qui tombent la même semaine ? Vous pouvez agir pour changer cela.
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Y a-t-il une poignée de PM qui sont générées ensemble et qui sont des travaux similaires ? Vous n'avez peut-être pas besoin de ces PM ou vous devez travailler à les étaler.
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Vous tirez un parti puissant des PM. Assurez une excellente maintenance de vos actifs. Et surtout, évitez le chaos d'une mauvaise répartition du travail ou des coûts élevés.

Ce que les prévisions de PM ne vous disent pas

Pour commencer, cela ne reflète pas la réalité.

Les prévisions supposent que les PM sont générées à temps et que le travail est terminé dans les délais. Bien que nous puissions établir d'excellentes prévisions, si vos PM sont configurées pour utiliser la dernière date d'achèvement des PM et qu'une seule est achevée en retard, cela décale les prévisions.

Par exemple, si une PM doit être achevée le 1er mars^er mais n'est achevée que le 20 mars^th, les prévisions sont faussées. N'oubliez pas que les prévisions de PM représentent ce qui se passe dans un monde idéal, et que la réalité est bien plus complexe.
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Les prévisions sont également incapables de prendre en compte les contraintes opérationnelles. Des éléments tels que les pannes, les urgences, les pénuries de personnel ou même la météo peuvent affecter le nombre de PM que vous êtes en mesure d'accomplir. Les prévisions de PM peuvent indiquer que 10 PM seront générées la semaine prochaine, mais la question à se poser est de savoir s'il est possible de réaliser ces 10 PM. Les prévisions ne peuvent pas y répondre.

Enfin, les prévisions de PM ne tiennent pas compte de la qualité d'exécution. Les prévisions supposent que tout ce que vous avez listé dans votre PM est exact : plans de travail, estimations de durée, etc. Cependant, si quelque chose est incorrect dans la PM, les prévisions ne peuvent pas le détecter d'elles-mêmes. Cela pourrait entraîner des prévisions erronées en matière de main-d'œuvre ou de matériaux nécessaires.

La prévision des PM est un outil extrêmement puissant qui peut vous aider à mettre en place un excellent programme de PM. Il semble très simple, mais il est en réalité très complexe. Utilisez-le comme l'outil puissant qu'il est et examinez attentivement vos PM. Ne le laissez pas vous induire en erreur et vous fournir des données attrayantes avec un mauvais processus de génération de PM. La prévision des PM vous indique ce que Maximo s'attend à voir se produire, et non ce que votre opération livrera réellement.

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