La NARL est passée des lectures rondes sur papier aux lectures circulaires numériques
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À propos de NARL
Fondée au début des années 1970, la raffinerie de pétrole de North Atlantic, située à Come By Chance, à Terre-Neuve-et-Labrador, produit 130 000 barils de pétrole par jour. Leur production permet non seulement de chauffer les foyers et d'alimenter les voitures sur le marché local, mais également à l'étranger ; l'Atlantique Nord exporte environ 90 % de ses produits pétroliers vers les marchés étrangers, notamment en Europe et aux États-Unis.
Avec 5 000 sites, le suivi, la maintenance et la documentation du travail sont essentiels. Atlantique Nord utilisaient Maximo dans le cloud Naviam depuis de nombreuses années, mais jusqu'à présent, ils s'appuyaient sur le papier pour suivre les relevés de leurs tournées avec les opérateurs. Cela a limité leur capacité à utiliser efficacement ces données.
Avec l'aide de Naviam, North Atlantic a lancé un projet visant à passer du papier au numérique afin que les données de ses tournées avec les opérateurs puissent être téléchargées et suivies dans Maximo.
Problem
Le problème du papier
Avant de procéder à cette transition, North Atlantic produisait des données opérationnelles quotidiennes à partir de 5 000 sites et documentait le tout sur papier. Leur processus a utilisé 97 modèles uniques créés et imprimés dans MS Word et MS Excel, dont certains contenaient jusqu'à 17 pages.
Cette tâche sur papier a posé de nombreux problèmes :
- Les formulaires remplis étaient rangés dans différents classeurs et étaient difficiles à organiser et à récupérer.
- Les dommages causés par les intempéries et la saleté pendant les rondes ont rendu certains formulaires papier difficiles à lire, et la lisibilité a également posé des problèmes importants.
- L'incohérence des méthodes d'enregistrement des données entre les opérateurs a fait en sorte que certaines personnes ont déclaré les lectures de différentes manières.
- Les dates et les quarts de travail étaient parfois omis, ce qui limitait l'utilité des données.
- L'impression excessive de modèles sur papier n'était pas conforme aux objectifs de l'entreprise visant à réduire son empreinte environnementale.
En raison de ces problèmes, les données qu'ils ont collectées étaient peu utiles. Il était difficile de trouver ce dont vous aviez besoin pour créer des rapports et presque impossible de suivre les tendances des données afin de détecter les évolutions au fil du temps et de détecter les problèmes.
Solution
Maximo a la réponse
Maximo disposaient déjà de la plupart des fonctionnalités nécessaires pour résoudre ce problème : des PM pour générer des bons de travail à des intervalles spécifiques, des plans de travail pour documenter des tâches spécifiques pour des équipements particuliers, et des compteurs et des points de surveillance de l'état pour stocker les données pour de futurs examens.
Tout ce dont North Atlantic avait besoin, c'était d'un moyen de prendre des mesures qui lui permettrait de télécharger les données vers Maximo dans un format convivial. La solution choisie pour y parvenir a été DataSplice, qui fournit une interface mobile indépendante de la plate-forme à IBM Maximo. Cela signifiait que les opérateurs pouvaient utiliser des tablettes lors de leurs tournées pour télécharger les mesures qu'ils prennent dans Maximo.
North Atlantic a travaillé avec Naviam pour étendre ses fonctionnalités Maximo existantes afin de prendre en charge ces nouveaux processus. Les mesures prises étaient notamment les suivantes :
- Consolider les 97 modèles dans un classeur Excel contenant 22 637 lignes de données. Ce classeur est devenu la principale source d'informations pour la création de la nouvelle application.
- La création de plus de 22 000 points de surveillance et de plus de 1 000 compteurs.
- La création de plus de 7 000 plans de travail avec des détails sur les tâches requises des opérateurs.
- La création de plus de 7 000 PM pour générer les bons de travail aux fréquences requises.
Result
Comment le passage aux relevés circulaires numériques des opérateurs a aidé North Atlantic
Une fois le projet terminé avec succès, les opérateurs peuvent désormais utiliser des tablettes pour se connecter à DataSplice au début de leur quart de travail. L'application affiche automatiquement toutes les tâches que les opérateurs doivent effectuer pendant ce quart de travail. L'opérateur effectue chacune d'entre elles, saisit ses lectures, puis, à la fin de ses rondes, télécharge ces données vers Maximo.
Ce nouveau procédé présente de nombreux avantages :
- Des rondes simplifiées — Lorsque les opérateurs se connectent, ils voient immédiatement ce qu'ils doivent faire le jour même sans avoir à rechercher les informations. Les emplacements sont répertoriés, ainsi qu'une description de la lecture requise. Il suffit aux travailleurs de saisir la nouvelle lecture et d'ajouter des commentaires supplémentaires.
- Rechercher des données historiques — À l'aide de Maximo, il est facile de saisir des requêtes de recherche pour trouver des données historiques. Cela permet à l'Atlantique Nord de suivre les changements au fil du temps et d'identifier les anomalies de manière proactive.
- Synchronisation hors ligne — Les tâches quotidiennes sont téléchargées, afin que l'opérateur puisse continuer son travail même lorsqu'il visite un lieu sans connexion Internet.
- Saisie de données améliorée — Les sélections déroulantes (compteurs caractéristiques) et la saisie manuelle (indicateurs de jauge) indiquent clairement quelles informations sont requises et réduisent les erreurs.
- Vue d'ensemble du superviseur — Toutes les tâches qui ne sont pas marquées comme « terminées » sont signalées et envoyées à un superviseur à la fin du quart de travail. Le superviseur peut ensuite effectuer la tâche lui-même ou effectuer un suivi auprès de l'opérateur.
Ces données étant désormais stockées dans Maximo, North Atlantic a amélioré à la fois la précision et l'utilité des informations qu'elle suit, ce qui lui permet de prendre de meilleures décisions fondées sur des données concernant ses actifs.
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