库存管理科学依赖于良好、准确的数据和一致的流程来确保您优化组织的库存。

如果以下任何一种情况适用于您，请考虑投资优化您的库存：

• 价值高、移动缓慢的商品，没有业务关键性迹象
• 经常缺货会导致生产延迟过长。
• 物品在 CMMS 中缺少信息，导致规划人员和技术人员浪费时间试图找到物品。
• 组织库存管理的总体成本很高。
• 加快物品缺货的成本过高。

我的经历中的例子包括：

英国工厂-随着时间的推移，许多不同的模拟图表记录器型号都被更换了，但是储藏室里的纸质图表填满了储藏室的一部分，它们本可以和录像机一起出售。

作为澳大利亚一家工厂的维护经理，我发现商店区域是车间上方的一个小夹层。夹层中的许多物品似乎是在购买机器时购买的，上面沾满了灰尘。

在一个拥有人员配备齐全的商店的较大组织中，负责管理许多用于运营和维护的组件。库存管理团队将例行处置在两年内未转移的任何物品。有一次，一件高价值的物品被处置，却发现维护部门在四周后需要一件来进行重大检修。

从个人角度来看，自从必须将关键零件从悉尼运送给维修商以来，我的汽车已经下路了 3 天。

我毫不怀疑，你们中的许多人会有类似的经历，并采取一些措施来纠正组织中的情况。

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全面的分析和评估将需要人们花费大量的时间来确保对库存进行优化以满足您的业务目标。

优化的库存可以概括为：

对库存水平的战略管理和控制，以实现最高效率、最小化风险和避免浪费性剩余的目标。

在 MRO 组织中，此摘要表明可以将这些目标视为：

• 最大限度地减少计划外资产停机时间
• 有效规划所有维护和检查工作
• 由于材料正在计划和手头上，技术人员的工作时间有所增加。
• 根据需求为门店补货的高效采购流程。

您的组织需要实施库存优化吗？从哪里开始？

要专注于速赢，请查看业务核心领域的一些库存相关数据：

• 你有库存管理政策或流程吗？它是最新的吗？
• 您的物品主数据和相关数据是否完整？
• 物品是否已在相关仓库中注册，优化所需的库存物品数据是否已填充？
• 物品是否包含在资产备件清单和工作计划模板中，从而实现需求驱动的物品管理？
• 每年少量购买同一物品的频率如何？
• 为满足紧急需求，采购订单多久会加急处理一次？
• 您是否量化了技术人员浪费在搜索零件上的时间？
• 是否有足够的需求来解决这些类型的情景下的生活成本？

解决这些数据和流程缺陷需要投入时间才能取得成果，因为有许多潜在的领域需要解决。

解决高优先级和紧急问题的快速响应可能包含以下步骤：

1. 确定您的主数据、物料主数据和库存记录中的不足。
2. 确保将常规材料需求添加到所有计划的工作计划中。
   1. 在这里，CMMS中的预测工具可以突出显示这些项目的年度（或更长时间）需求概况。
   2. 他们还可以确定现有再订购点（ROP）和经济数量（EOQ）值存在的问题。
3. 评估采购历史记录以确定供应商的交货时间和成本历史记录。
4. 如果对项目进行了分组，请选择最能从优化中受益的群组，并使用它们来试行该计划。

以下是开启优化库存之旅的众多方法中的几种。还有许多其他策略可以用来将库存优化整合到核心业务实践中。