Mobilisieren Sie Ihre Maximo-Belegschaft

Kristen Caruso

May 3, 2018

Schauen Sie sich beim Kauf einer mobilen Maximo-Lösung die Komponenten genauer an, die zur Unterstützung der verschiedenen derzeit für Maximo verfügbaren mobilen Lösungen erforderlich sind.

Angesichts der Leistungsfähigkeit der heutigen Mobilgeräte in Kombination mit dem deutlichen Rückgang der Softwarelizenzkosten ziehen viele Unternehmen mobile Geräte in Betracht. Die Mobilisierung Ihrer Belegschaft kann zu einer erheblichen Kapitalrendite (ROI) führen.

Es ist ziemlich einfach, farbenfrohe und attraktive mobile Bildschirme zu erstellen. Der schwierige Teil besteht darin, die Software zu entwickeln und zu optimieren, die zur Unterstützung dieser Bildschirme und der damit verbundenen Aktionen, die der mobile Benutzer ausführen wird, erforderlich ist. Die mobile Software muss die Sicherheit, Fehlerbehandlung, Systemleistung und Datenintegrität von Maximo ordnungsgemäß und reibungslos handhaben und eine breite Palette an mobilen Funktionen bieten.

Beachten Sie bei der Bewertung einer mobilen Lösung Folgendes:

  1. Maximale Benutzersicherheitseinstellungen im Vergleich zu mobilen Sicherheitseinstellungen:
    Mit anderen Worten, stellen Sie spezifische Fragen zu den Sicherheitskonfigurationen und -einstellungen, die für den Betrieb der mobilen Lösung erforderlich sind. Fragen Sie immer nach den Auswirkungen auf die mobile Software, wenn Ihr Maximo-Systemadministrator diese Sicherheitseinstellungen für einen bestimmten Benutzer ändern möchte.Hinweis: Die meisten, aber NICHT alle mobilen Lösungen, die derzeit für Maximo verfügbar sind, benötigen eine zusätzliche Gruppe von Benutzersicherheitseinstellungen, die konfiguriert und verwaltet werden müssen. Aus diesem Grund müssen Sie möglicherweise mehrere Sicherheitsumgebungen synchronisieren. Dies kann zu Inkonsistenzen bei der Datenintegrität und zu Verstößen bei der Einhaltung etablierter Maximo-Sicherheitsregeln führen.
  2. Mobile Lösung mit dem MIF (OSLC) -Modul von Maximo:
    Das ist wichtig: Wenn Sie das MIF verwenden, muss Ihr Maximo-Administrator die Integrationskomponente (MIF/OSLC) konfigurieren und verwalten, damit Ihre mobile Lösung mit Maximo kommunizieren kann. Die Verwendung des MIF-Moduls für mobile Konnektivität kann sich negativ auf Leistung, Fehlerbehandlung und Datenintegrität auswirken.Hinweis: Wenn sich ein normaler Maximo-Benutzer anmeldet, verwendet Maximo NICHT die MIF oder eine Komponente der MIF (OSLC), um eine Verbindung zu Maximo herzustellen. Das Maximo-Kernsystem verwendet RMI-Aufrufe, um direkt mit den Maximo-MBOs zu kommunizieren. Ihre angestrebte mobile Lösung sollte dieselbe Verbindungsmethode so genau wie möglich, wenn nicht sogar exakt, verwenden.
  3. Benötigt die mobile Lösung eine zusätzliche Datenbank (neben der Maximo-Datenbank)?
    Einige mobile Lösungen für Maximo erfordern die Installation und Konfiguration einer zweiten Datenbank. Dies bedeutet zusätzliche Kosten und Verantwortung für Ihre IT-Abteilung und den Aufwand, diese zusätzlichen Datenbanken mit Ihren Maximo-Datenbankkonfigurationen synchron zu halten. Erkundigen Sie sich immer beim Mobilfunkanbieter nach den genauen Komponenten, die für die Installation und Nutzung der mobilen Software erforderlich sind. Diese zusätzliche Datenbank bedeutet auch zusätzliche Serverhardware und zusätzliche Kosten.Hinweis: Die Wartung der Maximo-Datenbankumgebung und -konfiguration (SQL Server/Oracle/DB2) ist schon schwierig genug. Warum eine weitere Datenbankkomponente hinzufügen, nur um die mobile Nutzung zu nutzen?
  4. Auswirkungen der Änderung der Sicherheitseinstellungen für Maximo-Benutzer:
    Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Maximo-Systemadministrator die Sicherheitseinstellungen eines Benutzers im Maximo-Sicherheitsmodul ändert. Erkundigen Sie sich daher beim Mobilfunkanbieter genau, wie sich diese Sicherheitsänderungen auf die Bildschirme und Funktionen auswirken, die dem mobilen Benutzer angezeigt werden. Außerdem können verschiedene mobile Benutzergruppen unterschiedliche Maximo-Sicherheitseinstellungen haben und daher auch unterschiedlichen Zugriff auf bestimmte Funktionen haben. Fragen Sie immer, ob die mobile Software nur die erlaubten Funktionen anzeigt und ob dies dynamisch geschieht.Hinweis: Wenn die Sicherheitseinstellungen eines Benutzers im Maximo-Sicherheitsmodul geändert werden, sollte die mobile Software diese Änderungen dynamisch und automatisch anzeigen und berücksichtigen.
  5. Offline-Funktionen:
    Einige Benutzer müssen nicht „offline“ arbeiten, da sie immer über WLAN oder Mobilfunk verbunden sind. Wenn Sie jedoch Offline-Funktionen benötigen, sollten Sie sich nach der Download-Geschwindigkeit der mobilen Software und den verfügbaren Offline-Funktionen erkundigen. Außerdem müssen Sie sich fragen, wie die mobile Software mit einem plötzlichen Verbindungsverlust umgeht, während der Benutzer gerade Informationen auf dem Mobilgerät aufzeichnet. Gehen Daten verloren? Kann der Benutzer weiterarbeiten?Hinweis: Heute benötigen fast alle Unternehmen, die Mobilgeräte nutzen, irgendeine Form von Offline-Funktionalität. Unternehmen haben möglicherweise „Funklöcher“ wie Keller, Technikräume oder abgelegene Standorte in ländlichen Gebieten oder müssen aus Sicherheitsgründen offline gehen.
  6. Mobilgeräte:
    Aufgrund der Sicherheitsanforderungen wird die IT-Abteilung vieler Unternehmen festlegen, welche Mobilgeräte für die Kommunikation mit Maximo verwendet werden können. Obwohl zunächst ein bestimmtes Gerät identifiziert werden kann, sollten Sie sicherstellen, dass Sie auch in Zukunft über Optionen verfügen. In den meisten Kundenumgebungen kann es vorkommen, dass Außendienstmitarbeiter ein bestimmtes Gerät verwenden. Andere mobile Benutzer können die Funktionen eines anderen Mobilgeräts nutzen. Das Inventarpersonal benötigt möglicherweise ein Mobilgerät mit erweiterten Scanfunktionen, während der Außendienstmitarbeiter möglicherweise ein robusteres Gerät benötigt. Darüber hinaus möchte das Management möglicherweise ein größeres Gerät wie ein iPad oder Windows Surface verwenden, um die Überwachung und Verwaltung zu verbessern.Hinweis: Informieren Sie sich über die Flexibilität der mobilen Software, um eine Vielzahl von Mobilgeräten dynamisch in ihre Belegschaft zu integrieren.

Wenn Sie weitere Fragen zur Umstellung auf Mobilgeräte haben oder daran interessiert sind, mehr zu erfahren EZMax Mobil, zögern Sie nicht kontaktiere uns.

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