In der sich ständig weiterentwickelnden Welt des Gebäudemanagements ist es wichtiger denn je, konform, effizient und proaktiv zu bleiben. Da Gebäude intelligenter werden und die Vorschriften strenger werden, müssen sich auch die Tools, mit denen wir sie verwalten, weiterentwickeln. Hier kommt der Facilities-IQ Connector von Naviam ins Spiel, ein leistungsstarke Integration mit SFG20, wurde entwickelt, um die Art und Weise zu revolutionieren, wie Unternehmen die Gebäudewartung mit der Maximo Application Suite (MAS) Manage von IBM abwickeln. Naviam ist stolz darauf, Gründungspartner von SFG20 zu sein, das sich der Bereitstellung hochwertiger Lösungen für ein effektives Anlagenmanagement und eine zuverlässige Wartung verschrieben hat, um den sich ständig ändernden Vorschriften gerecht zu werden.

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Was ist SFG20 und Facilities-IQ?

SFG20 ist der Industriestandard für die Spezifikation der Gebäudeinstandhaltung. Die umfangreiche Bibliothek mit Zeitplänen deckt mehr als 70 verschiedene Anlagentypen sowie die Gebäudestruktur selbst ab.

SFG20 wurde 1990 als Antwort auf die Notwendigkeit eines Standards zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gegründet und wird von Organisationen in einer Vielzahl von Branchen wie Gesundheitswesen, Bildung, Behörden, Einzelhandel, Wohnimmobilien und vielen mehr eingesetzt, um eine sichere, legale und kompetente Gebäudewartung zu gewährleisten.

Facilities-IQ ist eine neue intelligente Softwarelösung, mit der Sie die Einhaltung der Vorschriften für die Gebäudewartung intelligent verwalten können.

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Die Herausforderung: Integration manueller Wartungspläne

In der Vergangenheit war die Integration von SFG20-Wartungsplänen in MAS Manage ein arbeitsintensiver Prozess. Die Werksteams mussten manuell Daten aus SFG20-PDFs in die Arbeitspläne von Maximo eingeben. Dies war eine fehleranfällige und zeitaufwändige Aufgabe, insbesondere bei Tausenden von Zeitplänen. Diese manuelle Methode machte es auch schwierig, die Zeitpläne auf dem neuesten Stand zu halten, was zu potenziellen Compliance-Risiken und Ineffizienzen führte.

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Die Lösung: Der SFG20 Facilities-IQ Connector von Naviam

Der SFG20 Facilities-IQ Connector von Naviam geht diese Herausforderungen direkt an. Der Connector fungiert als Brücke zwischen MAS Manage und SFG20 und automatisiert den gesamten Prozess des Importierens, Zuordnens und Aktualisierens von Wartungsplänen.

Was SFG20 als „Wartungspläne“ bezeichnet, wird in MAS Manage normalerweise als „Arbeitspläne“ bezeichnet. Bisher war die Umwandlung von Wartungsplänen in Arbeitspläne ein manueller Vorgang, bei dem jemand Daten aus PDF-Dokumenten, die von SFG20 bereitgestellt wurden, physisch in MAS Manage eingab. Das braucht Zeit. Wenn es Tausende von Zeitplänen gibt, gibt es eine Menge Arbeit, und dabei wird noch nicht einmal berücksichtigt, sie auf dem neuesten Stand zu halten. Hinzu kommt, dass die manuelle Dateneingabe auch das Risiko menschlicher Fehler birgt.

Der SFG20 Classic Connector von Naviam machte den Prozess der manuellen Eingabe der Jobpläne überflüssig und ersetzte ihn durch einen automatisierten Prozess.

Der SFG20 Facilities-IQ Connector von Naviam ist eine aktualisierte Version, die die neue API nutzt. Es bietet eine größere Funktionalität und eine überlegene Laufgeschwindigkeit. Was der Connector innerhalb von Minuten erreichen kann, hätte mit der bisherigen manuell eingegebenen Methode Tage gedauert. Diese neueste Version kann auch automatisch Master-PMs erstellen und ihr Arbeitspläne zuweisen, wobei die Frequenzen und Sequenzen gleichzeitig berechnet und eingestellt werden.

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Die wichtigsten Vorteile

• Automatisierung im großen Maßstab: Was früher Tage gedauert hat, kann jetzt in wenigen Minuten erledigt werden. Der Connector kann je nach Komplexität bis zu 120 Arbeitspläne pro Minute erstellen.
• Updates in Echtzeit: Mit der API-Integration werden Aktualisierungen von SFG20 automatisch in MAS Manage wiedergegeben, sodass die Zeitpläne auf dem neuesten Stand bleiben.
• Weniger manuelle Eingaben: Automatisierungsskripte übernehmen die schwere Arbeit und erfordern nach der Ersteinrichtung nur minimale Benutzereingriffe.
• Verbesserte Genauigkeit: Durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe wird das Risiko menschlicher Fehler erheblich reduziert.

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So funktioniert es: Ein funktionaler Überblick

SFG20-Taste

Die Schaltfläche „SFG20-Regime/Jobpläne verwalten“ befindet sich im Aktionsmenü der Jobplan-Anwendung. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein neues Dialogfenster. Von dort aus kann auf die Schaltfläche „Regimeliste aktualisieren“ geklickt werden, um die Liste der Regime in dieser Tabelle zu füllen. Benutzer können dann Organisationen und Websites auswählen, denen die SFG20-Regime zugeordnet werden sollen.

Wenn das Aktivierungsfeld angekreuzt ist, werden die Zeitpläne für die entsprechenden Regime und Zuordnungen in Arbeitspläne und Master-PMs umgewandelt.

Die Schaltfläche „Job Plans from SFG20 erstellen/aktualisieren“ im Drop-down-Menü Aktionen löst die Erstellung oder Aktualisierung von Jobplänen in MAS Manage aus. Es wird empfohlen, diese Option bei der ersten Verwendung auszuwählen, bevor die Eskalation aktiviert wird. Der Vorgang kann je nach Anzahl der Zeitpläne und Regelungen, die in Arbeitspläne umgewandelt werden, einige Zeit in Anspruch nehmen. Als allgemeine Richtlinie können 120 Arbeitspläne in einer Minute erstellt werden. Dies ist nicht exakt, da Arbeitspläne mehrere Aufgaben enthalten können.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Liste mit neuen Arbeitsplänen und PM-Masterdatensätzen angezeigt.

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SFG20 Eskalation//Cron-Aufgabe

Die Eskalation kann verwendet werden, um das Automatisierungsskript auszulösen, um alle Änderungen an bestehenden Jobplänen oder neuen Jobplänen über die SFG20-API-Verbindung zu aktualisieren.

Das meiste davon wird im Hintergrund erledigt. Falls Probleme mit der Zuordnung der Skillnamen von SFG20 zu einem Fahrzeug in MAS Manage auftreten, können Benachrichtigungen per E-Mail an die angegebene Person gesendet werden, indem sie der Personengruppe hinzugefügt wird.

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Jobpläne

Arbeitspläne werden anhand der von SFG20 gesammelten Informationen erstellt. Die Beschreibung des Arbeitsplans entspricht den Beschreibungen in SFG20. Jeder Arbeitsplan hat einen Abschnitt SFG20-Details, in dem Informationen wie der Name des Regimes, die Zeitplannummer und die Orte angezeigt werden, an denen der SFG20-Integrationsplan von same4Naviam durchgeführt werden soll. Für jeden Arbeitsplan werden eine oder mehrere Aufgaben im Arbeitsplan erstellt, zusammen mit den entsprechenden Aufzeichnungen über den geplanten Arbeitsaufwand.

Jede Aufgabe hat einen Kritikalitätswert und Schritte, die von der zugewiesenen Person ausgeführt werden müssen. Diese Schritte können mithilfe des langen Beschreibungsfelds im Beschreibungsfeld eingesehen werden. Standardmäßig werden jeder Aufgabe Anlagen in Form eines URL-Links hinzugefügt. Dieser Link führt den Benutzer zu einer Facilities-IQ-Seite, falls er sich die Aufgabe ansehen oder etwas auf der SFG20-Seite überprüfen möchte.

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Meister-PMs

PM-Stammdatensätze werden standardmäßig erstellt, wenn alle Jobpläne erstellt und verarbeitet wurden. Die Master-PMs werden auf der Grundlage der Zuordnungstabelle erstellt und benannt, die in der Jobplan-Anwendung eingerichtet ist. Die Frequenzen werden automatisch berechnet, und auch die Arbeitsplan-Sequenzen werden korrekt berechnet und hinzugefügt.

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Fazit

Der SFG20 Facilities-IQ Connector von Naviam ist ein Wendepunkt für Facility-Management-Profis, die MAS-Verwaltung. Durch die Automatisierung der Integration der branchenüblichen Wartungspläne von SFG20 können Unternehmen effizienter arbeiten, die Vorschriften einhalten und sich auf strategische Initiativen statt auf administrative Aufgaben konzentrieren.

Da Gebäude immer komplexer werden und die Einhaltung von Vorschriften immer wichtiger wird, sind Tools wie dieser Konnektor nicht nur hilfreich, sondern unverzichtbar.