Einrichtungen- und Immobilienverwaltungsorganisationen arbeiten in einem Umfeld mit zunehmender Komplexität. Steigende Betriebskosten, veraltete Infrastruktur, Nachhaltigkeitsmandate und sich ändernde Erwartungen am Arbeitsplatz haben Einrichtungen von einer Backoffice-Funktion zu einem strategischen Motor für die Unternehmensleistung gemacht. Entscheidungen über Platz, Wartung und Kapitalinvestitionen wirken sich heute direkt auf die finanziellen Ergebnisse, die Mitarbeitererfahrung und die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens aus.
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IBM Maximo Immobilien- und Gebäudemanagement bietet eine moderne Plattform, um diese Herausforderungen ganzheitlich zu bewältigen. Wenn es als Teil von IBM eingesetzt wird Maximo Anwendungssuite, es verbindet Anlagenbetrieb, Immobilienstrategie und Unternehmens-Asset-Management zu einem einheitlichen, datengesteuerten Ansatz.

Facility Management ist strategisch geworden

Die heutigen Anlagenführer sind für weit mehr als die Instandhaltung von Gebäuden verantwortlich. Sie müssen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen, Nachhaltigkeitsinitiativen unterstützen, die Raumnutzung optimieren und das Serviceniveau in verschiedenen Portfolios aufrechterhalten. Dennoch verlassen sich viele Unternehmen bei der Verwaltung von Mietverträgen, der Wartungsverfolgung, der Raumplanung und der Energieüberwachung immer noch auf voneinander unabhängige Tools.
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Diese Fragmentierung macht es schwierig, grundlegende Fragen zu Leistung und Kosten zu beantworten. IBM Maximo Immobilien- und Gebäudemanagement begegnet diesem Problem, indem es als zentralisiertes Aufzeichnungssystem für Anlagen- und Immobiliendaten fungiert und fundierte Entscheidungen zwischen Betriebs- und Führungsteams ermöglicht.

Was ist IBM Maximo Real Estate & Facility Management?

BM Maximo Real Estate & Facilities Management (ehemals TRIRIGA) ist ein integriertes Arbeitsplatzmanagementsystem (IWMS), das für die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Immobilien- und Gebäudeanlagen entwickelt wurde. Es vereint Planung, Betrieb und Leistungsmanagement auf einer einzigen Unternehmensplattform.
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Die Lösung unterstützt eine Vielzahl von Einrichtungen und Immobilienfunktionen, darunter:

• Immobilienportfolio- und Leasingmanagement

• Raum- und Belegungsplanung

• Wartung und Servicemanagement von Anlagen

• Planung von Kapitalprojekten

• Nachhaltigkeits- und Compliance-Tracking
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Durch die Konsolidierung dieser Funktionen erhalten Unternehmen einen konsistenten Überblick über Anlagenleistung, Kosten und Risiken in ihrem gesamten Portfolio.

Intelligentere Raum- und Belegungsplanung

Die Umstellung auf hybrides und flexibles Arbeiten hat die Art und Weise, wie Unternehmen über Raum denken, grundlegend verändert. Statische Grundrisse und regelmäßige Audits bieten keinen ausreichenden Einblick mehr darüber, wie Einrichtungen tatsächlich genutzt werden.
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Maximo ermöglicht es den Anlagenteams, die Raumnutzung anhand zentralisierter, zuverlässiger Daten zu analysieren. Auf diese Weise können Unternehmen nicht ausgelastete Flächen identifizieren, Umzugsmanagementprozesse verbessern und die Arbeitsplatzgestaltung an die sich ändernden Bedürfnisse der Belegschaft anpassen. Das Ergebnis sind geringere Immobilienausgaben, ohne die Produktivität oder das Mitarbeitererlebnis zu beeinträchtigen.

Wartung der Anlagen im Einklang mit der Anlagenleistung

Die Instandhaltung von Anlagen ist am effektivsten, wenn sie den gleichen Zuverlässigkeitsprinzipien folgt, die für betriebliche Anlagen gelten. Maximo dehnt die Verfahren der Unternehmensverwaltung auf die bauliche Umgebung aus und sorgt so für Konsistenz in allen Wartungsabläufen.
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Einrichtungsteams können Folgendes verwalten:

• Präventive und korrektive Wartungsmaßnahmen

• Serviceanfragen und Arbeitsaufträge

• Inspektionen und Compliance-Aufgaben
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Da die Instandhaltung von Anlagen innerhalb des breiteren Maximo-Ökosystems stattfindet, sind Wartungshistorie, Anlagenzustand und Leistungstrends miteinander verknüpft. Dies verbessert die Zuverlässigkeit, reduziert ungeplante Ausfallzeiten und ermöglicht eine bessere Kontrolle der Wartungskosten.

Leasingmanagement und finanzielle Transparenz

Die Verwaltung von Immobilienmietverträgen in großen Portfolios birgt finanzielle und Compliance-Risiken, wenn sie manuell abgewickelt wird. Maximo zentralisiert Leasingdaten und automatisiert Finanzprozesse, wodurch Transparenz und Unternehmensführung verbessert werden.
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Unternehmen profitieren von klareren Einblicken in:

• Mietbedingungen, Verlängerungen und Verpflichtungen

• Kostentrends in allen Einrichtungen und Portfolios

• Einhaltung der Rechnungslegungs- und Berichtsstandards
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Dieses Maß an Transparenz hilft Einrichtungen und Finanzteams, fundiertere Portfolioentscheidungen zu treffen und gleichzeitig das Risiko zu minimieren.

Kapitalplanung auf der Grundlage realer Anlagendaten

Investitionen in Anlagen sind langfristige Entscheidungen, die genaue, kontextbezogene Daten erfordern. Ganz gleich, ob es um die Planung von Renovierungen oder die Priorisierung verzögerter Wartungsarbeiten geht — Unternehmen müssen den Zustand der Anlagen, die Nutzungsmuster und die Lebenszykluskosten verstehen.
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Maximo unterstützt die Kapitalplanung, indem es Wartungshistorie, Anlagenbewertungen und langfristige Investitionsplanung miteinander verknüpft. Auf diese Weise können Unternehmen Projekte auf der Grundlage von Risiken, Leistungsauswirkungen und strategischer Ausrichtung statt reaktiver Budgetzyklen priorisieren.

Nachhaltigkeit und Compliance sind in den Betriebsabläufen verankert

Einrichtungen spielen eine zentrale Rolle bei Initiativen zur Nachhaltigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Gebäude tragen am meisten zum Energieverbrauch und zu den Emissionen bei, weshalb die Gebäudeteams für die ESG-Leistung von entscheidender Bedeutung sind.
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Maximo unterstützt Nachhaltigkeitsbemühungen, indem es Unternehmen ermöglicht:

• Überwachen Sie den Energie- und Stromverbrauch

• Verfolgen Sie die Anforderungen an die Einhaltung von Umweltvorschriften und Vorschriften

• Unterstützen Sie ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung
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Durch die Integration dieser Funktionen in den täglichen Anlagenbetrieb können Unternehmen messbare Fortschritte bei der Erreichung der Umweltziele erzielen, ohne die betriebliche Komplexität zu erhöhen.

Warum die Integration mit der IBM Maximo Application Suite wichtig ist

Maximo Immobilien- und Gebäudemanagement wird noch leistungsfähiger, wenn es als Teil der IBM Maximo Application Suite eingesetzt wird. Diese einheitliche Plattform verbindet Gebäudemanagement mit Anlagenleistungsmanagement, Zuverlässigkeit und Investitionsplanung.
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Das Ergebnis ist:

• Gemeinsame Nutzung von Daten zwischen Einrichtungen und Anlagenteams

• Bessere Transparenz vom Tagesgeschäft bis hin zur langfristigen Strategie

• Bessere Abstimmung zwischen Einrichtungsentscheidungen und Unternehmensergebnissen
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Das Gebäudemanagement ist nicht mehr isoliert, sondern wird zu einem integrierten Bestandteil des Unternehmens-Asset-Managements.

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Anlagen in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln

IBM Maximo Real Estate & Facilities Management ermöglicht es Unternehmen, ihre gebauten Umgebungen intelligenter, effizienter und zuverlässiger zu verwalten. Durch die Vereinheitlichung von Immobilien, Wartung, Kapitalplanung und Nachhaltigkeit auf einer einzigen Plattform können Unternehmen Kosten senken, die Leistung verbessern und Einrichtungen schaffen, die Menschen und Abläufe wirklich unterstützen.


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