Maximo Security es importante para el cumplimiento de las licencias, pero eso es solo el principio. La seguridad le permite establecer funciones para cumplir con sus reglas empresariales, y es el primer paso para simplificar Maximo, ya que proporciona un acceso acorde con esas funciones y elimina los módulos, las aplicaciones Y las acciones adicionales que no son necesarios. Maximo Application Suite crece un poco, por lo que hay aún más trabajo por hacer. Si lo hace en Maximo 7, los cambios se trasladarán a Application Suite.

Maximo es enorme: tiene más de 150 aplicaciones, más de 1000 tablas, más de 15 000 atributos/campos y mucho más. ¿Deberían todos los usuarios tener acceso a esto? No. Ni siquiera todos los usuarios autorizados. Las reglas de licencia ayudarán a reducir drásticamente la cantidad de aplicaciones que se pueden ver, pero eso no es suficiente.

El acceso de nivel exprés, en general, solo permite actualizar las órdenes de trabajo asignadas y quizás realizar algunos cambios de estado en otros lugares, pero eso probablemente signifique que acceden principalmente a 2 aplicaciones. Simplificar el acceso para los usuarios de Express no es demasiado drástico, y aquí puede encontrar un ejemplo de este esfuerzo: https://www.youtube.com/watch?v=y2NTdfWM-9g. Pero recuerde que el acceso rápido desaparece con Maximo Application Suite. La cantidad mínima es limitada, lo que permite actualizar las aplicaciones en no más de 3 módulos.

A medida que la apariencia de la interfaz de usuario sigue cambiando, el espaciado vertical y las fuentes han hecho que sea más difícil ver las acciones a las que tienes acceso sin desplazarte. Al pasar a Application Suite, la opción de colocar las acciones más utilizadas en la barra de herramientas y eliminarlas de la navegación lateral deja de estar disponible, por lo que el impacto se agrava aún más. Muchas de las aplicaciones más utilizadas tienen entre 30 y 40 acciones a las que el usuario puede acceder, mientras que el inventario tiene más de 50 y el seguimiento de órdenes de trabajo casi 90. Incluso con los menús de acciones, navegar por la lista es cada vez más difícil, y cuando agregas a los usuarios que utilizan ordenadores portátiles sin pantalla externa y además aumentan la ampliación, puede resultar un poco frustrante. La opción «Buscar navegación» puede ayudar, pero es más fácil eliminar lo que nadie usa.

Considera eliminar primero las acciones que nadie necesita y pasa a aquellas que están limitadas a unos pocos que probablemente sean administradores de todos modos. Por ejemplo:

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Hay muchos más que eliminar, y esto no será fácil, pero a largo plazo, elimina las distracciones. Tener una demostración disponible para que alguien la explore es una excelente manera de mantener la producción segura.

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