Como parte de las capacidades de Maximo para configurarse y adaptarse a los diferentes procesos empresariales, existen opciones en la aplicación Organizaciones. Todo esto forma parte de la estructura de datos de Maximo, que permite separar ciertos datos y aplicar diferentes conjuntos de reglas a diferentes datos. Empezaremos esta serie con las opciones de órdenes de trabajo y abordaremos algunas de las que se utilizan habitualmente y destacaremos el nivel en el que se aplican.

• Tipo de trabajo: nivel organizacional
• Editar reglas: nivel de organización
• Opciones del sitio: nivel del sitio
• Otros: nivel organizacional

Aunque muchas de las diferentes «listas de valores» de Maximo se crean y mantienen en la aplicación Dominios, los tipos de trabajo se administran aquí en la aplicación Organizaciones.

Los tipos de trabajo también se pueden agrupar por «tipo», como revisión, reparación o inspección, y también puede agregarlos a esa lista de valores si lo desea en la aplicación Dominios (tipo de trabajo).

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Los tipos de trabajo pueden ser lo que tú quieras que sean. No hay funciones internas vinculadas a ellos que te limiten a ciertos valores específicos. Además, hay opciones para gestionar el procesamiento de forma diferente según el tipo de trabajo:

• Aviso de tiempo de inactividad: si el activo está inactivo al completar o cerrar la orden de trabajo, puede recibir un mensaje para recordarle ese hecho en caso de que desee cambiarlo
• Aviso de error: al completar o cerrar la orden de trabajo sin información sobre el error, puede recibir un mensaje para recordarle que puede actualizarla si es necesario.

A medida que pasa por los distintos estados de las órdenes de trabajo, desde En espera de aprobación (WAPPR), donde comienzan muchas de ellas, hasta Cerrada o Cancelada, la cantidad de campos que puede actualizar disminuye. En el estado WAPPR, tienes la mayor flexibilidad para rellenar prácticamente todo. Una vez que se aprueba la orden de trabajo (APPR), hay menos campos disponibles para editarlos.

Las reglas de edición te permitirán hacer que las secciones estén disponibles para su actualización más allá del estado de WAPPR. Ten en cuenta que, si utilizas sinónimos de estado, seguirán las reglas del estado estándar que se enumeran aquí, tal y como se proporcionan con Maximo.

Supongamos que tiene un estado sinónimo de INPRG llamado MCOMP para mantenimiento completo. Si quieres poder actualizar el activo, la ubicación y el GL, tendrás que actualizar las reglas de edición de INPRG y marcar esas casillas, ya que los sinónimos no aparecerán en la lista:

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Las opciones a nivel de sitio pueden resultar complicadas porque primero debe seleccionar el sitio en la parte superior del cuadro de diálogo antes de elegir la opción.

Por ejemplo, a veces una implementación preferirá que el Work Execution Work Center se comporte como Quick Reporting y que las órdenes de trabajo se creen en el estado INPRG.

Para ello, primero debe seleccionar el sitio y, a continuación, cambiar el botón de radio Estado del centro de trabajo a INPRG en lugar de WAPPR predeterminado.

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Luego, hay «otras» opciones de organización. Esta lista crece, por lo que si busca una nueva opción, este es un buen lugar para comprobarlo.

Algunos ejemplos son:

• «Establecer fecha de inicio real» cambia de forma predeterminada el estado a «Iniciar», que en la lista de estados es en realidad INPRG. Esto copia la fecha del cambio en la fecha de inicio real de la orden de trabajo.
• Muestra el estado de la garantía si el activo está cubierto por un contrato de garantía; esto se mostrará en las solicitudes de orden de trabajo.
• Borrar la reserva de material cuando el estado de WO cambia: es útil cuando se cierran órdenes de trabajo; de lo contrario, puede considerar la posibilidad de utilizar la opción «Completar».
• Muestre la advertencia de problemas duplicados en los casos en que se esté creando una orden de trabajo potencialmente duplicada, y el usuario podrá examinar las órdenes de trabajo para confirmar que quiere crear una nueva, o simplemente actualizar una existente y alertar a la persona que denuncia el trabajo.

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