Como parte de las capacidades de Maximo para configurarse y adaptarse a los diferentes procesos empresariales, existen opciones en la aplicación Organizaciones. Todo esto forma parte de la estructura de datos de Maximo, que permite separar ciertos datos y aplicar diferentes conjuntos de reglas a los diferentes datos. Continuaremos con esta serie con las opciones de inventario y abordaremos algunas de las que se utilizan habitualmente, además de detallar el nivel en el que se aplican.

• Valores predeterminados del artículo: nivel de organización
• Valores predeterminados de inventario: nivel de organización
• Reordenar: nivel de organización
• Costos de inventario: nivel de sitio

Valores predeterminados del artículo

La gran mayoría de estas «opciones» se encuentran en la lista de acciones de la aplicación Organizaciones. Sin embargo, en el caso de los elementos, hay algunos elementos adicionales que son necesarios para que la organización esté activa.

El estado predeterminado del artículo es necesario para especificar el estado cuando se creó el artículo por primera vez. Si tienes que seguir un proceso para aprobar el artículo, lo más probable es que elijas «En planificación» o «Pendiente» como estado inicial. Los cambios de estado que se produzcan a lo largo del historial del artículo se registrarán para la organización y los sitios a medida que avances en el proceso. «Activo» también es un estado inicial que está disponible si tu proceso es externo a Maximo y solo creas el elemento cuando ese proceso se ha completado. Como todas estas, se trata de una decisión empresarial.

La categoría de stock predeterminada normalmente se establece en STK para Stoked, pero son posibles otras categorías y la lista de valores se rige por un dominio sinónimo para que pueda crear valores adicionales si es necesario.

Valores predeterminados de inventario

Si bien los datos de inventario se encuentran esencialmente a nivel de sitio, los valores predeterminados se establecen para la organización y todos los sitios de la organización los seguirán. Esta es una distinción importante que no siempre se nota en la implementación.

«Cree automáticamente documentos de uso para nuevas reservas». Con la incorporación de la aplicación de uso del inventario, que sustituyó a la aplicación de problemas y transferencias, se añadió una opción para automatizar, de forma opcional, la creación de registros de uso. Por ejemplo, en el caso de las órdenes de trabajo que pasaran al estado APPR o pasaran al estado APPR, con esta opción activada, los artículos planificados que hicieran referencia a un almacén crearían un registro de uso para simplificar la emisión de las piezas.

Los puntos de interrupción ABC también se configuran aquí, pero según tu versión, es posible que se haya eliminado la función de actualización automática para restablecer la designación ABC en tus registros de inventario. Revisa tu versión para confirmarla y planifica en consecuencia. En este momento concreto, no se conoce ningún lugar al que se esté trasladando la funcionalidad. Para obtener más información, haga clic aquí para acceder a la RFE y vote si puede.

El saldo negativo (actual y disponible) depende de las decisiones empresariales, y usted debe consultar internamente y ponerse de acuerdo antes de establecerlas y, luego, comunicarlo para que el comportamiento se conozca y comprenda.

Reordenar

Reordenar el inventario es sencillo y puede parecer un poco inocuo al principio, pero presta mucha atención a la «creación de solicitudes externas», que por defecto son relaciones públicas no aprobadas. «Externo» se refiere a los registros de compras de tus proveedores.

Cada vez que ejecutas la opción «Reordenar», se revisa esta configuración, tanto si lo haces desde la aplicación Inventario como si lo haces mediante una tarea cron. No querrás que la automatización vaya demasiado lejos.

Si no utiliza solicitudes de compra (RP), la recomendación sería ir a órdenes de compra no aprobadas.

Será imprescindible discutir cualquier decisión de ir a un PR o PO «aprobado», especialmente si existe una mayor automatización o integración.

Costos de inventario

El «coste de emisión» al que se hace referencia es el coste que se cobrará por el inventario en cuestión. Por lo general, este importe se imputa a una orden de trabajo y las normas de cada sitio pueden ser diferentes, por lo que será importante seleccionar el sitio al revisarlo y actualizarlo.