Como parte de las capacidades de Maximo para configurarse y adaptarse a los diferentes procesos empresariales, existen opciones en la aplicación Organizaciones. Todo esto forma parte de la estructura de datos de Maximo, que permite separar ciertos datos y aplicar diferentes conjuntos de reglas a diferentes datos. Terminaremos esta serie con literalmente «otras» opciones, abordaremos algunas de las que se utilizan habitualmente y destacaremos el nivel en el que se aplican.

• Asignación de propiedad: nivel de sitio
• Mantenimiento preventivo (PM): a nivel de sitio
• Trabajo — Nivel organizacional
• Sistema: nivel de organización
• Numeración automática: muchos niveles (sistema, conjunto, organización o sitio)

Cesión de propiedad

Las solicitudes de órdenes de trabajo/solicitud de servicio recibieron una mayor funcionalidad cuando se introdujo la propiedad. El estado de propiedad con un sello de fecha ahora está registrado y está disponible en el cuadro de diálogo de estado para su revisión.

Además, la propiedad se puede asignar o reasignar a un grupo de registros desde la pestaña de lista.

Esta opción se encuentra a nivel de sitio, así que desplázate y selecciona el sitio apropiado antes de revisar/editar.

La opción «Comprobar la disponibilidad de la persona» controla si se muestran todas las personas para su asignación o reasignación, o solo las que se basan en la disponibilidad de las personas. Si, por ejemplo, no utilizas calendarios para personas, la opción recomendada sería «no comprobar la disponibilidad de las personas».

Mantenimiento preventivo (PM)

Las opciones de PM están a nivel de sitio, así que desplázate y selecciona el sitio apropiado antes de revisar/editar. Dentro de esta opción se encuentran las opciones para generar órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo, así como órdenes de trabajo para supervisar el estado, que se utilizarán en sus respectivas tareas de cron.

En cada caso (PM o monitorización del estado), podrá introducir una dirección de correo electrónico para recibir la notificación, que enviará el registro indicando el éxito, el fracaso y los motivos. Siempre debes usarla y revisar cada registro.

Trabajo

Las opciones más importantes aquí son la aprobación automática de las transacciones laborales (las internas y las externas están separadas). La configuración típica de las internas es la aprobación automática de forma predeterminada, por lo que pasan a ser de solo lectura al guardarlas. Las transacciones laborales externas no se aprueban de forma predeterminada al guardarlas, para poder revisarlas y luego aprobarlas en la aplicación de informes laborales, comparándolas con un contrato laboral, así que téngalas en cuenta al elegir la configuración.

La tolerancia a las transacciones laborales futuras limita la cantidad de horas en el futuro en las que puede introducir mano de obra real. La configuración estándar es 0 y, por lo general, es adecuada, pero aquí es un ejemplo de cuándo es posible que necesite disponer temporalmente de un número mayor de horas.

Sistema

La configuración del sistema no es variada, sino que, en realidad, es una gran agrupación de configuraciones individuales que afectan a muchas aplicaciones diferentes, pero solo a unas pocas configuraciones o quizás a una, por aplicación.

Configuración GL: indica qué carácter usar para los componentes no especificados.

Catálogo de clasificación: delimitador que se utiliza en la descripción del activo si se genera la descripción a partir de los datos de los atributos de clasificación.

Plan de trabajo: actívalo si deseas usar los controles de revisión y el control de versiones del plan de trabajo.

Autonumeración

La numeración automática se aplica a los niveles de sistema, conjunto, organización y sitio, por lo que primero tendrás que elegir el nivel para acceder a la configuración. Cada uno tiene las mismas opciones: la numeración automática («semilla») y un prefijo. Las semillas son obligatorias, pero los prefijos son opcionales.

Los usos típicos son prefijos que indican el año en Probablemente el más común sea el uso de un número automático para las órdenes de trabajo de tareas que es diferente del número automático de la orden de trabajo principal. Para ello no basta con manipular la numeración automática en la aplicación Organizations, por lo que para obtener más información sobre cómo establecer la semilla del número de tarea, comience por aquí: https://www.ibm.com/support/pages/setting-auto-numbering-seed-task-level-work-orders

Para obtener instrucciones generales sobre cómo habilitar la numeración automática para los atributos, comience aquí: https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/maximo-manage/continuous-delivery?topic=applications-enabling-autonumbering-attributes