Como parte de las capacidades de Maximo para configurarse y adaptarse a los diferentes procesos empresariales, existen opciones en la aplicación Organizaciones. Todo esto forma parte de la estructura de datos de Maximo, que permite separar ciertos datos y aplicar diferentes conjuntos de reglas a los diferentes datos. Continuaremos con esta serie con las opciones de compra y abordaremos algunas de las que se utilizan habitualmente, además de detallar el nivel en el que se aplican.

• Orden de compra (PO): nivel de organización
• Impuestos: nivel organizativo
• Flujo de trabajo: nivel de sitio

Orden de compra

Las órdenes de compra implican el intercambio de dólares fuera de su empresa. Esto las diferencia de la mayoría de las demás opciones de Maximo y hay que tener cuidado.

«Cerrar PR/RFQ cuando todas las líneas de PR/RFQ se hayan copiado a Pos o Contracts» ha sido el comportamiento predeterminado en muchas versiones. Esta y todas las funciones de «cierre automático» son una comodidad para la mayoría, pero revise su proceso empresarial para asegurarse de que funciona para usted.

Si deseas crearlos, debes marcar la opción «Permitir la generación de artículos de pedidos especiales». Ya existe un tipo de stock para ellos en el dominio sinónimo de tipo de stock, por lo que si quieres algo que no sea SP, puedes crearlo de forma predeterminada en la aplicación Dominios.

«Habilitar la opción para cerrar automáticamente las órdenes de compra al aprobarse la factura», otra opción de «cierre automático» que debe analizarse antes de implementarse.

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Impuesto

Su capacidad para recaudar impuestos en Maximo es amplia. Una referencia más larga es aquí, pero empecemos con una declaración de help:

Los requisitos de su sistema financiero determinan cómo especificar los tipos de impuestos y también cuántos tipos de impuestos utiliza. En la ventana de opciones fiscales de la aplicación Organizaciones, el número predeterminado de tipos de impuestos que puede ver es de cinco. Si sus requisitos financieros exigen tipos de impuestos adicionales, puede usar la aplicación de configuración de bases de datos para especificar hasta 27 tipos de impuestos diferentes. Cada tipo de impuesto puede tener cualquier número de códigos tributarios.

Si su sistema financiero usa una, puede especificar una cuenta de contabilidad general para los impuestos pagados y no pagados.

A continuación encontrará los enlaces recomendados si necesita profundizar en los impuestos, incluida la jerarquía.

Múltiples tipos de impuestos: https://www.ibm.com/support/pages/setting-maximo-multiple-tax-types

Incumplimientos tributarios: https://maximosecrets.com/2020/07/27/tax-code-defaulting/

Jerarquía fiscal: https://blog.certussolutions.com/blog/tax-code-defaulting-hierarchy-in-ibm-maximo

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flujo de trabajo

El flujo de trabajo también tiene ajustes a tener en cuenta. Estas opciones pueden ser diferentes para diferentes sitios, así que primero selecciona tu sitio antes de revisarlo o editarlo.

Maximo le permite configurar el proceso de flujo de trabajo para que se inicie automáticamente en ciertos casos. Lo que se muestra indica que las solicitudes de compra creadas mediante el proceso de repedido pasarán automáticamente al flujo de trabajo de PRSTATUS.

Tenga en cuenta que la lista de procesos de flujo de trabajo solo se rellenará con los procesos activos de esa aplicación en ese momento; la activación no será suficiente.