En el mundo en constante evolución de la administración de instalaciones, cumplir con las normas, ser eficiente y proactivo es más importante que nunca. A medida que los edificios se vuelven más inteligentes y las normativas más estrictas, las herramientas que utilizamos para administrarlos también deben evolucionar. Introduzca el conector Facilities-IQ de Naviam, un potente integración con SFG20, diseñado para revolucionar la forma en que las organizaciones gestionan el mantenimiento de los edificios dentro de Maximo Application Suite (MAS) Manage de IBM. Naviam se enorgullece de ser socio fundador de SFG20 y se compromete a ofrecer soluciones de alta calidad para una gestión eficaz de los activos y un mantenimiento fiable a fin de cumplir con las normativas en constante evolución.

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¿Qué son el SFG20 y Facilities-iQ?

El SFG20 es el estándar de la industria para las especificaciones de mantenimiento de edificios. Su amplia biblioteca de cronogramas abarca más de 70 tipos de activos diferentes, además de la estructura del edificio en sí.

Creado en 1990, en respuesta a la necesidad de un estándar que impulsara el cumplimiento legal, el SFG20 es utilizado por organizaciones en una amplia gama de sectores, que abarcan la atención médica, la educación, el gobierno, el comercio minorista, el residencial y muchos más, para garantizar un mantenimiento de edificios seguro, legal y competente.

Facilities-IQ es una nueva solución de software inteligente para gestionar de forma inteligente el cumplimiento del mantenimiento de su edificio.

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El desafío: integración manual del programa de mantenimiento

Históricamente, la integración de los programas de mantenimiento del SFG20 en MAS Manage era un proceso que requería mucha mano de obra. Los equipos de las instalaciones tenían que introducir manualmente los datos de los archivos PDF del SFG20 en los planes de trabajo de Maximo, una tarea lenta y propensa a errores, especialmente cuando se trataba de miles de cronogramas. Este método manual también dificultaba mantener los cronogramas actualizados, lo que generaba posibles riesgos de cumplimiento e ineficiencias.

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La solución: el conector SFG20 Facilities-IQ de Naviam

El conector SFG20 Facilities-IQ de Naviam aborda estos desafíos de manera frontal. Al actuar como puente entre MAS Manage y SFG20, el conector automatiza todo el proceso de importación, mapeo y actualización de los programas de mantenimiento.

Lo que el SFG20 denomina «programas de mantenimiento» normalmente se denominaría «planes de trabajo» en MAS Manage. Anteriormente, convertir los cronogramas de mantenimiento en planes de trabajo era un proceso manual, en el que alguien ingresaba físicamente los datos en MAS Manage a partir de documentos PDF proporcionados por SFG20. Esto lleva tiempo. Si hay miles de horarios, hay mucho trabajo, y eso sin tener en cuenta mantenerlos actualizados. Además, la entrada manual de datos también conlleva el riesgo de errores humanos.

El conector SFG20 Classic de Naviam eliminó el proceso de introducir manualmente los planes de trabajo y lo sustituyó por un proceso automatizado.

El conector SFG20 Facilities-IQ de Naviam es una versión actualizada que utiliza la nueva API. Ofrece una mayor funcionalidad y una velocidad de ejecución superior. Lo que el Connector puede lograr en cuestión de minutos es lo que podría haber llevado días utilizando el método histórico introducido manualmente. Esta última versión también puede crear automáticamente PM maestros y asignarles planes de trabajo, calculando y configurando las frecuencias y secuencias al mismo tiempo.

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Ventajas clave

• Automatización a escala: lo que antes llevaba días ahora se puede hacer en minutos. El conector puede crear hasta 120 planes de trabajo por minuto, según la complejidad.
• Actualizaciones en tiempo real: con la integración de la API, las actualizaciones del SFG20 se reflejan automáticamente en MAS Manage, lo que garantiza que los cronogramas se mantengan actualizados.
• Entrada manual reducida: los scripts de automatización se encargan del trabajo pesado y requieren una intervención mínima del usuario después de la configuración inicial.
• Precisión mejorada: al eliminar la entrada manual de datos, el riesgo de error humano se reduce significativamente.

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Cómo funciona: una descripción funcional

Botón SFG20

El botón «Administrar regímenes o planes de trabajo del SFG20» se encuentra en el menú de selección de acciones de la aplicación de planes de trabajo. Al hacer clic, se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. Desde allí, se puede hacer clic en el botón «Actualizar lista de regímenes» para rellenar la lista de regímenes de esta tabla. A continuación, los usuarios pueden seleccionar las organizaciones y los sitios a los que asignar los regímenes del SFG20.

Cuando se marque la casilla de activación, los cronogramas de los regímenes y mapeos correspondientes se convertirán en planes de trabajo y PM maestros.

El botón «Crear/actualizar planes de trabajo desde el SFG20» del menú desplegable Acciones activa la creación o actualización de planes de trabajo en MAS Manage. Se recomienda que, para el uso inicial, se elija esta opción antes de activar la escalación. El proceso puede llevar bastante tiempo, dependiendo de la cantidad de cronogramas y regímenes que se conviertan en planes de trabajo. Como guía general, se pueden crear 120 planes de trabajo en 1 minuto. Esto no es exacto, ya que los planes de trabajo pueden tener varias tareas.

Una vez que se haya completado el proceso, habrá una lista de nuevos planes de trabajo y registros maestros de gestión de proyectos.

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Escalación/tarea de cron del SFG20

La escalación se puede usar para activar el script de automatización para actualizar cualquier cambio en los planes de trabajo existentes o nuevos planes de trabajo desde la conexión API SFG20.

La mayor parte de esto se hace en segundo plano. Si hay algún problema relacionado con la asignación de nombres de habilidades del SFG20 a una nave en MAS Manage, se pueden enviar alertas por correo electrónico a la persona designada añadiéndola al grupo de personas.

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Planes de trabajo

Los planes de trabajo se crean utilizando la información recopilada del SFG20. La descripción del plan de trabajo coincide con las descripciones del SFG20. Cada plan de trabajo tiene una sección de detalles sobre el SFG20 que muestra información como el nombre del régimen, el número de cronograma y las ubicaciones en las que se llevará a cabo el cronograma de integración del SFG20 de Same4naviam. Se crearán una o más tareas del plan de trabajo para cada plan de trabajo, junto con los registros de mano de obra planificada correspondientes.

Cada tarea tendrá un valor de criticidad y los pasos que debe llevar a cabo la mano de obra asignada, que se pueden ver en el cuadro de descripción completa del campo de descripción. De forma predeterminada, los archivos adjuntos se añadirán a cada tarea en forma de enlace URL. Este enlace lleva al usuario a una página de Facilities-iQ si desea ver la tarea o comprobar cualquier cosa relacionada con el SFG20.

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PM maestros

Los registros maestros de PM se crean de forma predeterminada cuando se han creado y procesado todos los planes de trabajo. Los PM maestros se crean y nombran en función de la tabla de mapeos configurada en la aplicación de planes de trabajo. Las frecuencias se calculan automáticamente y las secuencias del plan de trabajo también se calculan y añaden correctamente.

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Conclusión

El conector SFG20 Facilities-iQ de Naviam supone un punto de inflexión para los profesionales de la gestión de instalaciones que utilizan Administrar MAS. Al automatizar la integración de los programas de mantenimiento estándar del sector del SFG20, permite a las organizaciones operar de manera más eficiente, cumplir con las normas y centrarse en las iniciativas estratégicas en lugar de en las tareas administrativas.

A medida que los edificios se vuelven más complejos y el cumplimiento es más crítico, herramientas como este conector no solo son útiles, sino que son esenciales.