Las organizaciones de administración de instalaciones e inmuebles operan en un entorno de creciente complejidad. El aumento de los costos operativos, el envejecimiento de la infraestructura, los mandatos de sostenibilidad y la evolución de las expectativas en el lugar de trabajo han hecho que las instalaciones dejaran de ser una función administrativa para convertirse en un impulsor estratégico del rendimiento empresarial. Las decisiones sobre el espacio, el mantenimiento y la inversión de capital ahora tienen un impacto directo en los resultados financieros, la experiencia de los empleados y la resiliencia organizacional.
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Gestión de inmuebles e instalaciones de IBM Maximo proporciona una plataforma moderna para gestionar estos desafíos de manera integral. Cuando se implementa como parte de IBM Suite de aplicaciones Maximo, conecta las operaciones de las instalaciones, la estrategia inmobiliaria y la gestión de activos empresariales en un enfoque unificado y basado en datos.

La gestión de las instalaciones se ha vuelto estratégica

Los líderes de las instalaciones actuales son responsables de mucho más que del mantenimiento de los edificios. Deben garantizar el cumplimiento normativo, apoyar las iniciativas de sostenibilidad, optimizar la utilización del espacio y mantener los niveles de servicio en las diversas carteras. Sin embargo, muchas organizaciones siguen confiando en herramientas desconectadas para la gestión de los arrendamientos, el seguimiento del mantenimiento, la planificación del espacio y la supervisión de la energía.
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Esta fragmentación dificulta la respuesta a las preguntas fundamentales sobre el rendimiento y el costo. Gestión de inmuebles e instalaciones de IBM Maximo aborda este problema actuando como un sistema centralizado de registro de datos de instalaciones e inmuebles, lo que permite tomar decisiones informadas entre los equipos operativos y ejecutivos.

¿Qué es IBM Maximo Real Estate & Facilities Management?

BM Maximo Real Estate & Facilities Management (anteriormente TRIRIGA) es un sistema integrado de gestión del lugar de trabajo (IWMS) diseñado para gestionar el ciclo de vida completo de los activos inmobiliarios e instalaciones. Reúne la planificación, las operaciones y la gestión del rendimiento en una única plataforma empresarial.
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La solución es compatible con una amplia gama de instalaciones y funciones inmobiliarias, que incluyen:

• Gestión de carteras y arrendamientos inmobiliarios

• Planificación del espacio y la ocupación

• Mantenimiento de instalaciones y gestión de servicios

• Planificación de proyectos de capital

• Seguimiento de la sostenibilidad y el cumplimiento
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Al consolidar estas capacidades, las organizaciones obtienen una visión uniforme del rendimiento, el costo y el riesgo de las instalaciones en toda su cartera.

Planificación más inteligente del espacio y la ocupación

El cambio al trabajo híbrido y flexible ha cambiado radicalmente la forma en que las organizaciones piensan sobre el espacio. Los planos de planta estáticos y las auditorías periódicas ya no proporcionan información suficiente sobre cómo se utilizan realmente las instalaciones.
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Maximo permite a los equipos de las instalaciones analizar la utilización del espacio mediante datos centralizados y confiables. Esto permite a las organizaciones identificar el espacio infrautilizado, mejorar los procesos de administración de mudanzas y alinear los diseños de los lugares de trabajo con las cambiantes necesidades de la fuerza laboral. El resultado es una reducción del gasto inmobiliario sin comprometer la productividad ni la experiencia de los empleados.

Mantenimiento de instalaciones alineado con el rendimiento de los activos

El mantenimiento de las instalaciones es más efectivo cuando sigue los mismos principios de confiabilidad que se aplican a los activos operativos. Maximo extiende las prácticas de gestión de activos empresariales al entorno construido, creando coherencia en todos los flujos de trabajo de mantenimiento.
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Los equipos de instalaciones pueden gestionar:

• Actividades de mantenimiento preventivo y correctivo

• Solicitudes de servicio y órdenes de trabajo

• Inspecciones y tareas relacionadas con el cumplimiento
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Debido a que el mantenimiento de las instalaciones funciona dentro del ecosistema más amplio de Maximo, el historial de mantenimiento, el estado de los activos y las tendencias de rendimiento están todos relacionados. Esto mejora la confiabilidad, reduce el tiempo de inactividad no planificado y proporciona un mejor control de los costos de mantenimiento.

Gestión de arrendamientos y visibilidad financiera

La gestión de los arrendamientos inmobiliarios en grandes carteras presenta un riesgo financiero y de cumplimiento cuando se gestiona manualmente. Maximo centraliza los datos de arrendamiento y automatiza los procesos financieros, lo que mejora la transparencia y la gobernanza.
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Las organizaciones se benefician de una visión más clara de:

• Condiciones, renovaciones y obligaciones del arrendamiento

• Tendencias de costos en todas las instalaciones y carteras

• Cumplimiento de las normas de contabilidad y presentación de informes
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Este nivel de visibilidad ayuda a los equipos de instalaciones y finanzas a tomar decisiones de cartera más informadas y, al mismo tiempo, minimizar el riesgo.

Planificación de capital basada en datos reales de las instalaciones

Las inversiones en instalaciones son decisiones a largo plazo que requieren datos contextuales precisos. Ya sea que planifiquen renovaciones o prioricen el mantenimiento diferido, las organizaciones deben comprender el estado de los activos, los patrones de uso y los costos del ciclo de vida.
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Maximo apoya la planificación de capital al conectar el historial de mantenimiento, las evaluaciones de las instalaciones y la planificación de inversiones a largo plazo. Esto permite a las organizaciones priorizar los proyectos en función del riesgo, el impacto en el rendimiento y la alineación estratégica, en lugar de en ciclos presupuestarios reactivos.

Sostenibilidad y cumplimiento integrados en las operaciones

Las instalaciones desempeñan un papel central en las iniciativas de sostenibilidad y cumplimiento normativo. Los edificios se encuentran entre los principales factores que contribuyen al consumo de energía y a las emisiones, por lo que los equipos de instalaciones son fundamentales para el desempeño en materia de ESG.
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Maximo apoya los esfuerzos de sostenibilidad al permitir a las organizaciones:

• Supervise el consumo de energía y servicios públicos

• Realice un seguimiento de los requisitos de cumplimiento regulatorio y ambiental

• Respalde los informes de sostenibilidad y ESG
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Al integrar estas capacidades en las operaciones diarias de las instalaciones, las organizaciones pueden lograr avances mensurables hacia los objetivos ambientales sin agregar complejidad operativa.

Por qué es importante la integración con IBM Maximo Application Suite

Maximo Gestión de Bienes Raíces e Instalaciones se vuelve aún más potente cuando se implementa como parte de IBM Maximo Application Suite. Esta plataforma unificada conecta la gestión de las instalaciones con la gestión del rendimiento de los activos, la fiabilidad y la planificación de la inversión.
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El resultado es:

• Datos compartidos entre instalaciones y equipos de activos

• Mejora de la visibilidad desde las operaciones diarias hasta la estrategia a largo plazo

• Mejor alineación entre las decisiones de las instalaciones y los resultados empresariales
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La gestión de las instalaciones ya no está aislada y se convierte en un componente integrado de la gestión de activos empresariales.

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Convertir las instalaciones en una ventaja competitiva

IBM Maximo Real Estate & Facilities Management permite a las organizaciones gestionar sus entornos construidos con mayor inteligencia, eficiencia y confianza. Al unificar los bienes raíces, el mantenimiento, la planificación del capital y la sostenibilidad en una única plataforma, las organizaciones pueden reducir los costos, mejorar el rendimiento y crear instalaciones que realmente respalden a las personas y las operaciones.


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