Un blog anterior de Naviam le introdujo al concepto de previsión de mantenimiento preventivo y describió la información que puede visualizar en cada registro de mantenimiento. Este blog lleva el principio de previsión un paso más allá y comparte cómo puede visualizar un gran volumen de registros de mantenimiento previstos de forma gráfica en MAS, proporcionando una visión más amplia de la carga de trabajo a largo plazo.
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Las organizaciones con uso intensivo de activos aprovechan al máximo la gestión de trabajo de Maximo al implementar su estrategia de mantenimiento de activos a través de las aplicaciones de Mantenimiento Preventivo. A menudo, la estrategia se implementa pero no se coordina, sin tener en cuenta las necesidades operativas ni la mano de obra de mantenimiento.
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La mayoría de las organizaciones gestionan las órdenes de trabajo de manera eficiente, incluyendo todos los tipos de trabajo (preventivo, correctivo, de emergencia), pero no siempre consideran las cargas de trabajo futuras creadas por la estrategia de mantenimiento, lo que puede llevar a incumplir plazos cuando se pasa por alto una planificación crítica.
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El mantenimiento se vuelve más eficaz cuando los planificadores pueden ver lo que se avecina antes de que se convierta en algo urgente. En IBM Maximo Application Suite, la aplicación de Programación Gráfica ofrece a los equipos de mantenimiento una forma visual de prever el trabajo de mantenimiento preventivo, comprender la demanda de recursos, identificar conflictos de programación y tomar mejores decisiones antes de que las órdenes de trabajo se generen o se envíen al campo.
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Cuando el equipo de mantenimiento debe programar paradas de planta con el equipo de operaciones, es vital contar con una visión a largo plazo de las actividades de mantenimiento críticas.

Por qué es importante la previsión de mantenimiento preventivo

La mayoría de las organizaciones de mantenimiento ya utilizan registros de mantenimiento preventivo para generar trabajo recurrente. El desafío es que el trabajo a menudo solo se vuelve visible cuando se genera como una orden de trabajo. Para entonces, los planificadores pueden descubrir que varios trabajos críticos vencen en la misma semana, que los oficios clave están sobrecargados, que las piezas no están disponibles o que las ventanas de parada de planta no pueden negociarse con poca antelación.
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La previsión de mantenimiento preventivo proyecta la demanda futura de mantenimiento a lo largo de un horizonte de planificación seleccionado. Los planificadores de mantenimiento revisan las ocurrencias esperadas de mantenimiento con antelación y ajustan los cronogramas, los recursos y los materiales antes de que la carga de trabajo se convierta en una limitación.

Ventajas de la programación gráfica

La aplicación de Programación gráfica en Manage permite a los planificadores crear cronogramas basados en registros de trabajo, activos o jerarquías de ubicación y visualizarlos gráficamente. Esta vista permite a los equipos observar el trabajo pendiente, los requisitos de recursos, las dependencias y los posibles conflictos en un único espacio de trabajo.
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Para el mantenimiento preventivo, esta vista gráfica es especialmente eficaz, ya que las previsiones de mantenimiento preventivo (MP) pueden revisarse como un plan de mantenimiento a futuro. Los planificadores pueden ver cuándo se espera que ocurran las actividades de MP, evaluar si la carga de trabajo está equilibrada y determinar si es necesario realizar cambios antes de generar las órdenes de trabajo.

Cómo funciona la previsión de MP

Las previsiones de MP se generan desde la aplicación de Mantenimiento preventivo utilizando las reglas de frecuencia, las fechas de vencimiento estimadas, los ajustes estacionales, las secuencias de planes de trabajo y otros detalles de configuración de MP.  
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Las previsiones pueden generarse manualmente o de forma automatizada mediante la tarea cron de Previsión de MP y una consulta guardada para su reutilización en la Programación gráfica.
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Los registros de oficios y mano de obra asociados también se combinan en una consulta de mano de obra guardada. Con sus calendarios y turnos relacionados, los recursos disponibles para el programa de mantenimiento preventivo se vuelven visibles en el registro de programación.
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La previsión no crea órdenes de trabajo, sino que almacena los datos en tablas independientes. Ofrece a los planificadores una visión de la demanda futura de MP. Esto resulta útil para la planificación a medio y largo plazo, ya que permite comprender qué tareas probablemente vencerán durante el próximo mes, trimestre, periodo de parada o ciclo de mantenimiento anual.

Un escenario de planificación práctico

Imagine una red con cientos de activos. Cada activo puede tener requisitos de MP mensuales, trimestrales, semestrales o anuales. Sin una previsión gráfica, el equipo de mantenimiento solo podría ver la carga de trabajo una vez generadas las órdenes de trabajo de MP.
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Mediante la Programación gráfica, el planificador puede crear un cronograma que integre esas actividades de MP previstas en una única línea de tiempo visual. Por ejemplo:

• Si demasiadas inspecciones anuales coinciden en la misma semana, las actividades pueden revisarse, escalonarse o alinearse con las paradas planificadas.

• Si un conjunto de servicios principales no está bien alineado temporalmente, el planificador puede agrupar el trabajo para reducir el tiempo de desplazamiento y mejorar la eficiencia en campo.

Ejemplos de vistas

Vista gráfica

Funcionalidad: Muestra gráficamente cuándo vencen los planes de mantenimiento (PM) y los recursos necesarios asociados.
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El exceso de requisitos de PM frente a los recursos disponibles se muestra con una barra rosa, incluyendo las ausencias registradas por vacaciones.
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Los planificadores familiarizados con las capacidades gráficas de Maximo podrán ajustar la presentación según las necesidades de sus equipos.
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Pestaña de Costes y Uso

Subpestaña de Previsión de Costes de PM

Funcionalidad: Permite realizar previsiones presupuestarias para todos los PM planificados, los cuales pueden visualizarse y exportarse por semana o mes.
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Subpestaña de Carga y Disponibilidad de Recursos

Funcionalidad: Muestra los requisitos de recursos semanales o mensuales en comparación con la disponibilidad calculada, ofreciendo una visión eficaz de las limitaciones de recursos que deben abordarse. Este ejemplo muestra que la previsión de PM requiere más horas de mano de obra de las disponibles.
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Beneficios clave para los planificadores de mantenimiento

Visibilidad a futuro

Los planificadores pueden visualizar la demanda futura de mantenimiento preventivo antes de que se generen las órdenes de trabajo.

Equilibrio de recursos

Los requisitos de mano de obra, cuadrillas y oficios pueden evaluarse a lo largo del horizonte de planificación.

Reducción de conflictos

Es posible identificar con antelación la superposición de tareas, la falta de disponibilidad de recursos y la congestión en el cronograma.

Mejor planificación de paradas

El mantenimiento preventivo puede alinearse con paradas técnicas, ventanas de acceso o periodos de gestión de tráfico.

Mayor preparación de materiales y herramientas especiales

Las piezas de largo plazo de entrega y los requisitos de servicio pueden identificarse antes de que venza el trabajo. Las grúas pueden reservarse con antelación para suavizar la demanda.

Planificación de escenarios

Se pueden comparar diferentes opciones de cronograma antes de confirmar los cambios.

Algunas advertencias

La previsión de mantenimiento preventivo puede verse afectada cuando se utilizan mantenimientos basados en contadores, ya que las próximas fechas de vencimiento dependen del programa de lectura de contadores y las fechas pueden variar.
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Mantenimientos preventivos a generar usando el ¿Usar la fecha de inicio de la última orden de trabajo para calcular la próxima fecha de vencimiento? Si el control deslizante está desactivado, solo se activará tras la finalización, por lo que algunos podrían omitirse; verifique la configuración del registro de mantenimiento preventivo.
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Las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo que se cancelan no alertan al sistema para que pase al siguiente recuento de ciclo y no se incluyen en la previsión futura, lo que deja el mantenimiento preventivo pendiente.
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Las órdenes de mantenimiento preventivo (PM), al convertirse en órdenes de trabajo, pierden ese registro en la previsión, ya que el enfoque pasa a ser la gestión de las órdenes de trabajo.
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Existe un límite en la cantidad de registros que una aplicación gráfica puede visualizar, por lo que debe tener cuidado con los criterios de selección para mantener el volumen de la previsión en un número manejable.

Proceso de planificación recomendado

1. Validar los datos de las PM: Confirme que los registros de las PM estén activos, que los ajustes de frecuencia sean correctos, que los planes de trabajo estén adjuntos y que las fechas de vencimiento estimadas sean precisas.

2. Generar la previsión: Utilice la función de previsión de PM de Maximo o la tarea programada (cron task) para proyectar las ocurrencias de las PM en el horizonte seleccionado, por ejemplo, 6 o 12 meses.

3. Crear o actualizar el cronograma: Incorpore el trabajo previsto a la Programación Gráfica según el sitio, grupo de activos, jerarquía de ubicación o criterios de trabajo pertinentes.

4. Revisar la vista gráfica: Busque picos de carga de trabajo, conflictos de recursos, exposición a retrasos, conflictos con activos críticos y secuencias ineficientes.

5. Ajustar el plan: Mueva o resecuencie el trabajo cuando esté permitido, alinee las actividades relacionadas y equilibre la demanda según la capacidad disponible.

6. Confirmar la preparación: Verifique la mano de obra, los materiales, las herramientas, los requisitos de acceso, los permisos y las dependencias de parada antes de generar o liberar las órdenes de trabajo.

7. Utilizar el plan en las reuniones de programación periódicas: Traduzca la previsión de PM a medio plazo en cronogramas semanales y asignaciones diarias ejecutables.

Cómo alcanzar la excelencia

Un proceso maduro de previsión de PM no es solo una configuración técnica, sino una disciplina de planificación. Las mejores organizaciones utilizan el cronograma gráfico como un foro de planificación habitual donde mantenimiento, operaciones, materiales y supervisión revisan juntos la demanda futura. El cronograma se convierte en un plan visual compartido en lugar de una lista estática de órdenes de trabajo.
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Cuando se utiliza correctamente, la programación gráfica mejora la fiabilidad del mantenimiento al ayudar a los equipos a pasar de la generación reactiva de órdenes de trabajo preventivas a la planificación proactiva de la capacidad. Ofrece a los planificadores la capacidad de visualizar la demanda futura, probar opciones de programación, proteger activos críticos y garantizar que los equipos de campo reciban tareas realistas, preparadas y ejecutables.

Reflexión final

La programación gráfica de MAS convierte la previsión de mantenimiento preventivo en una conversación de planificación práctica. Las aplicaciones de programación están incluidas en su licencia de MAS, pero consumirán algunos puntos de APP cuando se implementen para los miembros del equipo de planificación y programación.

Naviam puede proporcionar a su organización formación y orientación sobre cómo establecer y mejorar la eficiencia a largo plazo mediante la previsión gráfica de mantenimiento preventivo. Si necesita más información, por favor contacte con su equipo local de Naviam.