La actualización a MAS 9.1 desde 7.6 o una versión anterior de MAS introduce algunas aplicaciones nuevas de administración de usuarios. En la versión 7.6, se usaron las aplicaciones Usuarios y Grupos de Seguridad de Maximo. Al pasar a MAS 8.x y MAS 9.0, parte de la administración de usuarios se trasladó al conjunto de aplicaciones, mientras que la administración de grupos y la membresía permanecieron en Manage. Con la versión 9.1, la mayor parte de la administración de usuarios y grupos de seguridad se realiza a nivel del conjunto de aplicaciones. Esto puede parecer un cambio importante, pero la suite ahora usa las mismas tablas subyacentes que se usaban en la 7.6 y en las versiones anteriores. Esto significa que la base de datos Manage ha vuelto a ser la única fuente confiable de datos de los usuarios.

Grupo de seguridad USERMANAGEMENT

USERMANAGEMENT es el grupo de seguridad predeterminado para la administración de usuarios cuando se actualiza a MAS 9.1. En las versiones anteriores de MAS, esta era una casilla de verificación en los usuarios. De forma predeterminada, MAXADMIN tendrá acceso a este grupo, pero los usuarios individuales deberán tener acceso a este grupo. La reasignación de grupos autorizados se ha trasladado a la esquina superior derecha. Tenga en cuenta también que los usuarios de este grupo necesitan una licencia básica.

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Otros grupos predeterminados en 9.1: https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/cd?topic=asg-default-groups-in-maximo-application-suite-in-91

Aplicación de usuario

La administración de usuarios se puede realizar en dos lugares en un sistema actualizado. Espero que en futuras versiones la aplicación Users (Manage) sea redundante, pero por ahora, debemos mantener un pie en ambas aplicaciones. Recomiendo empezar con la versión MAS, que se denomina Usuarios, y luego utilizar la aplicación Users (Manage) como respaldo. La aplicación MAS tiene la mayoría de las funciones que cabría esperar y es mucho más funcional que la versión anterior de la aplicación de usuario MAS. La mayor mejora con respecto a la versión anterior de MAS es la capacidad de asignar grupos de seguridad mientras se configura el usuario en MAS. También me gusta mucho la función que permite calcular un resumen de licencia para un usuario. Esto aporta cierta transparencia a la forma en que IBM determina qué AppPoints deben consumir los usuarios. Esta función se encuentra en la pestaña Acceso y licencia si desea probarla.

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Grupos de seguridad antiguos y nuevos

Al igual que los usuarios, administrar grupos de seguridad también se puede realizar en dos lugares en un sistema mejorado. Una mejora importante de la versión MAS se encuentra en la pestaña Aplicaciones, donde se muestran las licencias mínimas para este grupo y el número de módulos a los que el grupo tiene acceso de edición. En las capturas de pantalla, observaré que la aplicación Security Groups (Administrar) tiene más pestañas y más funciones. Si quieres conceder acceso a algo como la estructura de objetos, tendrás que utilizar la aplicación Manage, por ahora.

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Reasignación de grupo autorizada

La primera vez que intenté agregarme al nuevo grupo de seguridad USERMANAGEMENT, no estaba autorizado a concederme el grupo, pero no pude encontrar el cuadro de diálogo de reasignación de grupos autorizados al que estaba acostumbrado en una versión anterior. Por suerte, lo encontré en la aplicación del grupo de seguridad. También está en la aplicación de usuario si lo prefieres.

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1. Menú izquierdo > Suite > Seguridad > Grupos de seguridad

2. Abra el grupo de seguridad

3. Abre el menú Más acciones en la esquina superior derecha > Reasignación de grupo autorizada
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Documentación de IBM: https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/cd?topic=users-authorizing-user-assignment-security-groups

Importación/exportación de usuarios

En las versiones anteriores de MAS, había una función de importación de usuarios. La función era excelente cuando había un montón de usuarios nuevos, pero me resultaba difícil usarla cuando intentaba realizar actualizaciones masivas. Lo que más me frustraba era generar un archivo de importación en el que se rellenaran todos los campos que no quería cambiar. La versión 9.1 resuelve este problema al permitir que los usuarios se descarguen en formato CSV. Creo que esto permitirá a los usuarios actualizarse de forma masiva con rapidez.

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Documentación de IBM: https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/cd?topic=users-importing