NARL pasó de las lecturas redondas basadas en papel a las digitales
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Acerca de NARL
Fundada a principios de la década de 1970, la refinería de petróleo de North Atlantic, ubicada en Come By Chance (Terranova y Labrador), produce 130 000 barriles de petróleo por día. Su producción no solo calienta hogares y alimenta automóviles en el mercado local, sino que también lo hace en el extranjero; el Atlántico Norte exporta aproximadamente el 90% de sus productos derivados del petróleo a mercados extranjeros, incluidos Europa y los Estados Unidos.
Con 5000 ubicaciones, el seguimiento, el mantenimiento y la documentación del trabajo son esenciales. Atlántico Norte habían estado usando Maximo en la nube de Naviam durante muchos años, pero hasta ahora habían confiado en el papel para rastrear las lecturas de sus rondas de operación. Esto limitó su capacidad para utilizar estos datos de manera eficaz.
Con la ayuda de Naviam, North Atlantic inició un proyecto para pasar del papel al formato digital, de modo que los datos de sus rondas de operación pudieran cargarse y rastrearse en Maximo.
Problem
El problema con el papel
Antes de hacer el cambio, North Atlantic producía datos de operaciones diarias desde 5000 ubicaciones y documentaba todo en papel. Su proceso utilizaba 97 plantillas únicas creadas e impresas en MS Word y MS Excel, algunas de las cuales tenían hasta 17 páginas.
Hacer esto como una tarea en papel creó muchos problemas:
- Los formularios completados se almacenaban en diferentes archivadores y eran difíciles de organizar y recuperar.
- Los daños causados por el clima y la suciedad durante las rondas dificultaron la lectura de algunos formularios en papel, y la legibilidad también planteó problemas importantes.
- Los métodos inconsistentes de registro de datos entre los operadores hicieron que algunas personas informaran las lecturas de diferentes maneras.
- A veces se omitieron las fechas y los turnos, lo que limitó la utilidad de los datos.
- La impresión excesiva de plantillas en papel no estaba alineada con los objetivos de la empresa de reducir su huella medioambiental.
Debido a estos problemas, los datos que recopilaron fueron de poca utilidad. Era difícil encontrar lo que se necesitaba para crear informes y casi imposible establecer tendencias en los datos para detectar cambios a lo largo del tiempo y detectar problemas.
Solution
Maximo tiene la respuesta
Máximo ya disponía de la mayoría de las funciones necesarias para resolver este problema: PM para generar órdenes de trabajo a intervalos específicos, planes de trabajo para documentar tareas específicas para equipos particulares y medidores y puntos de monitoreo del estado para almacenar datos para futuras revisiones.
Todo lo que North Atlantic necesitaba era una forma de tomar lecturas que les permitiera subir los datos a Maximo en un formato fácil de usar. La solución elegida para lograrlo fue DataSplice, que proporciona una interfaz móvil independiente de la plataforma en IBM Maximo. Esto significaba que los operadores podían usar tabletas en sus rondas para cargar las lecturas que tomaban en Maximo.
North Atlantic trabajó con Naviam para ampliar su funcionalidad Maximo existente para respaldar estos nuevos procesos. Entre las medidas adoptadas figuran las siguientes:
- Consolidar las 97 plantillas en 1 libro de Excel con 22 637 filas de datos. Este libro de trabajo se convirtió en la principal fuente de información para crear la nueva aplicación.
- La creación de más de 22,000 puntos de monitoreo y más de 1,000 medidores.
- La creación de más de 7.000 planes de trabajo con detalles de las tareas de operador requeridas.
- La creación de más de 7.000 PM para generar las órdenes de trabajo en las frecuencias requeridas.
Result
Cómo ayudó a North Atlantic el cambio a las lecturas circulares digitales para operadores
Tras la finalización satisfactoria del proyecto, los operadores ahora pueden utilizar tabletas para iniciar sesión en DataSplice al principio de su turno. La aplicación muestra automáticamente todas las tareas de Operator Round que deben realizar en ese turno. El operador realiza cada una de ellas, introduce sus lecturas y, a continuación, una vez finalizadas las rondas, carga esos datos en Maximo.
Este nuevo proceso tiene múltiples beneficios:
- Rondas simplificadas — Cuando los operadores inician sesión, ven inmediatamente lo que tienen que hacer ese día sin tener que buscar la información. Se enumeran las ubicaciones, junto con una descripción de la lectura requerida. Todo lo que tienen que hacer los trabajadores es introducir la nueva lectura y añadir cualquier comentario adicional.
- Búsqueda de datos históricos — Con Maximo, es fácil introducir consultas de búsqueda para encontrar datos históricos. Esto permite a North Atlantic rastrear los cambios a lo largo del tiempo e identificar las anomalías de forma proactiva.
- Sincronización sin conexión — Las tareas diarias se descargan, por lo que el operador puede continuar con su trabajo incluso cuando visita una ubicación sin conexión a Internet.
- Entrada de datos mejorada — Las selecciones desplegables (medidores de características) y la escritura manual (medidores de calibre) aclaran qué información se requiere y reducen los errores.
- Descripción general del supervisor — Todas las tareas que no estén marcadas como «completadas» se marcan y se envían a un supervisor al final del turno. Luego, el supervisor puede completar la tarea por sí mismo o hacer un seguimiento con el operador.
Con estos datos ahora almacenados en Maximo, North Atlantic ha mejorado tanto la precisión como la utilidad de la información que rastrean, lo que les permite tomar mejores decisiones basadas en datos con respecto a sus activos.
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