Dans le cadre des capacités de Maximo à configurer et à adapter aux différents processus métier, il existe options dans l'application Organisations. Tout cela fait partie de la structure de données Maximo, qui permet de séparer certaines données et d'appliquer différents ensembles de règles aux différentes données. Nous poursuivrons cette série avec les options d'inventaire et aborderons plusieurs options couramment utilisées et indiquerons le niveau auquel elles sont appliquées.

• Paramètres par défaut des articles — Au niveau de l'organisation
• Paramètres d'inventaire par défaut — Au niveau de l'organisation
• Réorganiser — Au niveau de l'organisation
• Coûts d'inventaire — Au niveau du site

Paramètres par défaut de l'article

La grande majorité de ces « options » figurent dans la liste des actions de l'application Organisations. Toutefois, en ce qui concerne les objets, certains éléments supplémentaires sont nécessaires pour que votre organisation soit active.

L'état de l'article par défaut est nécessaire pour spécifier le statut lors de sa création initiale. Si vous devez suivre un processus pour approuver l'article, vous choisirez probablement « En cours » ou « En attente » comme statut initial. Les changements de statut tout au long de l'historique de l'élément seront enregistrés pour l'organisation et le (s) site (s) au fur et à mesure que vous avancez dans le processus. « Actif » est également un statut initial disponible si votre processus est externe à Maximo et que vous ne créez l'élément qu'une fois ce processus terminé. Comme tout cela, il s'agit d'une décision commerciale.

La catégorie de stock par défaut est généralement définie sur STK pour Stocked, mais d'autres catégories sont possibles et la liste des valeurs est régie par un domaine de synonymes afin que vous puissiez créer des valeurs supplémentaires si nécessaire.

Paramètres d'inventaire par défaut

Bien que les données d'inventaire soient essentiellement au niveau du site, les valeurs par défaut sont définies pour l'organisation et tous les sites de l'organisation les suivront. Il s'agit d'une distinction importante qui n'est pas toujours remarquée dans la mise en œuvre.

« Créez automatiquement des documents d'utilisation pour les nouvelles réservations ». Avec l'ajout de l'application Inventory Usage pour remplacer l'application Issues and Transfers, une bascule a été ajoutée pour automatiser éventuellement la création d'enregistrements d'utilisation. Par exemple, pour les bons de travail passant au statut APPR, lorsque cette option est activée, les articles planifiés faisant référence à un magasin créeraient alors un enregistrement d'utilisation afin de simplifier la délivrance des pièces.

Les points d'arrêt ABC sont également définis ici, mais selon votre version, la fonctionnalité de mise à jour automatique permettant de réinitialiser la désignation ABC de vos dossiers d'inventaire peut avoir été supprimée. Vérifiez votre version pour la confirmer et planifiez en conséquence. À l'heure actuelle, il n'existe aucun endroit connu où la fonctionnalité sera déplacée. Pour plus d'informations, cliquez ici pour le RFE et votez si vous le pouvez.

Le solde négatif (actuel et disponible) est déterminé par des décisions commerciales. Vous devez vous concerter en interne et vous mettre d'accord avant de les définir, puis communiquer afin que le comportement soit connu et compris.

Réorganiser

La réorganisation de l'inventaire est simple et peut sembler un peu anodine au début, mais faites très attention à la « Création de demandes externes », qui prend par défaut les PR non approuvés. « Externe » fera référence aux dossiers d'approvisionnement de vos fournisseurs.

Chaque fois que vous exécutez « Réorganiser », ce paramètre est révisé, que vous l'exécutiez à partir de l'application Inventory ou via une tâche Cron. Vous ne voulez pas que l'automatisation aille trop loin.

Si vous n'utilisez pas de demandes d'achat (PR), il est recommandé d'accéder aux bons de commande non approuvés.

Il sera impératif de discuter de toute décision de passer à un PR ou à un PO « approuvé », en particulier si une automatisation et/ou une intégration supplémentaires sont en place.

Coûts d'inventaire

Le « coût d'émission » auquel il est fait référence est le coût à facturer pour l'inventaire en cours d'émission. Cela sera généralement facturé sur un bon de travail et les règles peuvent être différentes pour chaque site. Il sera donc important de sélectionner votre site lors de la révision et de la mise à jour.