Un précédent article du blog Naviam vous a présenté le concept de prévision de maintenance préventive et a détaillé les informations accessibles sur chaque fiche de maintenance. Cet article va plus loin en vous montrant comment visualiser graphiquement un grand volume de prévisions dans MAS, offrant ainsi une perspective élargie sur la charge de travail à long terme.
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Les organisations à forte intensité d'actifs tirent pleinement parti de la gestion des travaux de Maximo en mettant en œuvre leur stratégie de maintenance des actifs via les applications de maintenance préventive. Souvent, cette stratégie est déployée sans coordination, omettant de prendre en compte les besoins opérationnels et la main-d'œuvre disponible.
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La plupart des organisations gèrent efficacement leurs ordres de travail, qu'ils soient préventifs, correctifs ou urgents, mais elles négligent parfois les charges de travail futures induites par leur stratégie de maintenance, ce qui peut entraîner des retards lorsque la planification critique est omise.
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La maintenance gagne en efficacité lorsque les planificateurs peuvent anticiper les besoins avant qu'ils ne deviennent urgents. Dans IBM Maximo Application Suite, l'application de planification graphique permet aux équipes de maintenance de visualiser les travaux préventifs à venir, d'évaluer la demande en ressources, d'identifier les conflits de planning et de prendre de meilleures décisions avant que les ordres de travail ne soient générés ou transmis sur le terrain.
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Lorsqu'une équipe de maintenance doit coordonner des arrêts d'usine avec les équipes opérationnelles, une vision à long terme des activités de maintenance critiques est indispensable.

Pourquoi la prévision de maintenance préventive est essentielle

La plupart des services de maintenance utilisent déjà des fiches de maintenance préventive pour générer des travaux récurrents. Le défi réside dans le fait que ces travaux ne deviennent souvent visibles qu'au moment de la génération de l'ordre de travail. À ce stade, les planificateurs peuvent découvrir que plusieurs interventions critiques tombent la même semaine, que certains corps de métier sont surchargés, que des pièces manquent ou qu'il est impossible de négocier des fenêtres d'arrêt d'usine dans des délais aussi courts.
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La prévision de maintenance préventive projette la demande future sur un horizon de planification défini. Les planificateurs examinent les interventions prévues à l'avance et ajustent les plannings, les ressources et les matériaux avant que la charge de travail ne devienne une contrainte.

Les avantages de la planification graphique

L'application Planification graphique de Manage permet aux planificateurs de créer des plannings basés sur des enregistrements de travail, des actifs ou des hiérarchies d'emplacements, puis de les visualiser. La vue graphique aide les équipes à visualiser les travaux à venir, les besoins en ressources, les dépendances et les conflits potentiels au sein d'un espace de planification unique.
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Pour la maintenance préventive, cette vue graphique est particulièrement puissante, car les occurrences de MP prévues peuvent être examinées comme un plan de maintenance prospectif. Les planificateurs peuvent voir quand les activités de MP sont censées avoir lieu, évaluer si la charge de travail est équilibrée et déterminer si des changements sont nécessaires avant la génération des ordres de travail.

Fonctionnement des prévisions de MP

Les prévisions de MP sont générées à partir de l'application Maintenance préventive en utilisant les règles de fréquence, les dates d'échéance estimées, les paramètres saisonniers, les séquences de plans de travail et d'autres détails de configuration des MP.  
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Les prévisions peuvent être générées manuellement ou automatisées via la tâche cron de prévision de MP et une requête enregistrée pour être réutilisée dans la Planification graphique.
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Les enregistrements de métiers et de main-d'œuvre associés sont également combinés dans une requête de main-d'œuvre enregistrée. Avec leurs calendriers et plannings associés, les ressources disponibles pour le programme de maintenance préventive deviennent visibles dans l'enregistrement de planification.
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La prévision ne crée pas d'ordres de travail mais stocke les données dans des tables distinctes. Elle offre aux planificateurs une vue de la demande future en MP. Cela est utile pour la planification à moyen et long terme, car cela permet aux planificateurs de comprendre ce qui est susceptible d'être dû au cours du mois, du trimestre, de la période d'arrêt ou du cycle de maintenance annuel à venir.

Un scénario de planification pratique

Prenons l'exemple d'un réseau comptant des centaines d'actifs. Chaque actif peut avoir des besoins en MP mensuels, trimestriels, semestriels ou annuels. Sans prévision graphique, l'équipe de maintenance peut ne voir la charge de travail qu'une fois les ordres de travail de MP générés.
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Grâce à la Planification graphique, le planificateur peut élaborer un planning qui regroupe ces activités de MP prévues sur une seule chronologie visuelle. Par exemple :

• Si trop d'inspections annuelles tombent la même semaine, les activités peuvent être examinées, échelonnées ou alignées sur les arrêts planifiés.

• Si un ensemble de services majeurs est mal aligné dans le temps, votre planificateur peut regrouper les travaux pour réduire le temps de déplacement et améliorer l'efficacité sur le terrain.

Exemples de vues

Vue graphique

Fonctionnalités : Affiche graphiquement les échéances de maintenance préventive (MP) et les besoins en ressources associés
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Les besoins en MP dépassant les ressources disponibles sont indiqués par une barre rose, en tenant compte des congés enregistrés.
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Les planificateurs habitués aux outils graphiques de Maximo pourront adapter l'affichage aux besoins de leurs équipes.
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Onglet Coûts et utilisation

Sous-onglet Prévisions de coûts MP

Fonctionnalités : Permet d'établir des prévisions budgétaires pour toutes les MP planifiées, consultables et exportables par semaine ou par mois
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Sous-onglet Charge et disponibilité des ressources

Fonctionnalités : Compare les besoins en ressources hebdomadaires ou mensuels à la disponibilité calculée, offrant une vue claire des contraintes à résoudre. Cet exemple montre que les prévisions de MP nécessitent plus d'heures de main-d'œuvre que celles disponibles.
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Avantages clés pour les planificateurs de maintenance

Visibilité prospective

Les planificateurs peuvent visualiser la demande future en maintenance préventive avant même la génération des ordres de travail.

Équilibrage des ressources

Les besoins en main-d'œuvre, en équipes et en corps de métier peuvent être évalués sur l'ensemble de l'horizon de planification.

Réduction des conflits

Les chevauchements de tâches, l'indisponibilité des ressources et la saturation du planning peuvent être identifiés en amont.

Optimisation de la planification des arrêts

Les travaux de maintenance préventive peuvent être alignés avec les arrêts techniques, les fenêtres d'accès ou les périodes de gestion du trafic.

Amélioration de la disponibilité des matériaux et de l'outillage spécialisé

Les pièces à long délai d'approvisionnement et les besoins en services peuvent être identifiés avant l'échéance des travaux. Les grues peuvent être réservées à l'avance pour lisser la demande.

Planification de scénarios

Différentes options de planning peuvent être comparées avant de valider les modifications.

Quelques points de vigilance

La prévision de maintenance préventive peut être impactée par l'utilisation de compteurs, car les prochaines dates d'échéance dépendent du programme de relevé des compteurs et sont donc susceptibles de varier.
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Maintenance préventive à générer en utilisant le Utiliser la date de début du dernier ordre de travail pour calculer la prochaine date d'échéance ? Si le curseur est désactivé, le déclenchement ne se fera qu'après l'achèvement, ce qui peut entraîner des oublis – vérifiez les paramètres de la fiche de maintenance préventive.
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Les ordres de travail de maintenance préventive annulés ne déclenchent pas le passage au cycle suivant et ne sont pas inclus dans les prévisions futures, ce qui laisse la maintenance préventive en suspens.
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Les ordres de maintenance préventive (MP), une fois transformés en bons de travail, disparaissent des prévisions, l'attention se portant désormais sur la gestion des bons de travail.
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Le nombre d'enregistrements pouvant être affichés dans une application graphique est limité ; veillez donc à définir des critères de sélection pertinents pour maintenir le volume de prévisions à un niveau gérable.

Processus de planification recommandé

1. Valider les données de MP : Vérifiez que les enregistrements de MP sont actifs, que les fréquences sont correctement paramétrées, que les gammes de travaux sont jointes et que les prochaines dates d'échéance estimées sont exactes.

2. Générer les prévisions : Utilisez la fonction de prévision des MP de Maximo ou une tâche planifiée (cron task) pour projeter les occurrences de MP sur l'horizon sélectionné, par exemple 6 ou 12 mois.

3. Créer ou actualiser le planning : Intégrez les travaux prévus dans le Planificateur graphique en fonction du site, du groupe d'actifs, de la hiérarchie des emplacements ou des critères de travail pertinents.

4. Examiner la vue graphique : Identifiez les pics de charge, les conflits de ressources, les retards, les conflits liés aux actifs critiques et les séquencements inefficaces.

5. Ajuster le plan : Déplacez ou reséquencez les travaux lorsque cela est possible, alignez les activités connexes et lissez la demande en fonction de la capacité disponible.

6. Confirmer la préparation : Vérifiez la main-d'œuvre, les matériaux, l'outillage, les exigences d'accès, les permis et les dépendances liées aux arrêts avant de générer ou de libérer les bons de travail.

7. Utiliser le plan lors des réunions de planification régulières : Traduisez les prévisions de MP à moyen terme en plannings hebdomadaires et en affectations quotidiennes exécutables.

Les indicateurs de réussite

Un processus mature de prévision des MP ne se limite pas à une configuration technique ; c'est une véritable discipline de planification. Les organisations les plus performantes utilisent le planning graphique comme un forum de planification régulier où les équipes de maintenance, d'exploitation, de gestion des stocks et d'encadrement examinent ensemble la demande à venir. Le planning devient alors un outil visuel partagé plutôt qu'une simple liste statique de bons de travail.
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Bien utilisé, le planning graphique renforce la fiabilité de la maintenance en aidant les équipes à passer d'une génération réactive de tâches de maintenance préventive à une planification proactive des capacités. Il permet aux planificateurs d'anticiper la demande, de tester différentes options de planning, de protéger les actifs critiques et de garantir que les équipes de terrain reçoivent des ordres de travail réalistes, préparés et réalisables.

Conclusion

Le planning graphique de MAS transforme les prévisions de maintenance préventive en un véritable outil de planification opérationnelle. Les applications de planification sont incluses dans votre licence MAS, mais leur déploiement auprès des équipes de planification et d'ordonnancement consommera des points APP.

Naviam peut accompagner votre organisation en vous formant et en vous conseillant sur la mise en place et l'optimisation de votre efficacité à long terme grâce aux prévisions graphiques de maintenance préventive. Pour toute information complémentaire, veuillez contacter votre équipe Naviam locale.