在不断变化的设施管理世界中，保持合规、高效和积极主动比以往任何时候都更加重要。随着建筑物变得越来越智能，法规越来越严格，我们用来管理建筑物的工具也必须不断发展。进入 Naviam 的 Facilities-IQ Connector，a 与 SFG20 的强大集成，旨在彻底改变组织在IBM的Maximo应用程序套件（MAS）管理器中处理建筑物维护的方式。Naviam 很荣幸成为 SFG20 的创始合作伙伴，致力于为有效的资产管理和可靠的维护提供高质量的解决方案，以符合不断变化的法规。

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什么是 SFG20 和 Facilities-IQ？

SFG20 是建筑物维护规范的行业标准。其庞大的时间表库涵盖了70多种不同的资产类型，以及建筑物本身的结构。

SFG20 创建于 1990 年，旨在满足对推动法律合规性的标准的需求，被医疗保健、教育、政府、零售、住宅等各行各业的组织使用，以确保安全、合法和有效的建筑物维护。

Facilities-IQ 是一种新的智能软件解决方案，可智能地管理您的建筑物维护合规性。

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挑战：手动维护计划集成

过去，将 SFG20 维护计划整合到 MAS 管理中是一个劳动密集型过程。设施团队必须手动将 SFG20 PDF 中的数据输入到 Maximo 的工作计划中，这是一项容易出错且耗时的任务，尤其是在处理数千份日程安排时。这种手动方法还使时间表难以保持最新状态，从而导致潜在的合规风险和效率低下。

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解决方案：Naviam 的 SFG20 Facilities-IQ 连接器

Naviam 的 SFG20 Facilities-IQ Connector 直面了这些挑战。该连接器充当 MAS Manage 和 SFG20 之间的桥梁，可自动执行导入、映射和更新维护计划的整个过程。

在 MAS Manage 中，SFG20 所说的 “维护计划” 通常被称为 “工作计划”。以前，将维护计划转化为工作计划是一个手动过程，在此过程中，有人会通过 SFG20 提供的 PDF 文档将数据实际输入到 MAS Manage 中。这需要时间。如果有 1000 个日程表，那么工作量就会很大，这甚至不考虑让它们保持最新状态。除此之外，手动输入数据还会带来人为错误的风险。

Naviam 的 SFG20 Classic Connector 取消了手动输入工作计划的流程，取而代之的是自动化流程。

Naviam 的 SFG20 Facilities-IQ 连接器是使用新 API 的更新版本。它具有更大的功能和更高的运行速度。Connector 在几分钟内可以实现的目标是使用历史手动输入方法可能需要几天才能完成的任务。这个最新版本还可以自动创建主 PM 并为其分配工作计划，同时计算和设置频率和顺序。

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主要好处

• 大规模自动化：过去需要几天的时间现在可以在几分钟内完成。根据复杂程度，该连接器每分钟最多可以创建 120 个作业计划。
• 实时更新：通过 API 集成，来自 SFG20 的更新会自动反映在 MAS 管理中，从而确保时刻表保持最新状态。
• 减少手动输入：自动化脚本可处理繁重的工作，初始设置后只需最少的用户干预。
• 提高准确性：通过消除手动数据输入，人为错误的风险显著降低。

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它是如何工作的：功能概述

SFG20 按钮

可以在工作计划申请表的选择操作菜单中找到 “管理 SFG20 制度/工作计划” 按钮。单击后，将打开一个新对话框。从那里，可以单击 “更新制度清单” 按钮来填充该表格上的制度列表。然后，用户可以选择将 SFG20 制度映射到的组织和地点。

勾选激活框后，相应制度和映射的时间表将转化为工作计划和总项目经理。

“操作” 下拉菜单下的 “从 SFG20 创建/更新工作计划” 按钮可触发在 MAS Manage 中创建或更新工作计划。建议在初次使用时，应在激活升级之前选择此选项。该过程可能需要相当长的时间，具体取决于将时间表和制度转化为工作计划的数量。作为一般指南，在 1 分钟内可以创建 120 个工作计划。这并不精确，因为工作计划可能有多个任务。

该过程完成后，将有新的工作计划和主要项目经理记录的清单。

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SFG20 升级/Cron 任务

升级可用于触发自动化脚本以更新对现有工作计划的任何更改，或通过 SFG20 API 连接更新新的工作计划。

其中大部分是在后台完成的。如果在 MAS Manage 中将 SFG20 的 Skilling 名称映射到 Craft 时存在任何问题，可以通过将警报添加到人员群组来通过电子邮件将其发送给指定人员。

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工作计划

工作计划是使用从 SFG20 收集的信息创建的。工作计划描述与 SFG20 中的描述相符。每份工作计划都有一个 SFG20 详细信息部分，其中显示了制度名称、计划编号以及执行 Same4Naviam SFG20 整合计划的地点等信息。将为每个工作计划创建一个或多个工作计划任务，以及相应的计划劳动力记录。

每项任务都将具有重要性值和由分配的人员执行的步骤，可以使用描述字段中的详细描述框进行查看。默认情况下，附件将以 URL 链接的形式添加到每个任务中。如果用户想查看任务或查看 SFG20 方面的任何内容，此链接会将他们带到 Facilities-IQ 页面。

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大师 PM

默认情况下，在创建和处理所有工作计划后，会创建主 PM 记录。主 PM 是根据工作计划应用程序中设置的映射表创建和命名的。频率是自动计算的，工作计划序列的计算和添加也正确。

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结论

Naviam 的 SFG20 Facilities-IQ Connector 改变了使用游戏规则的设施管理专业人员 MAS 经理。通过自动集成 SFG20 的行业标准维护计划，它使组织能够更高效地运营，保持合规性，并专注于战略举措而不是管理任务。

随着建筑物变得越来越复杂，合规性变得越来越重要，像这种连接器这样的工具不仅有用，而且是必不可少的。