Hierarchien gibt es in vielen Bereichen von Maximo. Standorte und Vermögenswerte haben Hierarchien, die unabhängig und miteinander verwandt sind. Wo fängst du an? Brauchst du beide? Macht das Vorhandensein rotierender Gegenstände einen Unterschied? Die Antwort ist subjektiv, aber ich empfehle beide, unabhängig davon, ob Sie rotierende Gegenstände verwenden oder nicht.

Wie bei den meisten Anwendungen in Maximo gibt es in jeder der Hauptanwendungen mehrere Felder und Tabs, und wahrscheinlich weit mehr, als viele von uns verwenden, also werde ich mich auf einige konzentrieren, die alle verwenden sollten und warum. Unterwegs finden Sie auch einige zusätzliche Referenzlinks, falls Sie tiefer eintauchen möchten.

Systeme

Bevor wir uns mit den Standorten befassen, müssen wir über Systeme sprechen. Systeme ermöglichen es Maximo, mehrere zu haben Standorthierarchien. Sie beginnen mit einem „primären“ System und können es benennen, wie Sie wollen, aber oft finden Sie es auch mit der Bezeichnung „Primär“. Der Schlüssel ist das Kontrollkästchen in der Systemliste, das das System als „Primärsystem?“ identifiziert und nicht der eigentliche Systemname.

Dieses „primäre“ System sollte eine Hierarchie sein, und im Idealfall können Sie es als Organigramm für Ihren Betrieb (Hersteller, Anlage, Flotte usw.) betrachten. Dies hilft bei der Erstellung der Standorte, die die Hierarchie bilden. Die Beispiele aus der Standarddemo sind repräsentativ für das, was Sie in verschiedenen Branchen finden würden, und sollen Ihnen dabei helfen, die gewünschten Branchen zu identifizieren.

Diese Systemfunktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Hierarchien in derselben Maximo-Instanz, Organisation und Site zu verwalten, wie unten mit Standort BR430 dargestellt und wie er in der Hierarchie der verschiedenen Systeme erscheint:

Die oberste Hierarchie befindet sich im ELECTRIC-System und wird bis zur primären Unterstation aufgerollt, während sich die Hierarchie auf der rechten Seite im „PRIMARY“ -System befindet und bis zum Standort der obersten Ebene (NEEDHAM) für die Demo-Datenbank aufgerollt wird. Beachten Sie, dass jedes System einen anderen Standort auf oberster Ebene haben kann und es sogar andere Systemtypen wie Adresse und Netzwerk gibt, die vielleicht in einem zukünftigen Blog behandelt werden.

Standorte

Wie bestimmt man, was ein Standort ist? Stellen Sie sich einen Standort als Geschäftsgrund dafür vor, dass sich ein Datensatz in der Datenbank befindet, irgendwo in der Hierarchie, und beginnen Sie mit der „primären“ Systemhierarchie. Standorte sind oft Dinge, die existieren, und Sie können sich darauf einlassen, aber nicht immer. In Einrichtungen kann eine Hierarchie zum Beispiel Standort->Gebäude->Stock->Raum->... lauten. In der Fertigung findet man oft etwas wie Standort->Facility/Building->Abteilung->Line->... Abteilung und Linie haben zum Beispiel in der Regel physische Grenzen, sind aber wahrscheinlich keine physische Einheit.

Stellen Sie sich den Standort als Platzhalter vor, der über- oder untergeordnet für andere Standorte ist, an denen sich möglicherweise Vermögenswerte befinden. In der „primären“ Hierarchie helfen sie Ihnen dabei, mehrere Funktionen in Maximo zu nutzen, auch in bereitgestellten Berichten wie „Kosten nach System“.

Zusätzlich zur Berichterstattung gibt es auch Abfragefunktionen, die Hierarchien durchsuchen, sodass Sie Arbeitsaufträge nicht nur für einen bestimmten Standort und seine Anlagen, sondern auch für den zugehörigen untergeordneten Standort und die zugehörigen Anlagen einsehen können.

Diese Funktionen und Berichterstattung werden mit Maximo geliefert, und Sie nutzen sie bei der Einrichtung und Eingabe Ihrer Daten.

Ein wichtiger Hinweis zur Standorterstellung ist, dass es sich um einen zweistufigen Prozess handelt. Erstellen Sie zuerst den Standort und speichern Sie ihn. Fügen Sie den Standort dann der Hierarchie im „primären“ System (und anderen Systemen, wenn Sie möchten) hinzu.

Maximo kommt mit einem umfangreiche Funktionen, um Transaktionen zu erfassen und sie Ihrem Hauptbuch zuzuordnen auf einer sehr detaillierten Ebene. Die Standortaufzeichnungen bieten eine hervorragende Möglichkeit, Standardkonten für die Abrechnung zu identifizieren. Diese Standardkonten sind in der Regel nicht „voll qualifiziert“. Das heißt, nicht alle Segmente sind ausgefüllt. Die führenden Segmente sowie die Platzhalter für die nachfolgenden Segmente werden jedoch bei der Zuweisung des Standorts in den Arbeitsauftrag übernommen. Wenn tatsächliche Transaktionen (Arbeit, Material, Dienstleistungen usw.) eingegeben werden, enthält der verbleibende Eintrag nur die richtigen Endsegmente.

Diese Fähigkeit, die „Buchhaltung“ zu erfassen, besteht in Maximo seit vielen Versionen und Jahrzehnten. Mit Version 7.6.0.8 im Jahr 2017 wurde Überwachung des Budgets Es wurde eine Funktion hinzugefügt, die die Zuordnung dieser Glaccounts zu Transaktionen liest und sie über verschiedene Schwerpunkte (Standorte, GLSegment usw.) hinweg aggregiert. Sie ist jetzt Teil des Kernprodukts. Darüber hinaus können Sie in die Vergangenheit zurückblicken, sogar vor 2017, wenn Sie diese Daten zur Verfügung haben.

Zähler sind auch an Standorten und Anlagen erhältlich. Es liegt auf der Hand, die Messwerte an diesen speziellen Stellen zu erfassen. Beachten Sie jedoch, dass hier viel mehr Funktionen zur Verfügung stehen. Durch eine Hierarchie kann der Messwert von diesem Datensatz auf zugehörige Anlagen übertragen werden, falls diese nicht über eigene Zähler verfügen.

Stellen Sie sich ein Flugzeug vor, bei dem der Zähler dem Standort für das linke Triebwerk zugeordnet ist. Jede Anlage hat ein Feld, in dem angegeben wird, ob die Anlage den Zählerstand im Rolldown akzeptiert oder nicht und von wo aus. Auf diese Weise können Sie die vorhandenen Zähler dort einsetzen, wo es sinnvoll ist, vor allem, weil Sie die zusätzlichen Zähler wahrscheinlich nicht an den Teilen eines Motors anbringen können.

Vermögenswerte

Vermögenswerte, haben eine größere Anzahl von Feldern und Tabs als Standorte, und wenn Sie eine Branchenlösung haben, erwarten Sie noch mehr, also wo fangen Sie an? Welche Vermögenswerte? Wie weit gehst du? Auch hier sind die Antworten subjektiv, aber die wichtigsten Überlegungen sind oft der Wert, die Daten für die Berichterstattung zur Verfügung zu haben, und die Kosten der Anlage.

Was die zu erfassenden Daten angeht, beginnen Sie mit den Typenschilddaten, da diese oft am einfachsten sind, da sie in der Regel noch vorhanden sind, z. B. die Seriennummer, die hilfreich ist, um zu bestätigen, dass Sie an der richtigen Anlage arbeiten.

Kaufinformationen werden häufig aus Datensätzen erfasst, und Sie müssen möglicherweise das Feld Asset-Tag zur Asset-Anwendung hinzufügen, falls Ihnen dieses zur Verfügung steht. Dabei wird in der Regel die Kontonummer des Vermögenswerts erfasst und Sie erhalten einen Link zu deren Aufzeichnungen mit den Kaufinformationen, die Sie im Laufe der Zeit verwenden können, um die Historie und den Zustand Ihrer Vermögenswerte zu überprüfen und möglicherweise eine größere Reparatur oder einen Ersatz zu rechtfertigen.

Eine der ausgeprägtesten Funktionen, die Anlagen haben, die Standorte nicht haben, ist die Verknüpfung mit Ersatzteilen.

Die Ersatzteilliste kann manuell eingegeben werden und Sie können auch die in Core Maximo integrierte Funktion zum automatischen Hinzufügen von Ersatzteilen nutzen. Dies bietet ein Feld im Artikelstamm, das, wenn es aktiviert ist, jedes Mal, wenn Sie das Teil für einen Arbeitsauftrag mit dieser Anlage ausstellen, der Liste hinzugefügt wird, sofern es noch nicht vorhanden ist.

Diese Ersatzteilliste steht Ihnen zur Verfügung in:

• Einkauf (PR, PO, RFQ) — wenn Sie Artikelpositionen hinzufügen und nach Artikeln filtern möchten, die einer bestimmten Anlage zugeordnet sind
• Arbeitspläne — wenn Sie bestimmte Teile aus einer Ersatzteilliste für Anlagen identifizieren möchten
• Arbeitsaufträge — sowohl bei der Planung als auch bei der Meldung von Istwerten

Es gibt noch andere Stellen, an denen diese Daten verfügbar sind, aber die wichtigsten Punkte hier sind, dass Sie, wenn sie einmal vorhanden sind, die Daten von mehreren Stellen in Maximo nutzen können, und das oft, ohne jemals zur Assets-Anwendung kommen zu müssen.

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Zum Schluss noch ein paar Best Practices, die ich empfehlen würde:

• Erstellen Sie zuerst das „primäre“ System. Es muss nicht „PRIMARY“ heißen, sondern das „Primärsystem?“ Checkbox/Toggle muss angekreuzt/umgeschaltet werden
• Als nächstes folgen Standorte, beginnend mit dem Standort auf oberster Ebene im „primären“ System
  • Merken Sie sich die beiden Schritte — fügen Sie den Standort hinzu und fügen Sie diesen Standort dann der Hierarchie hinzu
• Andere Standorte würden dem „primären“ System als Kinder hinzugefügt
  • Versuchen Sie, sich auf den Hauptausbau des „primären“ Systems zu konzentrieren, bevor Sie zu anderen Systemen wechseln
• Sobald Sie mit der „primären“ Systemhierarchie vertraut sind, fügen Sie Assets hinzu
  • Vermögenswerte sollten immer mindestens mit einem Standort oder einem Elternvermögen verknüpft sein, das mit einem Standort verknüpft ist — bitte keine Waisen

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