Maximo Security ist wichtig für die Einhaltung von Lizenzbestimmungen, aber das ist erst der Anfang. Mit Sicherheit können Sie Rollen einrichten, die Ihren Geschäftsregeln entsprechen. Dies ist der erste Schritt zur Vereinfachung von Maximo, indem der Zugriff entsprechend diesen Rollen gewährt wird und zusätzliche Module, Anwendungen UND Aktionen, die nicht benötigt werden, entfernt werden. Die Maximo Application Suite wächst ein wenig, es gibt also noch mehr zu tun. Wenn Sie dies in Maximo 7 erledigen, werden die Änderungen in die Application Suite übertragen.

Maximo ist riesig und hat über 150 Anwendungen, über 1.000 Tabellen, über 15.000 Attribute/Felder und vieles mehr. Sollte jeder Benutzer Zugriff darauf haben? Nein. Nicht einmal jeder autorisierte Benutzer. Lizenzregeln werden dazu beitragen, die Anzahl der Anwendungen, die man sehen kann, drastisch zu reduzieren, aber das reicht nicht aus.

Express-Zugriff ermöglicht im Allgemeinen nur die Aktualisierung zugewiesener Arbeitsaufträge und möglicherweise einige Statusänderungen an anderer Stelle, aber das bedeutet wahrscheinlich, dass sie hauptsächlich auf 2 Anwendungen zugreifen. Die Vereinfachung des Zugriffs für Express-Benutzer ist nicht allzu dramatisch. Ein Beispiel dafür finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=y2NTdfWM-9g. Denken Sie jedoch daran, dass Express Access mit der Maximo Application Suite nicht mehr verfügbar ist. Bei der Mindestmenge handelt es sich um Limitiert, sodass Aktualisierungen von Anwendungen für nicht mehr als 3 Module möglich sind.

Da sich das Design der Benutzeroberfläche ständig ändert, ist es aufgrund der vertikalen Abstände und der Schriftarten schwieriger geworden, die Aktionen zu erkennen, auf die Sie zugreifen können, ohne zu scrollen. Wenn Sie zur Application Suite wechseln, ist die Option, häufig genutzte Aktionen in die Werkzeugleiste zu verschieben und sie aus der Seitennavigation zu entfernen, nicht mehr verfügbar, sodass die Wirkung noch weiter verstärkt wird. Viele der häufig genutzten Anwendungen verfügen über 30 bis 40 Aktionen, auf die der Benutzer zugreifen kann. Inventar hat über 50 und Work Order Tracking fast 90. Selbst mit den Aktionsmenüs wird es immer schwieriger, in der Liste zu navigieren, und wenn Sie Benutzer hinzuziehen, die Laptops ohne externen Bildschirm verwenden und auch die Vergrößerung erhöhen, kann das ein wenig frustrierend sein. „Navigation suchen“ kann helfen, aber es ist einfacher, Dinge zu entfernen, die niemand verwendet.

Erwägen Sie, zuerst Aktionen zu entfernen, die niemand benötigt, und gehen Sie zu den Aktionen über, die auf einige wenige Auserwählte beschränkt sind, die wahrscheinlich sowieso Administratoren sind. Zum Beispiel:

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Es gibt noch viele weitere, die möglicherweise entfernt werden müssen, und das wird nicht einfach sein, aber auf lange Sicht werden Ablenkungen beseitigt. Eine Demoversion zur Verfügung zu haben, die jemand ausprobieren kann, ist eine großartige Möglichkeit, die Sicherheit der Produktion zu gewährleisten.

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