Im Rahmen der konfigurierbaren und auf verschiedene Geschäftsprozesse zugeschnittenen Funktionen von Maximo gibt es Optionen in der Anwendung Organizations. Dies alles ist Teil der Maximo-Datenstruktur, sodass bestimmte Daten getrennt werden können und unterschiedliche Regeln auf die verschiedenen Daten angewendet werden können. Wir werden diese Reihe mit Kaufoptionen fortsetzen und einige häufig genutzte Optionen behandeln und erläutern, auf welcher Ebene sie angewendet werden.

• Bestellung (PO) — Organisationsebene
• Steuern — Organisationsebene
• Arbeitsablauf — Standortebene

Bestellung

Bestellungen beinhalten den Umtausch von Dollars außerhalb Ihres Unternehmens. Dadurch unterscheiden sie sich von den meisten anderen Optionen in Maximo, und es ist Vorsicht geboten.

„PR/RFQ schließen, wenn alle PR/RFQ-Positionen in Pos oder Contracts kopiert wurden“ war in vielen Versionen das Standardverhalten. Dies und alle Funktionen zum automatischen Schließen sind für die meisten von Vorteil, aber überprüfen Sie Ihren Geschäftsprozess, um sicherzustellen, dass er für Sie funktioniert.

'Generierung von Sonderbestellungsartikeln erlauben' muss aktiviert sein, wenn Sie sie erstellen möchten. Es gibt bereits eine Aktienart für sie unter der Domain für das Aktientypsynonym. Wenn Sie also etwas anderes als SP wünschen, können Sie dies in der Domains-Anwendung als Standard einrichten.

„Option zum automatischen Schließen von Bestellungen bei Rechnungsgenehmigung aktivieren“ — eine weitere „automatische Schließung“, die vor der Implementierung überprüft werden muss.

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Steuer

Ihre Möglichkeiten, Steuern in Maximo einzuziehen, sind umfangreich. Eine längere Referenz ist hier, aber fangen wir mit einer Aussage von help an:

Die Anforderungen Ihres Finanzsystems bestimmen, wie Sie die Steuerarten angeben und wie viele Steuerarten Sie verwenden. Im Fenster „Steueroptionen“ der Anwendung „Organisationen“ können Sie standardmäßig fünf Steuerarten anzeigen. Wenn Ihre finanziellen Anforderungen zusätzliche Steuerarten vorschreiben, können Sie mit der Anwendung „Datenbankkonfiguration“ bis zu 27 verschiedene Steuerarten angeben. Jede Steuerart kann eine beliebige Anzahl von Steuercodes haben.

Wenn Ihr Finanzsystem eines verwendet, können Sie ein Hauptbuchkonto für bezahlte und unbezahlte Steuern angeben.

Nachfolgend finden Sie empfohlene Links, wenn Sie sich eingehender mit Steuern, einschließlich der Hierarchie, befassen müssen.

Mehrere Steuerarten: https://www.ibm.com/support/pages/setting-maximo-multiple-tax-types

Standardwerte für Steuern: https://maximosecrets.com/2020/07/27/tax-code-defaulting/

Steuerhierarchie: https://blog.certussolutions.com/blog/tax-code-defaulting-hierarchy-in-ibm-maximo

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Arbeitsablauf

Für den Workflow müssen auch Einstellungen berücksichtigt werden. Diese Optionen können für verschiedene Websites unterschiedlich sein. Wählen Sie daher zuerst Ihre Website aus, bevor Sie sie überprüfen/bearbeiten.

Maximo bietet Ihnen die Möglichkeit, den Workflow-Prozess so einzustellen, dass er in bestimmten Fällen automatisch gestartet wird. Was angezeigt wird, weist darauf hin, dass im Rahmen des Nachbestellvorgangs erstellte Bestellanforderungen automatisch in den PRSTATUS-Workflow aufgenommen werden.

Beachten Sie, dass die Liste der Workflow-Prozesse nur mit den aktiven Prozessen für diese Anwendung zu dem Zeitpunkt gefüllt wird; eine Aktivierung reicht nicht aus.