Die Maximo Application Suite Manage-Anwendung ist ein äußerst leistungsstarkes Tool. Es gibt viele Ebenen zu entdecken, und manchmal kann es zu viele Informationen auf einmal sein.
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Hier hoffe ich, dass die PM-Prognose helfen kann. Dieser Blogbeitrag wird Ihnen zeigen, wie die PM-Prognose Ihnen helfen kann, einige der Informationen zu Ihren durch PM generierten Arbeitsaufträgen (WOs) zu verstehen. Ich werde MAS Terminologie in diesem Blog verwenden, aber beachten Sie, dass dies auch in älteren Versionen von Maximo verfügbar ist.

Was ist PM-Prognose?

Die PM-Prognose ist eine Funktion innerhalb der Anwendung für präventive Wartung, die vorhersagt, wann zukünftige Wartungsarbeiten fällig sind und welche Kosten voraussichtlich anfallen. Dies geschieht, ohne aktive Arbeitsaufträge (WOs) zu generieren, um einen Zeitplan zu erstellen, wann welche PMs generiert werden sollten. Ziel ist es, Ihnen zu ermöglichen, zukünftige Arbeitslasten zu planen, Budgets zu erstellen, verfügbare Ressourcen zu bewerten und möglicherweise noch mehr.

Bevor wir näher darauf eingehen, was sie Ihnen sagt und was nicht, stellen wir sicher, dass Sie zuerst wissen, wie man die PM-Prognose erstellt.

Eine PM-Prognose erstellen

Wie oben erwähnt, befindet sich diese Funktion in der Anwendung für präventive Wartung in Manage. Dies kann für einen einzelnen PM-Datensatz oder für mehrere PM-Datensätze erfolgen. Für einen einzelnen Datensatz würde ich einfach zu diesem spezifischen Datensatz gehen. Wenn Sie es für mehrere ausführen möchten, richten Sie Ihre Abfrage ein und zeigen Sie alle Datensätze in der Listenansicht an. Egal wie Sie vorgehen, finden Sie die Option „Prognose generieren“ im Menü „Weitere Aktionen“ auf der linken Seite des Bildschirms.
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Sie werden aufgefordert, einige Optionen auszufüllen. Sie müssen das Feld „Prognose bis“ ausfüllen ODER die Prognose für (Tage). Sie können Manage anweisen, diese PM von heute bis zu einem beliebigen von Ihnen gewählten Tag zu prognostizieren, oder Sie können angeben, dass Sie die nächsten 90 Tage sehen möchten.
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Das Ausfüllen eines dieser Felder sollte das andere Feld automatisch mit dem korrekten Wert aktualisieren. Sie können wählen, die Prognose im Hintergrund auszuführen (ich würde dies tun, wenn Sie es für einen sehr langen Zeitraum durchführen oder wenn Sie planen, es für mehrere PMs auszuführen). Wenn Sie sich entschieden haben, es im Hintergrund auszuführen, können Sie Ihre E-Mail-Adresse hinzufügen, damit Manage Sie benachrichtigen kann, wenn es abgeschlossen ist. Nun sollten Sie in der Lage sein, in die PM zu gehen und zu den Registerkarten 'Prognose' und 'Prognosekosten' zu navigieren, um zu sehen, was dort ist.
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Die PM-Prognose ist unglaublich nützlich, wird aber oft missverstanden. Sich zu stark darauf zu verlassen, kann dazu führen, dass Sie schlechte Planungsentscheidungen auf der Grundlage gut aussehender Daten treffen. Wenn Sie sie nicht haben, stellen Sie sich möglicherweise immer wieder die Frage: „Was ist nächsten Monat fällig?“ oder „Was sollten wir für Wartungskosten einplanen?“
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Lassen Sie uns nun darauf eingehen, was sie Ihnen sagt und was nicht.

Was die PM-Prognose Ihnen sagt

Die PM-Prognose sagt Ihnen, was generiert werden sollte. Sie berücksichtigt Ihre PM-Frequenz, das letzte Abschlussdatum, das nächste Fälligkeitsdatum und die Vorlaufzeit und projiziert diese dann in die Zukunft. Im Wesentlichen besagt sie: „Wenn sich nichts ändert, wird Maximo dies generieren.“ Dies verschafft Ihnen einen hervorragenden Überblick über PMs, die generiert werden sollten, den Zeitpunkt der erwarteten Arbeiten und die zugehörigen Arbeitspläne, die Ihnen Schätzungen für Arbeits- und Materialkosten liefern sollten.

Sie ist auch eine Grundlage für das, was kommt, aber keine Verpflichtung. Sie zeigt, wofür das System konzipiert ist, nicht, was tatsächlich passieren wird. Sie ermöglicht es Ihnen, Personal anzupassen, Materialien vorzubereiten und bei Bedarf Ausfälle zu planen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass es sich um einen finalisierten Plan handelt.

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Eines der besten Dinge, die die PM-Prognose leisten kann, ist die Transparenz von Arbeitsmustern.
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Landen zu viele PMs in derselben Woche? Sie können daran arbeiten, dies zu ändern.
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Gibt es eine Handvoll PMs, die zusammen generiert werden und ähnliche Arbeiten darstellen? Möglicherweise benötigen Sie diese PMs nicht, oder Sie müssen daran arbeiten, sie zu verteilen.
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Sie nutzen PMs effektiv. Sorgen Sie für eine hervorragende Wartung Ihrer Anlagen. Vermeiden Sie vor allem das Chaos einer schlechten Arbeitsverteilung oder hohe Kosten.

Was Ihnen die PM-Prognose nicht verrät

Zunächst einmal spiegelt sie nicht die Realität wider.

Die Prognose geht davon aus, dass PMs pünktlich erstellt und Arbeiten termingerecht abgeschlossen werden. Obwohl wir eine gute Prognose erstellen können, verschiebt dies die Prognose, wenn Ihre PMs auf das letzte Abschlussdatum der PM eingestellt sind und eine davon verspätet abgeschlossen wird.

Wenn zum Beispiel eine PM am 1. März fällig ist^. aber erst am 20. März abgeschlossen wird^.geraten die Prognose durcheinander. Denken Sie daran, dass die PM-Prognose das abbildet, was in einer idealen Welt geschieht, und die Realität oft chaotisch ist.
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Die Prognose kann auch betriebliche Einschränkungen nicht berücksichtigen. Dinge wie Ausfälle, Notfälle, Personalmangel oder sogar das Wetter können beeinflussen, welche PMs Sie durchführen können. Die PM-Prognose mag zeigen, dass nächste Woche 10 PMs anfallen, aber die Frage, die gestellt werden muss, ist, ob es möglich ist, diese 10 PMs auch abzuschließen. Das kann die Prognose nicht beantworten.

Schließlich berücksichtigt die PM-Prognose nicht die Ausführungsqualität. Die Prognose geht davon aus, dass alles, was Sie in Ihrer PM aufgeführt haben, korrekt ist: Arbeitspläne, Dauerabschätzungen usw. Wenn jedoch etwas in der PM fehlerhaft ist, kann die Prognose dies nicht von selbst erkennen. Dies könnte zu falsch prognostiziertem Personalbedarf oder Materialbedarf führen.

Die PM-Prognose ist ein äußerst leistungsfähiges Werkzeug, das Ihnen helfen kann, ein exzellentes PM-Programm zu erstellen. Es sieht sehr einfach aus, hat aber viel Tiefe. Nutzen Sie es als das leistungsstarke Werkzeug, das es ist, und überprüfen Sie Ihre PMs sorgfältig. Lassen Sie sich nicht in die Irre führen und präsentieren Sie keine gut aussehenden Daten mit einem schlechten PM-Generierungsprozess. Die PM-Prognose sagt Ihnen, was Maximo erwartet – nicht, was Ihr Betrieb tatsächlich leisten wird.

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