Durch das Upgrade von 7.6 oder einer früheren Version von MAS auf MAS 9.1 werden einige neue Benutzerverwaltungsanwendungen eingeführt. In Version 7.6 wurden sowohl die Anwendungen Benutzer als auch Sicherheitsgruppen in Maximo verwendet. Bei der Umstellung auf MAS 8.x und MAS 9.0 wurde ein Teil der Benutzerverwaltung in die Anwendungssuite verlagert, während die Gruppenverwaltung und die Mitgliedschaft in Manage blieben. In Version 9.1 erfolgt die Verwaltung der meisten Benutzer- und Sicherheitsgruppen auf Ebene der Anwendungssuite. Das mag nach einer großen Änderung klingen, aber die Suite verwendet jetzt dieselben zugrunde liegenden Tabellen, die in 7.6 und früheren Versionen verwendet wurden. Das bedeutet, dass die Manage-Datenbank wieder die einzige Informationsquelle für Benutzerdaten ist.

USERMANAGEMENT Sicherheitsgruppe

USERMANAGEMENT ist die Standardsicherheitsgruppe für die Benutzerverwaltung, wenn Sie ein Upgrade auf MAX 9,1. In früheren MAS-Versionen war dies ein Kontrollkästchen für die Benutzer. Standardmäßig hat MAXADMIN Zugriff auf diese Gruppe, aber einzelnen Benutzern muss diese Gruppe gewährt werden. Die autorisierte Neuzuweisung von Gruppen wurde in die obere rechte Ecke verschoben. Beachten Sie auch, dass Benutzer in dieser Gruppe eine Basislizenz benötigen.

‍

‍

Andere Standardgruppen in 9.1: https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/cd?topic=asg-default-groups-in-maximo-application-suite-in-91

Benutzerapplikation

Die Verwaltung von Benutzern kann in einem aktualisierten System an zwei Stellen erfolgen. Ich gehe davon aus, dass in zukünftigen Versionen die Anwendung „Benutzer (Verwalten)“ überflüssig sein wird, aber vorerst müssen wir in beiden Anwendungen Fuß fassen. Ich empfehle, mit der MAS-Version zu beginnen, die als Benutzer bezeichnet wird, und dann die Anwendung „Benutzer (Verwalten)“ als Backup zu nutzen. Die MAS-Anwendung bietet die meisten Funktionen, die Sie erwarten würden, und ist viel funktionaler als die ältere Version der MAS-Benutzeranwendung. Die größte Verbesserung gegenüber älteren Versionen von MAS ist die Möglichkeit, Sicherheitsgruppen zuzuweisen, während der Benutzer in MAS eingerichtet wird. Mir gefällt auch die Funktion sehr gut, mit der Sie eine Lizenzübersicht für einen Benutzer berechnen können. Dadurch wird die Art und Weise, wie IBM festlegt, welche AppPoints-Benutzer konsumieren müssen, etwas transparenter. Diese Funktion finden Sie auf der Registerkarte Zugriff und Lizenz, falls Sie sie ausprobieren möchten.

‍

‍

‍

Alte und neue Sicherheitsgruppen

Wie Benutzer, verwalten Sicherheitsgruppen kann auch an zwei Stellen in einem aktualisierten System durchgeführt werden. Eine wesentliche Verbesserung gegenüber der MAS-Version ist die Registerkarte Anwendungen, auf der die Mindestlizenzen für diese Gruppe und die Anzahl der Module, auf die die Gruppe Bearbeitungszugriff hat, angezeigt werden. In den Screenshots werde ich darauf hinweisen, dass die Anwendung „Sicherheitsgruppen (Verwalten)“ über mehr Tabs und mehr Funktionen verfügt. Wenn Sie so etwas wie Zugriff auf Objektstrukturen gewähren möchten, müssen Sie vorerst die Anwendung „Verwalten“ nutzen.

‍

‍

‍

Autorisierte Gruppenneuzuweisung

Als ich zum ersten Mal versuchte, mich der neuen USERMANAGEMENT-Sicherheitsgruppe hinzuzufügen, war ich nicht berechtigt, mir die Gruppe zuzuweisen, aber ich konnte den Dialog zur Neuzuweisung autorisierter Gruppen nicht finden, den ich von einer älteren Version gewohnt war. Zum Glück habe ich es in der Sicherheitsgruppenanwendung gefunden. Es ist auch in der Benutzeranwendung enthalten, wenn Sie es dort bevorzugen.

‍

1. Linkes Menü > Suite > Sicherheit > Sicherheitsgruppen

2. Öffnen Sie die Sicherheitsgruppe

3. Öffnen Sie oben rechts das Menü Weitere Aktionen > Autorisierte Gruppenneuzuweisung
   ‍

‍

IBM-Dokumentation: https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/cd?topic=users-authorizing-user-assignment-security-groups

Import/Export von Benutzern

In älteren Versionen von MAS gab es eine Benutzerimportfunktion. Die Funktion war großartig, wenn eine neue Anzahl von Benutzern erstellt wurde, aber ich fand es schwierig, sie zu verwenden, wenn ich versuchte, Massenaktualisierungen durchzuführen. Die größte Frustration, die ich hatte, war das Generieren einer Importdatei, in der alle Felder ausgefüllt waren, die ich nicht ändern wollte. 9.1 löst dieses Problem, indem Benutzer als CSV heruntergeladen werden können. Ich denke, auf diese Weise können Benutzer schnell massenweise aktualisiert werden.

‍

‍

IBM-Dokumentation: https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/cd?topic=users-importing