Was ist automatische Jahresendverarbeitung?

Bei der automatisierten Jahresendverarbeitung handelt es sich um eine Reihe von Automatisierungen, mit denen Administratoren sofort einsatzbereite Verfahren zum Jahresende planen und Berichte dazu erstellen können. Dieses Angebot kombiniert Systemeigenschaften, Automatisierungsskripts, Kommunikationsvorlagen und sofort einsatzbereite Verfahren zu einer Komplettlösung. Diese Anpassungen können es dem Kunden ermöglichen, zu Beginn des Geschäftsjahres Prozesse ohne Anlage, Inventar und Personal zu Beginn des Geschäftsjahres als geplante Aufgabe einzuleiten.

Warum will ich das?

Am Ende des Geschäftsjahres empfiehlt es sich, die Werte seit Jahresbeginn im gesamten Maximo-System auf Null zu setzen. Diese Aufgaben werden normalerweise manuell von einem Administrator ausgeführt, vielleicht auf einer Neujahrsfeier, wenn die Uhr Mitternacht schlägt. Anstatt diese Aufgaben manuell zu erledigen, bietet die Automatisierung einen Prozess zur Planung ausgewählter Aufgaben zum Jahresende. Wenn die Automatisierung ausgeführt wird, wird auch eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Bericht über die durchgeführten Aktionen ausgelöst. Darüber hinaus erhalten Sie einen Bericht, in dem alle aufgetretenen Fehler detailliert beschrieben werden, oder Sie können sich darauf verlassen, dass alles erfolgreich ausgeführt wurde.

Ein- und Ausgänge

In Maximo löst eine „Cron-Aufgabe“ ein Automatisierungsskript aus, um die Automatisierung zum Jahresende durchzuführen. Diese Automatisierung wird durch eine Reihe von Systemeigenschaften gesteuert, und die Kommunikation basiert auf vorhandenen Kommunikationsvorlagen.

Eigenschaften des Systems

• emx.yearend.enableyearend — Legt fest, ob die automatische Verarbeitung zum Jahresende aktiviert werden soll oder nicht
• emx.yearend.beginmonth — Ganzzahl (1-12) des Monats, in dem das Geschäftsjahr BEGINNT (d. h. Januar wäre 1)
• emx.yearend.assetzeroytd — Keine Vermögenskosten seit Jahresbeginn
• emx.yearend.inventoryzeroytd — Keine Inventarkosten seit Jahresbeginn am Jahresende
• emx.yearend.laborzeroytd — Keine Arbeitsstunden seit Jahresbeginn am Jahresende

Kommunikationsvorlagen für Erfolg und Fehler

Wer kann das verwenden?

Die automatische Jahresendverarbeitung steht allen Projetech-Kunden als Teil Ihres laufenden Services zur Verfügung. Wenden Sie sich an Ihr Support-Team und fordern Sie an, dass die automatische Mehrwertverarbeitung zum Jahresende Ihrer Umgebung außerhalb der Produktionsumgebung zu Testzwecken hinzugefügt wird. Wir werden es von dort aus übernehmen.