Verbesserung der Genauigkeit und Sichtbarkeit der Einhaltung von Vorschriften bei Inspektionen
About
Über Dragon LNG
Dragon LNG, ein führender Anbieter von verflüssigtem Erdgas (LNG), wandte sich an Naviam für eine innovative Lösung zur Rationalisierung ihres Compliance-Managements. Durch die Implementierung Fingertip von Naviam, Dragon LNG verbesserte die Effizienz ihrer Sicherheits-, Compliance- und Betriebsprozesse. Diese Transformation ermöglichte es ihnen, strenge Industriestandards zu erfüllen, die Datengenauigkeit in Echtzeit zu verbessern und manuelle Prozesse zu reduzieren.
Problem
Ein neuer Ansatz für Inspektionen
Dragon LNG ist im LNG-Bereich mit hohen Einsätzen tätig, in dem Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften nicht verhandelbar sind. Das Unternehmen stand vor großen Herausforderungen bei der Verwaltung umfangreicher Compliance-Daten in allen Geschäftsbereichen, einschließlich Sicherheitskontrollen, Betriebsaufzeichnungen und behördlichen Berichten. Ihre bestehenden manuellen Prozesse waren zeitaufwändig, fehleranfällig und es fehlte ihnen an Transparenz in Echtzeit, was zu Ineffizienzen und Verzögerungen bei der Erfüllung behördlicher Anforderungen führte.
Das Unternehmen wollte eine neue Lösung, die:
- Zeitersparnis beim Erledigen von Verwaltungsaufgaben
- Die Papierspur wurde entfernt
- Vollständig in Maximo integriert
Obwohl mehrere ATEX-Inspektionslösungen auf dem Markt waren, war keine direkt in Maximo integriert. Dies war ein großes Problem für Dragon LNG, da alle Wartungsaufzeichnungen in Maximo gespeichert wurden.
Dragon LNG benötigte eine optimierte, digitale Lösung, die eine Überwachung in Echtzeit ermöglichen, Compliance-Prozesse vereinfachen und die allgemeine Betriebseffizienz verbessern konnte.
Solution
Reibungsloser Übergang zu einem neuen System
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, Naviam implementierte eine intuitive und skalierbare Compliance-Management-Lösung. Zu den wichtigsten Funktionen der Lösung gehörten:
- Compliance-Tracking in Echtzeit: Die Lösung ermöglichte es Dragon LNG, die Einhaltung der Vorschriften in Echtzeit zu überwachen und sicherzustellen, dass Sicherheitsprüfungen und behördliche Aufgaben termingerecht und gemäß den neuesten Standards durchgeführt wurden.
- Automatisierte Berichterstattung: Die manuelle Berichterstattung wurde durch automatisierte Prozesse ersetzt, wodurch menschliche Fehler reduziert und die Erstellung von behördlichen Dokumenten und Sicherheitsprotokollen beschleunigt wurde.
- Mobiler Zugriff: Die mobilfreundliche Plattform stellte sicher, dass die Mitarbeiter von überall aus auf Compliance-Daten zugreifen konnten, auch in abgelegenen Betriebsbereichen, sodass sie per Fingertipp auf wichtige Sicherheitsinformationen zugreifen konnten.
Result
Vorteile für das gesamte Unternehmen
Mit Fingertip von Naviam, Dragon LNG hatte mehrere wichtige Vorteile:
- Verbesserte Effizienz bei der Einhaltung von Vorschriften: Durch die Automatisierung und Nachverfolgung in Echtzeit wurde der Zeitaufwand für die Berichterstattung und Überwachung der Einhaltung von Vorschriften erheblich reduziert.
- Verbesserte Genauigkeit: Durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe verbesserte die Lösung die Genauigkeit der Compliance-Aufzeichnungen und verringerte das Risiko von Verstößen.
- Kosteneinsparungen: Dank effizienterer Prozesse konnte Dragon LNG die Kosten senken, die mit manuellem Compliance-Management und Reporting verbunden sind.
- Höhere betriebliche Transparenz: Der Echtzeitzugriff auf Daten ermöglichte eine schnellere Entscheidungsfindung und stellte sicher, dass die Sicherheits- und Betriebsprotokolle konsequent eingehalten wurden.
Der Compliance-Manager von Dragon LNG kommentierte:
„Die Lösung von Naviam hat unseren Compliance-Management-Prozess komplett verändert. Die Möglichkeit, die Einhaltung der Vorschriften auf Knopfdruck zu überwachen und zu verwalten, hat die Effizienz drastisch verbessert und uns dabei geholfen, regulatorische Standards effektiver einzuhalten.“
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