Las jerarquías están presentes en muchas áreas de Máximo. Las ubicaciones y los activos tienen jerarquías independientes y relacionadas. ¿Por dónde empezar? ¿Necesitas ambos? ¿La presencia de artículos rotativos marcará la diferencia? La respuesta es subjetiva, pero recomiendo ambas opciones independientemente de que utilices elementos rotativos o no.

Como ocurre con la mayoría de las aplicaciones de Maximo, hay varios campos y pestañas en cada una de las aplicaciones principales, y probablemente muchos más de los que usamos muchos de nosotros, por lo que me centraré en algunos que todos deberían usar y por qué. También verás algunos enlaces de referencia adicionales a lo largo del camino por si deseas profundizar más.

Sistemas

Antes de entrar en las ubicaciones, necesitamos hablar sobre los sistemas. Los sistemas crean la capacidad para que Maximo tenga múltiples jerarquías de ubicación. Empiezas con un sistema «principal» y puedes llamarlo como quieras, pero a menudo también lo encontrarás etiquetado como «Primario». La clave es la casilla de verificación de la lista de sistemas que identifica el sistema como «¿Sistema principal?» y no el nombre real del sistema.

Este sistema «principal» debe ser jerárquico e idealmente puede considerarlo un organigrama de su operación (fabricante, instalación, flota, etc.). Esto ayudará a crear las ubicaciones que forman la jerarquía. Los ejemplos que se muestran en la demostración estándar son representativos de lo que puede encontrar en varios sectores y deberían ayudarlo a identificar los que busca.

Esta funcionalidad del sistema le permite mantener varias jerarquías en la misma instancia, organización y sitio de Maximo, como se muestra a continuación con la ubicación BR430 y cómo aparece en la jerarquía de los diferentes sistemas:

La jerarquía de la parte superior corresponde al sistema ELECTRIC, que asciende a la subestación principal, mientras que la jerarquía de la derecha está en el sistema «PRIMARIO», que asciende a la ubicación del sitio de nivel superior (NEEDHAM) para la base de datos de demostración. Tenga en cuenta que cada sistema puede tener una ubicación de nivel superior diferente, e incluso hay otros tipos de sistemas, como la dirección y la red, que tal vez tratemos en un blog futuro.

Ubicaciones

¿Cómo se determina qué es una ubicación? Piense en una ubicación como un motivo empresarial para que un registro esté en la base de datos, en algún lugar de la jerarquía y empezando por la jerarquía «principal» del sistema. Las ubicaciones suelen ser cosas que existen y que puedes dar con ellas, pero no siempre. En las instalaciones, por ejemplo, una jerarquía puede ser Sitio->Edificio->Piso->Habitación->... En la industria manufacturera, a menudo encontrará algo como Sitio->Instalación/Edificio->Departamento->Línea>... El departamento y la línea, por ejemplo, generalmente tienen bordes físicos, pero no es probable que sean una entidad física.

Considere la ubicación como un marcador de posición, es decir, un padre o un hijo para otras ubicaciones que puedan tener activos. En la jerarquía «principal», le ayudarán a aprovechar las múltiples funciones de Maximo, incluidas las de los informes entregados, como los «Costos por sistema».

Además de los informes, también hay funciones de consulta que buscan en jerarquías, por lo que puede ver las órdenes de trabajo no solo para una ubicación determinada y sus activos, sino también para la ubicación secundaria y los activos asociados.

Estos capacidades e informes se entregan con Maximo y usted los aprovecha en la configuración e ingreso de datos.

Una nota importante sobre la creación de ubicaciones es que es un proceso de 2 pasos. En primer lugar, cree la ubicación y guárdela y, a continuación, añada la ubicación a la jerarquía del sistema «principal» (y de otros sistemas, si lo desea).

Maximo viene con un amplia capacidad para capturar transacciones y asociarlas con su libro mayor a un nivel muy detallado. Los registros de ubicación son un excelente lugar para identificar las cuentas predeterminadas para realizar cobros. Estas cuentas predeterminadas no suelen estar «totalmente calificadas». Es decir, no todos los segmentos están rellenados. Sin embargo, los segmentos iniciales y los marcadores de posición de los segmentos finales se copiarán a la orden de trabajo cuando se asigne la ubicación. Cuando se ingresen las transacciones reales (mano de obra, materiales, servicios, etc.), la entrada restante solo incluirá los segmentos finales correctos.

Esta capacidad de capturar la «contabilidad» ha existido en Maximo durante muchas versiones y décadas. Con la versión 7.6.0.8 en 2017, Supervisión del presupuesto Se agregó la capacidad que lee la asignación de esas glaccounts a las transacciones y las agrega en diferentes puntos focales (ubicaciones, glsegment, etc.) y ahora es parte del producto principal. Además, puedes mirar hacia atrás en el tiempo, incluso antes de 2017, si tienes esos datos disponibles.

Los medidores también están disponibles en ubicaciones y activos. El uso obvio sería capturar las lecturas en estas ubicaciones específicas, pero tenga en cuenta que aquí hay muchas más funciones. Al tener una jerarquía, la lectura puede pasar de este registro a los activos relacionados si no tienen sus propios contadores.

Imagine una aeronave en la que el medidor está asignado a la ubicación del motor izquierdo. Cada activo tiene un campo para indicar si ese activo «aceptará la lectura acumulada» del contador o no y desde dónde. Esto le permite aprovechar los contadores que tiene cuando tiene sentido, especialmente porque es poco probable que pueda instalar los contadores adicionales en las piezas de un motor.

Activos

Los activos tienen una mayor cantidad de campos y pestañas que las ubicaciones y, si tiene una solución industrial, espera aún más, entonces, ¿por dónde empezar? ¿Qué activos? ¿Qué tan lejos vas? Una vez más, las respuestas son subjetivas, pero las principales consideraciones suelen ser el valor de tenerlo presente a la hora de informar y el coste del activo.

En cuanto a qué datos capturar, comience con los datos de la placa de identificación, ya que suelen ser los más fáciles, ya que normalmente siguen ahí, como el número de serie, que es útil para confirmar que está trabajando en el activo correcto.

La información de compra a menudo se captura de los registros y es posible que tenga que agregar el campo Etiqueta del activo a la aplicación del activo si está disponible. Por lo general, esto capturaría el número de referencia de la cuenta del activo y te proporcionaría un enlace a sus registros en la información de compra para que lo utilizaras a lo largo del tiempo para examinar el historial y el estado de tus activos y, si es posible, justificar una reparación o sustitución importante.

Una de las capacidades más distintivas que tienen los activos y que las ubicaciones no tienen es la asociación con las piezas de repuesto.

La lista de piezas de repuesto se puede introducir manualmente y también puede aprovechar la función «Añadir piezas de repuesto automáticamente» integrada en el núcleo de Maximo. Esto proporciona un campo en el maestro de artículos en el que, cuando se activa, cada vez que emites una pieza para una orden de trabajo con este activo, la pieza se añadirá a la lista si aún no está allí.

Esta lista de piezas de repuesto está a su disposición en:

• Compras (PR, PO, RFQ): cuando añades líneas de artículos y deseas filtrar los artículos asociados a un activo específico
• Planes de trabajo: cuando busca identificar piezas específicas de una lista de piezas de repuesto de activos
• Órdenes de trabajo: tanto cuando planifica como cuando informa sobre datos reales

Hay otros lugares en los que estos datos están disponibles, pero lo principal aquí es que, una vez presentes, puede aprovechar los datos de varios lugares de Maximo y, a menudo, sin necesidad de ir a la aplicación Assets.

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Por último, recomendaría algunas de las mejores prácticas:

• Cree primero el sistema «principal». No es necesario llamarlo «PRIMARIO», sino «¿Sistema primario?» la casilla de verificación/toggle debe estar marcada/toggled
• Las ubicaciones vienen a continuación, empezando por la ubicación de nivel superior en el sistema «principal»
  • Recuerde los dos pasos: agregue la ubicación y, a continuación, agregue esa ubicación a la jerarquía.
• Otras ubicaciones se agregarían como secundarias en el sistema «principal»
  • Intente centrarse en la construcción principal del sistema «principal» antes de pasar a otros sistemas
• Una vez que se sienta cómodo con la jerarquía del sistema «principal», añada los activos
  • Los activos siempre deben estar asociados como mínimo a una ubicación, o un activo principal que esté asociado a una ubicación; por favor, no queden huérfanos

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