Todo el mundo está familiarizado con la estrategia de confiabilidad de un vehículo motorizado.

Recibe un libro de registro que describe las tareas de inspección periódicas recomendadas por el fabricante junto con su frecuencia. Cuando lleva el vehículo a revisión, el aceite y los filtros se reemplazan automáticamente, y los técnicos le informan si es necesario cambiar alguna pieza. Usted cumple con esto porque la garantía de su vehículo está vinculada a que usted siga el programa de servicio. Una vez que termina el período de garantía, usted obtiene la capacidad de controlar el programa y gestionar el riesgo.
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Estoy seguro de que muy pocas personas reservan una cita de servicio exactamente en la fecha o el kilometraje indicados según el intervalo recomendado.
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He visto numerosos casos en los que los activos siguen recibiendo mantenimiento según las pautas del fabricante muchos años después de que expire la garantía. Al preparar el programa de servicio, los fabricantes consideran condiciones de operación genéricas, pero ¿consideran específicamente las suyas?
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Las Estrategias de Confiabilidad en Maximo Application Suite le brindan un marco para construir sus propias estrategias y asegurarse de que está manteniendo sus activos correctamente y de manera adecuada para sus instalaciones. El beneficio principal es que ya no necesita crear ni realizar un seguimiento de fuentes de datos y documentación desconectadas para gestionar los activos de forma confiable durante todo su ciclo de vida, y los ingenieros de confiabilidad ahora están totalmente integrados en Maximo.
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Antes de las Estrategias de Confiabilidad, un ingeniero generaba Planes de Gestión de Activos, y un especialista en Maximo tenía que convertir estos registros (a veces manualmente) en registros de MP y Planes de Trabajo. A medida que el AMP se actualiza con el tiempo, a veces se olvida actualizar Maximo. Mantener todos los datos dentro de MAS garantiza que toda la información clave se conserve en un solo sistema y que los cambios se gestionen de manera eficiente.
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A medida que sus activos envejecen, aplicar de forma rutinaria los datos históricos y la información sobre el estado de los activos a la estrategia de confiabilidad puede optimizar su presupuesto de mantenimiento mientras se mantiene en línea con cualquier requisito reglamentario que deba cumplir.
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Este blog tiene como objetivo proporcionarle un punto de partida práctico para traducir su estrategia de confiabilidad en un programa de MP de Maximo respaldado por datos históricos.

¿Qué son las Estrategias de Confiabilidad en MAS?

Una estrategia de confiabilidad en Maximo Application Suite (MAS) es un plan estructurado que indica cómo puede fallar un activo y qué actividades de mantenimiento evitarán, detectarán o reducirán esas fallas. Reemplaza las decisiones de mantenimiento preventivo (MP) ad hoc con un método documentado y repetible basado en el mantenimiento centrado en la confiabilidad (RCM).
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Esta capacidad es proporcionada por la aplicación Estrategias de Confiabilidad, que funciona junto con Maximo Manage. Le ofrece una biblioteca de detalles de fallas y actividades de mitigación específicas para cada activo y, en Manage 9.0 y versiones posteriores, también puede crear estrategias personalizadas que reflejen sus propios estudios y prácticas. La biblioteca es un contenido con licencia por separado.
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IBM describe la biblioteca como una cobertura de más de 800 tipos de equipos. Su compositor adapta una estrategia utilizando actividades recomendadas, intervalos, criticidad de los activos y contexto operativo, y un ingeniero de confiabilidad puede simular cómo los cambios en la estrategia afectan la confiabilidad y los costos.
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Por qué es importante para un nuevo usuario:

• Una única fuente de información: Los modos de fallo, el riesgo y las acciones de mantenimiento se centralizan en un solo lugar, en lugar de estar dispersos en hojas de cálculo y notas de talleres de RCM

• Vínculo directo con la ejecución: Las estrategias se conectan con los planes de mantenimiento preventivo y las órdenes de trabajo en MAS Manage, para que el análisis se convierta en trabajo real

• Conectado con el resto de la suite: El contexto de confiabilidad da sentido a los datos de condición provenientes de Monitor y Health, evitando que las lecturas de los sensores sean solo números aislados

Conceptos clave

Las estrategias de confiabilidad de MAS siguen la misma lógica que un AMEF (Análisis de Modos y Efectos de Fallo), la herramienta fundamental del RCM: qué debe hacer el activo, cómo puede fallar, qué sucede cuando falla y qué debemos hacer al respecto. En Maximo, la cadena funciona así:

1. Clase y subclase de activo: El tipo de equipo que cubre la estrategia (por ejemplo, una bomba centrífuga). Una configuración de activo opcional permite especificar una característica de diseño o calidad

2. Función: Lo que el activo debe hacer y el nivel de rendimiento requerido

3. Fallo funcional: Una forma en la que no se cumple la función

4. Modo de fallo: Lo que realmente causa el fallo funcional. Maximo lo describe mediante el componente si falla, el mecanismo de fallo (por qué falla, como por desgaste o una fuga) y la influencia del fallo (cómo se produce, como por antigüedad o una instalación deficiente)

5. Efectos y consecuencias: Qué sucede cuando ocurre un fallo y por qué es importante para la seguridad, el medio ambiente, la producción o los costes

6. Riesgo: Cada modo de fallo se evalúa con un número de prioridad de riesgo (NPR), antes y después de la mitigación

7. Acciones (actividades de mitigación): El mantenimiento preventivo, la inspección, el mantenimiento basado en la condición, la formación, los repuestos o el rediseño que detectan o previenen el fallo

8. Implementación: Las estrategias se asignan a los activos y se realiza un seguimiento, de modo que el análisis se convierte en trabajo real en Manage

9. Vínculo con los códigos de fallo de Manage: Un mecanismo de fallo es como un código de problema de Maximo, y una influencia de fallo es como un código de causa de Maximo, por lo que las estrategias se alinean con los códigos de fallo que sus técnicos ya utilizan en las órdenes de trabajo

10. Contexto operativo: El mismo activo puede requerir un mantenimiento diferente según cómo se utilice. El contexto operativo de una estrategia captura tres pares de condiciones: criticidad (crítica o menor), ciclo de trabajo (alto o bajo) y condición de servicio (severa o leve). Las frecuencias de la biblioteca se aplican solo al contexto que seleccione.  

11. Por qué es importante la vista de modo de fallo: Cambia la pregunta de planificación de "¿cuándo hacemos el mantenimiento?" a "¿cuál es la mejor manera de protegerse contra cada forma en que esto puede fallar?". A veces, la respuesta es dejar que falle, porque la prevención cuesta más que la reparación.

Comience con la Biblioteca y el Acceso Correcto

Antes de crear nada, explore la biblioteca para ver cómo se hace correctamente. En su lanzamiento, se informó que la biblioteca contenía más de 58 000 modos de fallo en más de 800 tipos de activos, cada uno con sus actividades de mitigación y frecuencias.
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Para explorarla:

1. En Estrategias de fiabilidad, abra la pestaña Biblioteca de estrategias , elija una Clase de activo y haga clic en Obtener estrategia

2. En Modos de fallo, trabaje desde el componente hacia abajo hasta los mecanismos e influencias

3. En Actividades de mitigación, elija primero un contexto operativo. Las actividades que no se aplican a ese contexto no muestran frecuencia

4. Compare la eficacia de cada actividad para detectar un modo de fallo antes de que se convierta en un fallo
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Puede duplicar estrategias de la biblioteca en estrategias personalizadas. Las estrategias personalizadas aparecen en la pestaña Estrategias personalizadas y no se pueden buscar dentro de la biblioteca
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Grupos de acceso de seguridad: En Manage 9.0 y versiones posteriores, estos grupos existen una vez que se instala Estrategias de fiabilidad. Cabe destacar que los datos de la biblioteca tienen una licencia por separado.

Paso a paso para crear una estrategia personalizada

Antes de empezar, asegúrese de que:

• Estrategias de fiabilidad esté instalado y usted pertenezca al grupo de seguridad STRATEGYBUILDER

• Ha seleccionado una clase de activo para comenzar y ha recopilado las notas de estudio de FMEA o RCM existentes para la misma

• Conoce el contexto operativo (criticidad, ciclo de trabajo, condiciones de servicio) que debe asumir la estrategia

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Procedimiento:

1. Iniciar la estrategia: En la Estrategias personalizadas pestaña, haga clic en Crear estrategia e introduzca un nombre único en el campo Estrategia .

2. Defina el alcance: Opcionalmente, introduzca una configuración de activo y, a continuación, elija un tipo de activo y una clasificación. Si la clase o subclase no existe, los cuadros de diálogo de selección le permitirán crear una.

3. Complete la descripción general: Añada copropietarios, impulsores de negocio, necesidades de análisis de datos, límites y los contextos operativos del activo.

4. Defina las funciones y los fallos funcionales
   
   1. En Funciones y fallos funcionales, haga clic en Añadir función y nombre lo que el activo debe hacer.
   2. Para esa función, haga clic en Añadir fallo funcional y nombre cada forma en la que puede dejar de cumplir con esa necesidad.

5. Guardar como borrador. Haga clic en Crear. Debe guardar antes de poder añadir detalles de fallos o explorar acciones.

6. Añadir un modo de fallo. En la Modos de fallo pestaña, haga clic en Añadir modo de fallo. Haga clic en Crear desde plantilla para un modo personalizado en blanco o seleccione un modo de fallo existente y haga clic en Crear desde seleccionado para empezar con contenido de la biblioteca.

7. Describa el modo de fallo. Complete:
   
   1. Componente que puede fallar
   2. Mecanismo de fallo: por qué falla (desgaste, fuga)
   3. Influencia del fallo: cómo se produce (antigüedad, instalación incorrecta)
   4. Efectos del fallo y Consecuencias del fallo
   5. Clase de fallo, luego Código de problema, luego Código de causa. Cada campo se desbloquea después de seleccionar el anterior
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8. Evalúe el riesgo antes de la mitigación. Introduzca un NPR directamente o calcúlelo a partir de la gravedad, la probabilidad de ocurrencia y la detectabilidad. En la versión 9.2 también puede utilizar matrices de riesgo reutilizables con cálculo automático del NPR
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9. Añadir acciones:
   
   1. Haga clic en Seleccionar acciones, luego elija una acción existente o haga clic en Crear acción
   2. Asígnele un nombre único y un tipo de acción (por ejemplo, mantenimiento preventivo, inspección, mantenimiento basado en la condición, formación, repuestos o rediseño)
   3. Opcionalmente, establezca la frecuencia, si es única o recurrente, si se basa en intervalos o en contadores, y la eficacia (baja, media, alta)
   4. Seleccione la nueva acción y haga clic en Aceptar
   5. Activar Seguimiento para cualquier acción que desee llevar a la implementación
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10. Finalice el modo de fallo. Vuelva a puntuar el RPN esperado después de las acciones (el RPN final), seleccione los factores de estrés, las oportunidades de descubrimiento, los fallos iniciales estimados y el tiempo de reparación, y luego haga clic en Guardar modo de fallo. Repita los pasos 6 a 10 para cada modo de fallo

11. Guardar y enviar para revisión. Haga clic en Guardar, luego Guardar y establecer el estado en Listo para revisión cuando su equipo deba revisarlo

12. Completarlo. Después de la revisión, haga clic en Guardar y establecer el estado en Completado. Una vez completada, la estrategia ya no se puede modificar

13. Poner en marcha (opcional, pero donde reside el valor):
    
    1. En Actividades de mitigación, haga clic en Crear actividad de mitigación para definir el trabajo recurrente o no recurrente, con horas de mano de obra
    2. En Activos, haga clic en Asignar activos y elija los activos que siguen esta estrategia
    3. En Seguimiento, cree tareas para los activos con un responsable, fecha de vencimiento y estado, y revise las acciones recomendadas (aquellas con seguimiento activado). El Seguimiento es de solo lectura hasta que la estrategia esté completa

Novedades de la versión 9.2

• Asigne estrategias tanto a ubicaciones como a activos

• Copie todos los campos relevantes al crear una estrategia personalizada a partir de una estrategia de biblioteca

• Genere tareas de planes de trabajo a partir de acciones y vincule los planes de mantenimiento preventivo (PM) existentes a actividades de mitigación

• Vincule grupos de medidores a estrategias y medidores a modos de fallo

• Evalúe los modos de fallo con matrices de riesgo configurables

Conecte una estrategia a un plan de mantenimiento preventivo (PM) y a un plan de trabajo

En Maximo Manage 9.2, una acción o actividad de mitigación en una estrategia de fiabilidad puede vincularse a un registro de mantenimiento preventivo (PM) existente, mientras que sus pasos de trabajo pueden utilizarse para crear o respaldar un plan de trabajo.  
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Los pasos del proceso son estrategia → modo de fallo → acción o actividad de mitigación → PM → plan de trabajo → orden de trabajo generada.
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Antes de comenzar:

• Complete y apruebe la estrategia, identifique el modo de fallo y seleccione la acción o actividad de mitigación que se implementará

• Asigne la estrategia al activo o ubicación correspondiente y confirme que la acción tenga el contexto operativo, la frecuencia, el intervalo o la base de medición correctos

• Cree o identifique un plan de trabajo que contenga las tareas, mano de obra, materiales, servicios, herramientas, información de seguridad y duración estimada necesarios

• Cree o identifique un PM para el mismo activo, ubicación o ruta. Su frecuencia y tiempo de entrega deben respaldar el intervalo recomendado por la estrategia
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Procedimiento:

1. Abra la estrategia: En Estrategias de fiabilidad, abra la estrategia personalizada completada y localice el modo de fallo y la acción o actividad de mitigación correspondientes

2. Confirme el requisito de mantenimiento: Verifique el tipo de acción, la frecuencia recomendada, la configuración de trabajo único o recurrente, el intervalo o la base de medición, y la configuración de eficacia y seguimiento. Resuelva cualquier diferencia entre la recomendación de la estrategia y la frecuencia del PM propuesta antes de vincular los registros

3. Prepare el plan de trabajo: Abra Planes de trabajo en Manage y cree o revise el plan de trabajo que ejecuta la acción. Utilice descripciones de tareas claras e incluya el oficio, las horas de mano de obra, los materiales, los servicios, las herramientas, los controles de seguridad y las mediciones de inspección necesarios para abordar el modo de fallo. Establezca el plan de trabajo en estado activo cuando esté listo para su uso

4. Cree tareas de plan de trabajo a partir de la estrategia cuando esté disponible: En Manage 9.2, utilice la opción de acción que genera tareas de plan de trabajo cuando desee que el contenido de la estrategia sirva de base para las instrucciones de trabajo. Revise las tareas generadas en los Planes de trabajo y añada los recursos y detalles de seguridad requeridos por su organización.

5. Prepare el mantenimiento preventivo (PM): Abra el Mantenimiento preventivo y cree o revise el PM para el activo, ubicación o ruta asignados. Establezca su frecuencia basada en tiempo o en medidor, las fechas estacionales si corresponde, el tiempo de entrega, el estado de la orden de trabajo y otros controles de programación.

6. Adjunte el plan de trabajo al PM: En el PM, seleccione el plan de trabajo activo en el campo Plan de trabajo. Si su configuración utiliza secuencias de planes de trabajo, elija la secuencia adecuada y confirme qué plan de trabajo se aplicará en cada ocurrencia del PM.

7. Vincule el PM a la actividad de mitigación: Regrese al área de actividades de mitigación de la estrategia, abra la actividad correspondiente y utilice la opción para vincular un PM existente. Seleccione el PM que se aplica al activo o ubicación asignados, confirme la relación y guarde los detalles de implementación de la estrategia.

8. Seguimiento de la implementación: En la pestaña Rastreador, confirme que el activo o ubicación, la acción recomendada, el propietario, la fecha de vencimiento, el PM vinculado y el estado de la implementación sean visibles y correctos.

9. Pruebe el resultado de extremo a extremo: Genere una orden de trabajo a partir del PM en un entorno de prueba. Verifique que la orden de trabajo tenga el activo o ubicación, las tareas del plan de trabajo, la mano de obra, los materiales, las herramientas, la información de seguridad, la frecuencia y el contexto de falla correctos. Corrija el PM o el plan de trabajo antes de la programación de producción si falta algo.

Ejemplo práctico

Una estrategia para bombas centrífugas identifica el desgaste de los rodamientos como un modo de falla. La acción seleccionada es una inspección de vibración cada 30 días. Cree o actualice un plan de trabajo con comprobaciones de aislamiento, puntos de medición de vibración, límites de aceptación, mano de obra y herramientas necesarias. Adjunte ese plan de trabajo a un PM de 30 días para la bomba y, a continuación, vincule el PM a la actividad de mitigación de inspección de vibración de la estrategia. Genere una orden de trabajo de prueba y confirme que el técnico reciba las tareas de inspección e instrucciones de medición correctas.
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Punto de control: La estrategia explica por qué se requiere mantenimiento, el PM controla cuándo se genera, y el plan de trabajo define cómo se realiza el trabajo. Mantenga sus identificadores y su historial de revisiones alineados para que un cambio de estrategia active una revisión controlada del plan de trabajo y del mantenimiento preventivo (PM) vinculados.

Buenas prácticas y errores comunes

• Realice una prueba piloto con una clase de activo: Cree y complete una estrategia, asígnela a un grupo de activos y aprenda del Tracker antes de ampliar su uso.

• Copie de la biblioteca siempre que pueda: Partir de los modos de fallo de la biblioteca le proporciona una base probada, por lo que solo tendrá que realizar ajustes según su contexto. También es posible realizar una importación masiva de los detalles de los modos de fallo a través de IBM Marketplace.

• Adapte el esfuerzo a la criticidad: Analizar cada modo de fallo resulta más rentable en equipos de alta criticidad; para los elementos de baja criticidad, suele bastar con un enfoque más ligero.

• Defina el contexto operativo desde el principio: Las frecuencias y las actividades dependen de él, por lo que un contexto incorrecto dará lugar a intervalos erróneos.

• Considere el estado "Completado" como un bloqueo: Los campos pasan a ser de solo lectura, así que termine primero la revisión del equipo en el estado "Listo para revisión". La acción "Duplicar" le permite iniciar una copia revisada; confirme que esto se ajusta a su proceso de control de cambios.

• Confirme las cuestiones sobre la propiedad de los datos: Cuando se lanzaron las estrategias personalizadas en la versión 9.0, un revisor informó de que el contenido se almacenaba en una biblioteca dedicada al cliente fuera de la base de datos de Manage. Consulte con IBM la importación, exportación y propiedad si esto es importante para usted.

• No se detenga en el documento: El valor real surge cuando las acciones se convierten en planes de mantenimiento, planes de trabajo y tareas de seguimiento, y cuando los fallos detectados en el campo sirven para retroalimentar la estrategia.

Terminología

Los términos de fiabilidad que figuran a continuación aparecen en toda la aplicación y en las conversaciones sobre RCM.

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