Cómo Aleut integró 17 sitios individuales en una instancia de Maximo
About
Acerca de Aleut
Fundada en 1984, Servicios de administración de Aleut es un proveedor líder de operaciones y mantenimiento, logística, ingeniería, tecnología de la información, capacitación y educación, y servicios de construcción para una variedad de agencias estatales y gubernamentales.
Aleut Management Services brinda servicios de operaciones y mantenimiento para una amplia gama de agencias estatales y gubernamentales, incluida la Academia de la Fuerza Aérea; Fort Belvoir, Virginia; y Bethesda, Maryland. Con una amplia gama de subsidiarias (incluidas algunas en el extranjero), Aleut necesitaba un sistema que les diera visibilidad de miles de activos en toda su organización. Tenían que lograrlo sin poner bajo presión a su pequeño equipo interno de TI. Aleut ya ha implantado Maximo con éxito en 17 sitios y continúa integrando Maximo con sus demás procesos empresariales.
Problem
Por qué Aleut buscó una solución basada en la nube
Cuando Aleut ocupa un sitio, normalmente ya existe una solución de EAM; con frecuencia, se trata de una implementación interna de Maximo. No es inusual que esta implementación esté desactualizada, se administre incorrectamente y sea ineficaz. En la Academia de la Fuerza Aérea, la implementación interna tenía aproximadamente cuatro versiones de retraso, Bethesda tenía tres versiones de retraso y Fort Belvoir tenía tres versiones desactualizadas, hasta que el contratista anterior retiró los servidores, los clientes y la infraestructura de red unos días antes de que Aleut se hiciera cargo. En todos los sitios, se repetían los mismos problemas y cuestiones:
- Conocimientos internos limitados de Maximo
- Poca o ninguna asistencia in situ
- Falta de actualizaciones
- Capacidad mínima para configurar cambios
- Falta de estandarización entre sitios
Administrar varios sitios, cada uno con diferentes versiones de Máximo y que no hubiera estandarización entre ellos, era casi imposible. Aleut necesitaba un sistema que les proporcionara una visión general estandarizada de todos sus activos en todos sus sitios.
Solution
¿Por qué elegir Maximo basado en la nube?
Además de la capacidad de administrar activos en varios sitios, Aleut tenía varios otros requisitos que Nube Naviam cumplido:
- Seguridad rigurosa — Debido a que trabajan con el gobierno, los Aleut deben cumplir con los requisitos del NIST 800-171. De Naviam Certificación ISO/IEC 27001 podría asignarse fácilmente a los requisitos del NIST 800-171. Esto significaba que tanto Aleut como el gobierno confiaban en que la seguridad en la nube cumplía con sus requisitos. También redujo la necesidad de que Aleut utilizara recursos informáticos internos vitales para supervisar la seguridad.
- Flexibilidad y escalabilidad — El número de empleados que tiene Aleut puede crecer y reducirse rápidamente a medida que los contratos comienzan y terminan; 470 empleados este año podrían crecer hasta 2000 el año que viene y volver a caer al año siguiente. Naviam Cloud es una solución altamente escalable que puede adaptarse a la empresa a medida que crece y se reduce para satisfacer la demanda. Esto garantiza que Aleut siempre tenga los recursos que necesita a medida que crece, pero no tendrá que pagar por algo innecesario cuando sus requisitos se reduzcan.
- Soporte subcontratado — Con un equipo de solo dos personas que mantenían los sistemas de TI de Aleut, había poco tiempo o ancho de banda para realizar trabajo adicional. Con una solución en la nube, Aleut no tiene más control sobre la configuración, el mantenimiento y la solución de problemas, lo que permite que el personal clave pueda centrarse en tareas de valor añadido.
- Valor — Aleut calculó el costo de obtener nuevos servidores, contratar soporte y licenciar software para una solución interna. Descubrieron que al migrar a la nube se lograría lo que querían mejor a un costo menor.
Result
Cómo Maximo in the Cloud está ayudando a Aleut a respaldar el mantenimiento de las instalaciones gubernamentales
El proyecto ha tenido un éxito significativo y Aleut ahora ha integrado 17 sitios individuales en una organización de alto nivel. Esto se logró utilizando la aplicación Organizations de Maximo para definir cada ubicación única y compartir o mantener por separado las operaciones específicas según fuera necesario. Por ejemplo, Naviam ha utilizado el diseñador de aplicaciones de Maximo para crear pantallas de seguimiento de órdenes de trabajo personalizadas para cada sitio.
Mediante el uso de pantallas personalizadas, Aleut puede garantizar que los campos personalizados correctos coincidan con la información enviada desde cualquier sistema gubernamental del que extraigan datos. Además, al integrar Maximo con su sistema ERP, Aleut ahora puede gestionar todo el proceso de compra desde una ubicación central. Aleut ahora tiene la capacidad de tener una base de datos de proveedores consolidada, implementar límites de compra e integrar la información de los compradores de los sistemas ERP/HR en Maximo.
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