Drei Tage im schwedischen Lappland, umgeben von Instandhaltungsexperten, Forschern, Technologieanbietern und Asset-Management-Praktikern aus ganz Europa: EuroMaintenance 2026 in Luleå war eine dichte, inspirierende und überaus lohnende Erfahrung. Besonders wertvoll war der Austausch, um Perspektiven zu schärfen, Ideen zu sammeln, sich mit der Community zu vernetzen und darüber nachzudenken, wohin sich Instandhaltung, Zuverlässigkeit und Asset Management entwickeln.

Eine Konferenz mit einer klaren Botschaft: Instandhaltung ist strategisch

Das Programm machte eines sehr deutlich: Instandhaltung bedeutet heute weit mehr, als nur Anlagen am Laufen zu halten. Sie ist zunehmend mit operativer Exzellenz, Nachhaltigkeit, Geschäftskontinuität, Lebenszykluskosten, Sicherheit und Resilienz verknüpft. Die Keynotes und Fachvorträge deckten ein beeindruckendes Spektrum ab – von standort- und regionsübergreifender Anlagenpflege bis hin zu Logistiksystemen, vorausschauender Wartung im laufenden Betrieb, Zuverlässigkeitstechnik, digitalen Zwillingen, datengestützter Entscheidungsfindung und zustandsorientierter Instandhaltung.  
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Diese Breite war einer der wertvollsten Aspekte der Veranstaltung. Die EuroMaintenance zeigte, wie umfassend das Feld der Instandhaltung geworden ist: nach wie vor tief in der Technik verwurzelt, aber heute untrennbar mit organisatorischer Ausrichtung, Datenqualität, Kompetenzentwicklung und messbarem Geschäftserfolg verbunden.  

Technologie war allgegenwärtig – aber sie war nicht alles  

Die Ausstellung und viele Vorträge hatten naturgemäß einen starken technologischen Fokus. Zustandsorientierte Überwachung, Asset Performance Management, KI-gestützte Diagnostik, digitale Zwillinge, Sensordaten und Vorhersagemodelle waren überall präsent. Zudem waren CMMS-Anbieter, Spezialisten für Bestandsoptimierung und Dienstleister vertreten, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Instandhaltungsdaten und Ersatzteilbestände besser zu nutzen.  
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Doch eine meiner wichtigsten Erkenntnisse war, dass die Technologie selbst selten der limitierende Faktor ist. Viele Präsentationen wiesen in dieselbe Richtung: KI ist nur dann nützlich, wenn die zugrunde liegenden Daten stimmen, Fachwissen vorhanden ist und der Mensch weiterhin in den Entscheidungsprozess eingebunden bleibt. „Human in the loop“ ist kein bloßes Schlagwort – es ist eine Notwendigkeit.  
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Die überzeugendsten Geschichten waren nicht die, die technologische Wunder versprachen. Es waren jene, die erklärten, wie Unternehmen den Sprung von Pilotprojekten zu nachhaltiger Wirkung schafften: indem sie das Wesentliche standardisierten, Arbeitsweisen an lokale Gegebenheiten anpassten, unvollständige Informationen akzeptierten und den Schwung nutzten, um erste Schritte konsequent umzusetzen.

Mensch, Prozess und Technologie – genau in dieser Reihenfolge  

Ein wiederkehrendes Thema der Konferenz war, dass Menschen und Teams das wertvollste Kapital eines jeden Unternehmens bleiben. Junge Fachkräfte lernen schnell und nehmen Wissen begierig auf, doch Erfahrung bleibt entscheidend. Fachwissen bleibt entscheidend. Kommunikation und Einstellung sind entscheidend. Skepsis ist eine natürliche menschliche Reaktion, und eine erfolgreiche Transformation muss mit dieser Realität arbeiten, statt gegen sie.  

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Für mich hat dies einen einfachen, aber wichtigen Punkt unterstrichen: Es heißt nicht „Technologie, Prozess und Mensch“. Es heißt Mensch, Prozess und Technologie – und genau an der Schnittstelle zwischen diesen drei Welten entsteht echter geschäftlicher Mehrwert. Führungskräfte in der Instandhaltung müssen zunehmend in der Lage sein, technische Zuverlässigkeit, Anlagengesundheit, Ressourcen und Prozesse in die Sprache des Business zu übersetzen: Risikominimierung, Verfügbarkeit, Sicherheit, Kosten, Nachhaltigkeit und operative Exzellenz.  

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Genau hier Maximo und Naviam fügen sich ganz natürlich in das Gesamtbild ein. Maximo bietet ein bewährtes und flexibles technologisches Fundament für die Verwaltung von Anlagen, Aufträgen, Daten, zustandsbasierter Instandhaltung (CBM), Asset Performance Management (APM) und operativen Prozessen in großem Maßstab – fast wie ein Betriebssystem für das digitale Enterprise Asset Management. Die besondere Stärke von Naviam liegt darin, diese Technologie in der realen Welt nutzbar zu machen: durch das Verständnis dafür, wie Menschen arbeiten, wie Prozesse tatsächlich ablaufen, wo Unternehmen Struktur benötigen und wie diese Realitäten aus Mensch und Prozess in die Konfiguration, Einrichtung und Governance von Maximo übersetzt und abgebildet werden können. Diese Übersetzungsleistung ist der Punkt, an dem digitale Werkzeuge beginnen, messbare Verbesserungen zu unterstützen, anstatt zum Selbstzweck zu werden.

Überraschende Beispiele und jede Menge Inspiration  

Einige der Beispiele waren wirklich augenöffnend. Ich habe von Drohnen erfahren, die nicht mehr nur Anlagen inspizieren, sondern auch Werkzeuge bedienen können – selbst wenn diese den Schwerpunkt der Drohne verändern. Ich habe zudem gehört, wie Glasfaserkabel entlang von Bahnstrecken genutzt werden können, um Vibrationen und Ereignisse wie Lawinen zu erkennen. Das waren die Momente, in denen sich die Konferenz weniger wie eine Standard-Branchenveranstaltung anfühlte, sondern wie ein Blick auf das, was heute bereits möglich ist.  

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Die akademischen Sitzungen bildeten eine weitere wichtige Ebene. Viele Beiträge aus den Universitäten waren hochspezialisiert, zeigten aber deutlich, wie viel Forschung derzeit in den Bereichen Zuverlässigkeit, Diagnostik, KI, Überwachung und nachhaltiges Asset Management betrieben wird. Nicht jedes Thema war sofort auf die tägliche Beratungspraxis übertragbar, aber viele halfen dabei, die Fragen zu formulieren, die unsere Kunden in den kommenden Jahren verstärkt stellen werden.

Networking: Wertvolle Gespräche und Austausch in der Community  

Die EuroMaintenance bot zudem viel Raum für Networking. Kaffeepausen, Mittagessen, Ausstellungsbesuche und Abendveranstaltungen – darunter eine Bootsfahrt unter der Mitternachtssonne und das Galadinner – schufen zahlreiche Gelegenheiten, Kontakte zu knüpfen und Eindrücke aus den Vorträgen auszutauschen.  

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Besonders hervorzuheben ist die Qualität der Gespräche. Das Publikum und das Format waren ideal für Lernen, Inspiration und den Austausch innerhalb der Community. Viele Diskussionen halfen dabei, praktische Erfahrungen, Forschungsperspektiven und industrielle Herausforderungen miteinander zu verknüpfen. Der Wert der Veranstaltung lag daher nicht nur in den offiziellen Vorträgen, sondern auch im informellen Austausch drumherum.  

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Manchmal ist das beste Ergebnis einer Konferenz ein klarerer Blick auf den Markt, eine präzisere Sprache für Kundengespräche und neue Energie für die Themen, auf die es ankommt. In diesem Sinne hat Luleå geliefert.

Meine wichtigsten Erkenntnisse  

• Instandhaltung ist eine strategische Geschäftsfunktion, keine rein technische Disziplin.  

• KI, digitale Zwillinge und prädiktive Technologien sind leistungsstark, aber nur in Verbindung mit zuverlässigen Daten und fundiertem Fachwissen.  

• Menschliches Urteilsvermögen bleibt unverzichtbar, insbesondere wenn Entscheidungen Sicherheit, Verfügbarkeit und Kosten betreffen.  

• Standardisierung ist wichtig, doch die Arbeitsweise muss dennoch zum lokalen Kontext passen.  

• Operational Excellence ist im Gespräch mit Stakeholdern aus der Geschäftsführung oft die bessere Sprache als Asset Management.  

• Mensch, Prozess und Technologie müssen in messbaren geschäftlichen Mehrwert übersetzt werden.  

• Der wahre Wert von Plattformen wie Maximo liegt darin, das Verständnis für Menschen und Prozesse in eine praktische, strukturierte Konfiguration zu überführen.  

• Es gibt nach wie vor viele nicht-technische Lösungen für Probleme, die auf den ersten Blick technisch erscheinen.  

Ausblick  

Die nächste EuroMaintenance findet in zwei Jahren in Slowenien statt, und ich bin schon jetzt gespannt, wie sich die Themen weiterentwickeln werden. Je nach Schwerpunkt könnte dies eine interessante Gelegenheit für Naviam sein, mehr Präsenz zu zeigen – sei es als Sponsor, Referent oder Aussteller –, insbesondere wenn die Agenda weiterhin Asset Management, Zuverlässigkeit, Operational Excellence und praktische digitale Transformation miteinander verbindet.  

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Mein Fazit ist derzeit einfach: Die EuroMaintenance 2026 hat uns wertvoll vor Augen geführt, dass die Zukunft der Instandhaltung nicht allein durch Technologie gestaltet wird. Sie wird von Menschen geprägt, die Anlagen, Daten, Prozesse und wirtschaftliche Auswirkungen verstehen und diese Bereiche auf praktische und nachhaltige Weise miteinander verbinden können.