Wie Aleut 17 einzelne Websites in eine Maximo-Instanz integrierte
About
Über Aleut
1984 gegründet, Aleut Management-Dienstleistungen ist ein führender Anbieter von Betriebs- und Wartungs-, Logistik-, Ingenieur-, Informationstechnologie-, Aus- und Weiterbildungs- sowie Baudienstleistungen für eine Reihe von staatlichen und staatlichen Behörden.
Aleut Management Services bietet Betriebs- und Wartungsdienste für eine Vielzahl von staatlichen und Regierungsbehörden an, darunter die Air Force Academy, Fort Belvoir, Virginia, und Bethesda, Maryland. Aleut verfügt über eine Vielzahl von Tochtergesellschaften — darunter einige in Übersee — und benötigte ein System, das ihnen Einblick in Tausende von Vermögenswerten im gesamten Unternehmen verschafft. Sie mussten dies erreichen, ohne ihr kleines internes IT-Team unter Druck zu setzen. Aleut hat Maximo nun erfolgreich an 17 Standorten eingeführt und integriert Maximo weiterhin weiter in seine anderen Geschäftsprozesse.
Problem
Warum Aleut nach einer Cloud-basierten Lösung suchte
Wenn Aleut eine Website übernimmt, ist in der Regel bereits eine EAM-Lösung vorhanden; oft handelt es sich um eine interne Implementierung von Maximo. Es ist nicht ungewöhnlich, dass diese Implementierung veraltet, falsch verwaltet und ineffizient ist. Bei der Airforce Academy war die interne Implementierung etwa vier Versionen im Rückstand, Bethesda war drei Versionen im Rückstand, Fort Belvoir war drei Versionen veraltet — bis das heißt, der vorherige Auftragnehmer einige Tage vor der Übernahme durch Aleut entfernte die Server, Clients und Netzwerkinfrastruktur. An allen Standorten traten immer wieder dieselben Probleme und Probleme auf:
- Eingeschränktes internes Maximo-Wissen
- Wenig bis gar kein Support vor Ort
- Fehlende Upgrades
- Minimale Möglichkeit, Änderungen zu konfigurieren
- Fehlende Standardisierung zwischen den Standorten
Verwaltung mehrerer Websites mit jeweils unterschiedlichen Versionen von Maximo und keine Standardisierung zwischen ihnen war fast unmöglich. Aleut benötigte ein System, das ihnen einen standardisierten Überblick über all ihre Vermögenswerte an allen Standorten geben würde.
Solution
Warum Cloud-basiertes Maximo?
Neben der Fähigkeit, Vermögenswerte an mehreren Standorten zu verwalten, hatte Aleut mehrere andere Anforderungen, die Naviam Cloud erfüllt:
- Strenge Sicherheit — Da Aleut mit der Regierung zusammenarbeitet, muss Aleut NIST 800-171-konform sein. von Naviam ISO/IEC 27001-Zertifizierung könnte leicht den NIST 800-171-Anforderungen zugeordnet werden. Das bedeutete, dass sowohl Aleut als auch die Regierung zuversichtlich waren, dass die Cloud-Sicherheit ihren Anforderungen entsprach. Es verringerte auch die Notwendigkeit, dass Aleut wichtige interne IT-Ressourcen zur Sicherheitsüberwachung einsetzen musste.
- Flexibilität und Skalierbarkeit — Die Zahl der Mitarbeiter, die Aleut hat, kann schnell wachsen und schrumpfen, wenn Verträge beginnen und enden. 470 Mitarbeiter in diesem Jahr könnten auf 2000 im nächsten Jahr anwachsen und im darauffolgenden Jahr wieder sinken. Naviam Cloud ist eine hochgradig skalierbare Lösung, die mit dem Wachstum und der Verkleinerung des Unternehmens Schritt halten kann, um der Nachfrage gerecht zu werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Aleut immer über die Ressourcen verfügt, die sie benötigen, wenn sie wachsen, aber sie zahlen nicht für etwas Unnötiges, wenn ihre Anforderungen sinken.
- Ausgelagerter Support — Mit einem Team von nur zwei Personen, die die IT-Systeme von Aleut warfen, blieb wenig Zeit oder Bandbreite, um zusätzliche Aufgaben zu erledigen. Eine Cloud-Lösung nimmt Aleut die Einrichtung, Wartung und Problembehebung ab, sodass wichtige Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.
- Wert — Aleut berechnete die Kosten für die Anschaffung neuer Server, die Anmietung von Support und die Lizenzierung von Software für eine interne Lösung. Sie stellten fest, dass die Umstellung auf die Cloud das erreichen würde, was sie sich vorgestellt hatten, und das zu geringeren Kosten.
Result
Wie Maximo in the Cloud Aleut dabei hilft, die Wartung von Regierungseinrichtungen zu unterstützen
Das Projekt war ein großer Erfolg, und Aleut hat nun 17 einzelne Standorte unter einer obersten Organisation integriert. Dies wurde mithilfe der Organizations-Anwendung von Maximo erreicht, mit der jeder einzelne Standort definiert und spezifische Abläufe je nach Bedarf gemeinsam genutzt oder getrennt verwaltet werden konnten. Naviam hat beispielsweise den Anwendungsdesigner von Maximo verwendet, um benutzerdefinierte Bildschirme zur Auftragsverfolgung für jeden Standort zu erstellen.
Durch die Verwendung benutzerdefinierter Bildschirme kann Aleut sicherstellen, dass die richtigen benutzerdefinierten Felder mit den Informationen übereinstimmen, die von dem Regierungssystem gesendet werden, aus dem sie Daten abrufen. Darüber hinaus ist Aleut durch die Integration von Maximo in sein ERP-System nun in der Lage, den gesamten Einkaufsprozess von einem zentralen Ort aus zu verwalten. Aleut ist nun in der Lage, über eine konsolidierte Lieferantendatenbank zu verfügen, Einkaufslimits einzuführen und Käuferinformationen aus ERP-/HR-Systemen in Maximo zu integrieren.
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