Enterprise Asset Management (EAM) in de cloud verwijst naar het gebruik van softwareoplossingen in de cloud voor het beheren van de levenscyclus van fysieke activa in een organisatie. Deze middelen kunnen variëren van zware machines en voertuigen tot IT-hardware en gebouwen. EAM-cloudoplossingen, zoals die van IBM #Maximo, zijn bedoeld om organisaties te helpen hun activa efficiënter te beheren, hun levensduur te verlengen en de totale eigendomskosten (TCO) te verlagen.

Voordelen van EAM in de cloud:

1. Schaalbaarheid: Cloudoplossingen kunnen eenvoudig worden beschermd om te voldoen aan de omvang en complexiteit van elke organisatie.
2. Toegankelijkheid: Omdat het op de cloud is gebaseerd, hebt u overal toegang tot het EAM-systeem met een internetverbinding.
3. Kostenefficiëntie: EAM in de cloud werkt vaak op basis van een abonnementsmodel, waardoor er vooraf geen zware investeringen in hardware en software nodig zijn.
4. Actuele software: De cloudprovider beheert meestal updates, zodat je altijd toegang hebt tot de nieuwste functies en beveiligingspatches.
5. Integratie: Eenvoudiger te integreren met andere cloudsystemen zoals ERP, CRM en meer.
6. Betrouwbaarheid en redundantie: Clouddiensten worden vaak geleverd met gegarandeerd uptime en back-upopties, waardoor de gegevensintegriteit wordt gegarandeerd.
7. Optimalisatie van hulpbronnen: Door vermogensbeheer te automatiseren en te stroomlijnen, kunnen bedrijven efficiënter gebruik maken van zowel hun activa als hun personeel.
8. Snelle implementatie: Systemen in de cloud kunnen over het algemeen sneller worden geïmplementeerd dan oplossingen op locatie, wat een snellere time-to-value betekent.

Algemene functies van EAM-systemen in de cloud

1. Beheer van de levenscyclus van bedrijfsmiddelen: Houd alle fasen van de levensduur van een actief in de gaten, van aankoop tot pensionering.
2. Onderhoudsbeheer: Plan, volg en beheer alle onderhoudsactiviteiten.
3. Inventarisatie en inkoop: Houd onderdelen en materialen bij en beheer aankoopactiviteiten.
4. Beheer van werkorders: Werkorders plannen en volgen.
5. Naleving en rapportage: Hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat activa voldoen aan de regelgeving en om rapporten voor audits te genereren.
6. Mobiele toegang: Veel EAM-oplossingen bieden mobiele mogelijkheden voor veldwerk.
7. Analyses en inzichten: Geavanceerde analyse- en rapportagemogelijkheden voor het nemen van datagestuurde beslissingen.

Belangrijkste overwegingen bij de keuze van een op de cloud gebaseerd EAM

1. Beveiliging: Zorg ervoor dat de cloudprovider voldoet aan de industrienormen en -voorschriften.
2. Aanpasbaarheid: De mogelijkheid om de oplossing aan te passen aan de unieke behoeften van uw organisatie.
3. De gebruikerservaring: Zoek naar intuïtieve, eenvoudig te gebruiken interfaces.
4. Kostprijs: Houd naast de abonnementskosten ook rekening met eventuele extra kosten voor installatie, training en mogelijke extra modules.
5. Reputatie van de leverancier: Doe je onderzoek om er zeker van te zijn dat je samenwerkt met een bekende leverancier die betrouwbare klantenondersteuning biedt.