Maximo Security is belangrijk voor de naleving van licenties, maar dat is nog maar het begin. Met beveiliging kunt u rollen instellen die aan uw bedrijfsregels voldoen, en het is de eerste stap om Maximo te vereenvoudigen door toegang te bieden in lijn met die rollen, waarbij de extra modules, toepassingen EN acties die niet nodig zijn, worden verwijderd. Maximo Application Suite groeit een beetje, dus er is nog meer werk aan de winkel. Als u dit in Maximo 7 doet, worden de wijzigingen doorgestuurd naar de Application Suite.

Maximo is enorm, met meer dan 150 applicaties, meer dan 1.000 tabellen, meer dan 15.000 attributen/velden en nog veel meer. Moet elke gebruiker hier toegang toe hebben? Nee. Zelfs niet elke geautoriseerde gebruiker. Licentieregels zullen helpen om het aantal toepassingen dat men kan zien drastisch te verminderen, maar dat is niet voldoende.

In het algemeen is snelle toegang alleen mogelijk om toegewezen werkorders bij te werken en misschien elders een aantal statuswijzigingen door te voeren, maar dat betekent waarschijnlijk dat ze voornamelijk toegang hebben tot 2 applicaties. Het vereenvoudigen van de toegang voor de Express-gebruiker is niet al te ingrijpend, en een voorbeeldinspanning is hier beschikbaar: https://www.youtube.com/watch?v=y2NTdfWM-9g. Maar vergeet niet dat Express-toegang verdwijnt met Maximo Application Suite. De minste hoeveelheid is beperkt, waardoor updates van toepassingen in niet meer dan 3 modules mogelijk zijn.

Naarmate de skin van de gebruikersinterface blijft veranderen, hebben de verticale afstand en lettertypen het moeilijker gemaakt om de acties te zien waartoe je toegang hebt zonder te scrollen. Als u naar Application Suite gaat, is de optie om veelgebruikte acties naar de werkbalk te pushen en ze uit de zijnavigatie te verwijderen niet langer beschikbaar, zodat de impact nog verder wordt vergroot. Veel van de veelgebruikte applicaties hebben 30 tot 40 acties waartoe de gebruiker toegang heeft, waarbij Inventory er meer dan 50 heeft en Work Order Tracking bijna 90. Zelfs met de actiemenu's wordt het steeds moeilijker om door de lijst te navigeren, en als je gebruikers binnenhaalt die laptops zonder extern scherm gebruiken en ook de vergroting verhoogt, kan dat een beetje frustrerend zijn. 'Navigatie zoeken' kan helpen, maar het is makkelijker om te verwijderen wat niemand gebruikt.

Overweeg eerst acties te verwijderen die niemand nodig heeft en ga verder met acties die beperkt zijn tot een select aantal acties die waarschijnlijk toch beheerders zijn. Bijvoorbeeld:

‍

Er zijn er nog veel meer om mogelijk te verwijderen, en dit zal niet gemakkelijk zijn, maar op de lange termijn neemt het afleiding weg. Het beschikbaar hebben van een demo die iemand kan ontdekken, is een geweldige manier om de productie veilig te houden.

‍