Als onderdeel van de mogelijkheden van Maximo om te worden geconfigureerd en aangepast aan verschillende bedrijfsprocessen, zijn er opties in de applicatie Organisaties. Dit maakt allemaal deel uit van de Maximo Data Structure, waardoor bepaalde gegevens kunnen worden gescheiden en dat verschillende sets regels kunnen worden toegepast op de verschillende gegevens. We zullen deze serie voortzetten met inventarisatieopties en verschillende veelgebruikte inventarisatieopties behandelen en aangeven op welk niveau ze worden toegepast.

• Standaardinstellingen van het item — Organisatieniveau
• Standaardwaarden van de inventaris — organisatieniveau
• Herschikking — Organisatieniveau
• Inventariskosten — siteniveau

Standaardinstellingen van het item

De overgrote meerderheid van deze 'opties' staat in de lijst met acties in de applicatie Organisaties. Voor Items zijn er echter nog enkele aanvullende items die nodig zijn om uw organisatie actief te maken.

De standaardstatus van het item is nodig om de status te specificeren wanneer het item voor het eerst wordt gemaakt. Als je een procedure moet doorlopen om het item goed te keuren, dan kies je waarschijnlijk 'Planning' of 'In behandeling' als je beginstatus. Statuswijzigingen in de geschiedenis van het item worden tijdens het proces geregistreerd voor organisatie en site (s). 'Actief' is ook een beginstatus die beschikbaar is als uw proces zich buiten Maximo bevindt en u het item pas aanmaakt als dat proces is voltooid. Zoals al deze zaken is dit een zakelijke beslissing.

De standaard voorraadcategorie is doorgaans ingesteld op STK voor Stocked, maar andere categorieën zijn mogelijk en de lijst met waarden wordt beheerd door een synoniemendomein, zodat u indien nodig extra waarden kunt aanmaken.

Standaardwaarden voor de inventaris

Hoewel de inventarisgegevens hoofdzakelijk op locatieniveau zijn, worden de standaardwaarden ingesteld voor de organisatie, en alle locaties binnen de organisatie zullen deze volgen. Dit is een belangrijk onderscheid dat bij de implementatie niet altijd wordt opgemerkt.

„Maak automatisch gebruiksdocumenten voor nieuwe reserveringen”. Met de toevoeging van de applicatie Inventory Usage ter vervanging van de applicatie Issues and Transfers werd een schakelaar toegevoegd om optioneel het aanmaken van gebruiksrecords te automatiseren. Als bijvoorbeeld werkorders naar of via de APPR-status worden verplaatst en deze optie is ingeschakeld, worden de geplande items die naar een opslagruimte verwijzen, een gebruiksrecord aangemaakt om de uitgifte van de onderdelen te vereenvoudigen.

Hier worden ook ABC-breekpunten ingesteld, maar afhankelijk van uw versie is de automatische updatemogelijkheid om de ABC-aanduiding in uw inventarisrecords opnieuw in te stellen mogelijk verwijderd. Controleer je versie om dit te bevestigen en plan dienovereenkomstig. Op dit specifieke moment is er geen bekende plaats waar de functionaliteit naartoe wordt verplaatst. Voor meer informatie, klik hier voor de RFE en stem indien mogelijk.

Het negatieve saldo (huidig en beschikbaar) wordt bepaald door zakelijke beslissingen, en u moet intern overleggen en overeenstemming bereiken voordat u ze vaststelt en vervolgens communiceren zodat het gedrag bekend en begrepen wordt.

Herschikken

Het opnieuw ordenen van de voorraad is eenvoudig en lijkt op het eerste gezicht misschien een beetje onschuldig, maar let goed op de 'Externe aanvraagaanmaak', die standaard is ingesteld op niet-goedgekeurde PR's. „Extern” verwijst naar de inkoopgegevens van uw leveranciers.

Elke keer dat u 'Reorder' uitvoert, wordt deze instelling bekeken, of u nu vanuit de Inventory-applicatie of via een Cron-taak uitvoert. Je wilt niet dat de automatisering te ver gaat.

Als u geen gebruik maakt van inkoopaanvragen (PR's), is het aan te raden om naar Unapproved PoS te gaan.

Het is absoluut noodzakelijk om elke beslissing om over te gaan naar 'Approved' PR of PO te bespreken, vooral als er sprake is van verdere automatisering en/of integratie.

Inventariskosten

De 'Uitgiftekosten' waarnaar wordt verwezen, zijn de kosten die in rekening worden gebracht voor de inventaris in kwestie. Dit wordt meestal in rekening gebracht op een werkorder en de regels voor elke site kunnen verschillen, dus het is belangrijk om uw site te selecteren bij het beoordelen en updaten.