Als onderdeel van de mogelijkheden van Maximo om te worden geconfigureerd en aangepast aan verschillende bedrijfsprocessen, zijn er opties in de applicatie Organisaties. Dit maakt allemaal deel uit van de Maximo Data Structure, waardoor bepaalde gegevens kunnen worden gescheiden en dat verschillende sets regels kunnen worden toegepast op verschillende gegevens. We sluiten deze serie af met letterlijk 'andere' opties en behandelen verschillende veelgebruikte opties en vermelden het niveau waarop ze worden toegepast.

• Toewijzing van eigendom — siteniveau
• Preventief onderhoud (PM) op locatieniveau
• Arbeid — Organisatieniveau
• Systeem — Organisatieniveau
• Autonumber — Veel niveaus (systeem, set, organisatie of site)

Toewijzing van eigendom

Toepassingen voor werkorders en serviceaanvragen kregen meer functionaliteit toen Ownership werd geïntroduceerd. De eigendomsstatus met een datumstempel wordt nu bijgehouden en kan via het statusdialoogvenster worden bekeken.

Daarnaast kan het eigendom via het lijsttabblad aan een groep records worden toegewezen/opnieuw worden toegewezen.

Deze optie bevindt zich op siteniveau, dus scrol naar de juiste site en selecteer deze voordat u deze bekijkt of bewerkt.

De 'Beschikbaarheid van personen controleren' bepaalt of alle personen worden weergegeven voor toewijzing of hertoewijzing, of alleen degenen die zijn gebaseerd op de beschikbaarheid van de persoon. Als je bijvoorbeeld geen agenda's voor personen gebruikt, is 'controleer de beschikbaarheid van personen niet' de aanbevolen keuze.

Preventief onderhoud (PM)

De PM-opties bevinden zich op siteniveau, dus scrol naar de juiste site en selecteer deze voordat u deze bekijkt of bewerkt. Binnen deze optie bevinden zich instellingen voor het genereren van werkorders voor preventief onderhoud en werkorders voor conditiebewaking die hun respectieve cron-taken zullen gebruiken.

In elk geval (PM of Condition Monitoring) kunt u een e-mailadres invoeren voor een melding, waarmee het logboek wordt verzonden met daarin zowel het succes als de fout en de redenen waarom. U moet dit altijd gebruiken en elk logboek bekijken.

Arbeid

De belangrijkste opties hierbij zijn de automatische goedkeuring van arbeidstransacties (binnen en buiten zijn gescheiden). De standaardinstelling voor binnentoepassingen is dat ze automatisch worden goedgekeurd. Daarom worden ze na het opslaan alleen gelezen. Externe arbeidstransacties worden standaard niet goedgekeurd wanneer ze worden opgeslagen, zodat ze kunnen worden herzien en vervolgens goedgekeurd in de aanvraag voor arbeidsrapportage, ten opzichte van een arbeidsovereenkomst. Houd hier dus rekening mee bij het kiezen van uw instellingen.

Future Labour Transaction Tolerance beperkt het aantal uren in de toekomst dat u de werkelijke arbeid kunt invoeren. De standaardinstelling is 0, en is meestal voldoende, maar hier is een voorbeeld van wanneer je tijdelijk een groter aantal uren nodig hebt.

Systeem

Systeeminstellingen zijn niet divers, maar in werkelijkheid een grote groep individuele instellingen die van invloed zijn op veel verschillende toepassingen, maar slechts een paar instellingen of misschien één, per toepassing.

GL-configuratie — geeft aan welk teken moet worden gebruikt voor niet-gespecificeerde componenten.

Classificatiecatalogus — scheidingsteken dat u kunt gebruiken in de beschrijving van bedrijfsmiddelen als u de beschrijving genereert op basis van de classificatiekenmerkgegevens.

Taakplan — Schakel deze optie in als u revisiebeheer en versiebeheer van het taakplan wilt gebruiken.

Autonummering

Autonummering vindt plaats op systeem-, set-, organisatie- en siteniveau, dus u moet eerst het niveau kiezen om naar de instelling te gaan. Ze hebben allemaal dezelfde opties: de autonummering 'seed' en een prefix. De zaden zijn vereist, maar de voorvoegsels zijn optioneel.

Typische toepassingen zijn voorvoegsels die het jaar aangeven in Waarschijnlijk het meest gebruikelijk is het gebruik van een autonummer voor taakwerkorders dat verschilt van het autonummer voor de hoofdwerkorder. Alleen het manipuleren van het autonummer in de applicatie Organisaties is hiervoor niet voldoende, dus voor volledige informatie over het instellen van het taaknummer start u hier: https://www.ibm.com/support/pages/setting-auto-numbering-seed-task-level-work-orders

Voor algemene instructies over het inschakelen van autonummering voor attributen, begin hier: https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/maximo-manage/continuous-delivery?topic=applications-enabling-autonumbering-attributes