Als onderdeel van de mogelijkheden van Maximo om te worden geconfigureerd en aangepast aan verschillende bedrijfsprocessen, zijn er opties in de applicatie Organisaties. Dit maakt allemaal deel uit van de Maximo Data Structure, waardoor bepaalde gegevens kunnen worden gescheiden en dat verschillende sets regels kunnen worden toegepast op de verschillende gegevens. We zullen deze serie voortzetten met aankoopopties en verschillende veelgebruikte aankoopopties behandelen en aangeven op welk niveau ze worden toegepast.

• Inkooporder (PO) — organisatieniveau
• Fiscaal — organisatieniveau
• Workflow — siteniveau

Inkooporder

Bij inkooporders worden dollars buiten uw bedrijf omgewisseld. Dit onderscheidt ze van de meeste andere opties in Maximo en er moet voorzichtig mee worden omgegaan.

'PR/RFQ sluiten wanneer alle PR/RFQ-regels zijn gekopieerd naar PO's of contracten' is standaardgedrag voor veel versies. Dit en alle 'Auto-Close'-mogelijkheden zijn voor de meesten handig, maar bekijk uw bedrijfsproces om er zeker van te zijn dat het voor u werkt.

'Allow the Generation of Special Order Items' moet aangevinkt zijn als je ze wilt aanmaken. Er is al een voorraadtype voor hen onder het synoniemdomein van het voorraadtype, dus als u iets anders wilt dan SP, kunt u dat standaard aanmaken in de applicatie Domains.

'Optie inschakelen om inkooporders automatisch te sluiten na goedkeuring van de factuur' — nog een 'Auto-Close' die moet worden onderzocht voordat deze wordt geïmplementeerd.

‍

Belasting

Uw vermogen om belasting te berekenen in Maximo is uitgebreid. Een langere referentie is hier, maar laten we beginnen met een verklaring van help:

De vereisten van uw financiële systeem bepalen hoe u de belastingsoorten specificeert, en ook hoeveel belastingsoorten u gebruikt. In het venster Belastingopties van de applicatie Organisaties is het standaardaantal belastingtypen dat u kunt bekijken vijf. Als uw financiële vereisten aanvullende belastingtypes voorschrijven, kunt u de toepassing Databaseconfiguratie gebruiken om maximaal 27 verschillende belastingtypen op te geven. Elk belastingtype kan een willekeurig aantal belastingcodes hebben.

Als uw financiële systeem er gebruik van maakt, kunt u een grootboekrekening opgeven voor betaalde en onbetaalde belastingen.

Hieronder vindt u de aanbevolen links als u meer wilt weten over belastingen, inclusief de hiërarchie.

Meerdere soorten belastingen: https://www.ibm.com/support/pages/setting-maximo-multiple-tax-types

Standaardwaarden voor de belasting: https://maximosecrets.com/2020/07/27/tax-code-defaulting/

Belastinghiërarchie: https://blog.certussolutions.com/blog/tax-code-defaulting-hierarchy-in-ibm-maximo

‍

Workflow

Workflow bevat ook instellingen waarmee rekening moet worden gehouden. Deze opties kunnen voor verschillende sites verschillen, dus selecteer eerst je site voordat je deze bekijkt of bewerkt.

Met Maximo kunt u instellen dat het workflowproces in bepaalde gevallen automatisch wordt gestart. Wat wordt weergegeven, geeft aan dat inkoopaanvragen die tijdens het herbestelproces worden aangemaakt, automatisch in de PRSTATUS-workflow worden opgenomen.

Houd er rekening mee dat de lijst met workflowprocessen op dat moment alleen wordt gevuld met de actieve processen voor die toepassing; activering is niet voldoende.