Van ziekenhuizen en commerciële gebouwen tot scholen, fabrieken, magazijnen en meer, het onderhoud van faciliteiten en het bijbehorende onderhoud zorgen voor operationele veiligheid en efficiëntie in de loop van de tijd.

Technici die aan deze faciliteiten zijn toegewezen, voeren verschillende taken uit, waaronder landschapsarchitectuur, reparaties, ongediertebestrijding en algemeen onderhoud van bouwsystemen (bijv. HVAC, dakbedekking en sanitair). Het onderhoud van het gebouw zelf is een enorme onderneming met meerdere bewegende delen.

Het optimaal laten presteren van gebouwen lijkt misschien een eindeloos proces, maar het juiste EAM kan helpen om de handmatige processen achter het onderhoud en beheer van faciliteiten te vereenvoudigen.

Uitdagingen op het gebied van faciliteitenbeheer

Facilitymanagers en onderhoudstechnici pakken regelmatig tal van uitdagingen aan om de fysieke activa op topniveau te houden voor een soepele werking. Er kunnen echter onverwachts problemen ontstaan, die plaats maken voor mogelijke storingen en uitval. Het is aan de facilitaire en operationele managers om te erkennen waar deze uitdagingen zich kunnen voordoen en procedures vast te stellen om deze uitdagingen efficiënt op te lossen.

Facilitymanagers worden geconfronteerd met uitdagingen op het gebied van bedrijfsvoering en vermogensbeheer, waaronder:

• Gebrek aan beschikbaarheid van informatie: verouderde, op papier gebaseerde processen of gebrek aan beschikbaarheid van gegevens voor teams in het veld of op afstand
• Inefficiënte nalevingsprocedures: handmatige rapportage die tijdsbeperkingen of onduidelijke procesrichtlijnen creëert voor het aanpakken van facilitaire problemen
• Hoge vaste kosten: zonder preventieve en voorspellende maatregelen, meer uitgaven voor de reparatie en vervanging van bedrijfsmiddelen en voor de juiste toewijzing van teams
• Inefficiënte planning: gebrek aan geschikte software en systemen om de planning en verzending van middelen voor gepland of ongepland onderhoud af te handelen
• Onjuiste communicatiekanalen: verouderde procedures en papieren dossiers waardoor er hiaten ontstaan in de communicatie tussen facility managers, operations managers en technici

Operationele uitmuntendheid stimuleren met MAS

Maximo Applicatiesuite biedt uitgebreide ondersteuning aan professionals op het gebied van facility maintenance, van het waarborgen van bedrijfscompliance tot het onderhouden van kritieke bedrijfsmiddelen en infrastructuur en het faciliteren van klantenwerving. Dit allesomvattende ondersteuningssysteem komt de technici die in deze faciliteiten werken ten goede en biedt facilitaire en operationele managers een sterk gevoel van veiligheid en vertrouwen.

Met oplossingen die via MAS worden geleverd, is het efficiënt, gestroomlijnd en vaak geautomatiseerd om bedrijfsmiddelen optimaal te laten presteren.

Soorten onderhoud van faciliteiten

Het onderhoud van faciliteiten is onderverdeeld in verschillende categorieën:

Preventief onderhoud

Geplande, routinematige onderhoudstaken die regelmatig worden uitgevoerd aan bedrijfsmiddelen om storingen, uitval enz. in de toekomst te voorkomen

Correctief onderhoud

Reparatie of vervanging van slecht functionerende apparatuur naar aanleiding van een storing of storing die zich heeft voorgedaan

Voorspellend onderhoud

Voorspelt potentiële storingen en uitval op basis van gegevens en analyses van bedrijfsmiddelen, waaronder leeftijd en conditie; optimaliseert onderhoudsschema's en wijst middelen toe op basis van die gegevens

Naleving

Maatregelen op het gebied van naleving van de regelgeving die zijn genomen om bouwvoorschriften, veiligheidsnormen en meer te handhaven; waaronder inspecties, documentatie en rapportage van gegevens

Opleidingen en certificeringen

Vereiste opleiding en certificeringen voor zowel facility management- als onderhoudstechnici om hun werk op standaardniveau uit te voeren en de beste praktijken in de sector te handhaven

Opvallende kenmerken van MAS for Facilities

Het beheer van fysieke faciliteiten en infrastructuur in de commerciële gebouwen, kantoorruimtes, industriële suites of afgelegen locaties van uw bedrijf kan worden gestroomlijnd met MAS for Facilities, dat meerdere toepassingen op één platform biedt. Met verschillende locaties en verspreide teams, beheer van faciliteiten en onderhoud kunnen worden gemonitord en georganiseerd, zodat personeel ter plaatse en op afstand uitgebreide toegang heeft tot de informatie die nodig is om onderhouds- en operationele taken uit te voeren.

MAS for Facilities is een krachtige combinatie van toepassingen en functionaliteiten en biedt de duurzaamheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid die nodig zijn om faciliteiten en kritieke bedrijfsmiddelen proactief te beheren.

Beheer van werkorders

Met werkorderbeheer in MAS kunnen facility management- en onderhoudstechnici actief de levenscyclus van de werkorder volgen, van de eerste indiening tot de voltooiing. Dit zorgt voor snellere reactietijden, prioritering van kritieke oplossingen, operationele efficiëntie en minder achterstallige werkorders. De status van de werkorder kan rechtstreeks vanuit het KPI-overzichtsdashboard worden bekeken wanneer deze is geïntegreerd met MAS.

Preventief onderhoud

Automatisering in MAS biedt de mogelijkheid om preventief onderhoud over de hele linie te verbeteren. In plaats van reactief onderhoud uit te voeren wanneer zich een storing of storing voordoet, stellen geautomatiseerde onderhoudsschema's technici in staat om voorop te blijven, kritieke oplossingen uit te voeren voordat zich problemen voordoen en de frequentie van onderhoudstaken bij te houden om rekening te houden met de beschikbare middelen wanneer die taken worden gepland.

Voorspellend onderhoud

Door in realtime gebruik te maken van analyses en AI-technologie, richt MAS zich sterk op onderhoud waarbij betrouwbaarheid centraal staat en kan het technici en operationele managers helpen potentiële problemen te voorspellen voordat ze zich voordoen. Voorspellend onderhoud omvat het verzamelen van prestatiestatistieken, de leeftijd van activa en andere historische gegevens die zijn vastgelegd, terwijl ook wordt beoordeeld waar middelen het meest nodig zijn en dienovereenkomstig een planning wordt gemaakt. Dit minimaliseert ongeplande storingen en uitval, terwijl de levensduur van de bedrijfsmiddelen van uw organisatie wordt verlengd en de totale kosten worden verlaagd.

MAS-toepassingen voor faciliteiten

Maximo Application Suite is een portfolio van aanbiedingen dat facilitaire managers en technici het operationele inzicht geeft in alle bedrijfsmiddelen, wat resulteert in gestroomlijnde activiteiten, verhoogde productiviteit, kortere uitvaltijden en een snellere ROI. Met behulp van AI-technologie met workflowoptimalisatie en gedeelde gegevens wordt assetmanagement voor faciliteiten omgezet in AI-gestuurd onderhoud.

Er zijn meerdere toepassingen voor vermogensbeheer en -bewaking die relevant zijn voor professionals op het gebied van facility management en onderhoud, waaronder:

Maximo Manage

Maximo Manage biedt u een overzicht van alle soorten activa, locaties, voorwaarden, onderhoudsplannen en meer, wat helpt bij de planning, controle, inspectie en naleving van de regelgeving van uw bedrijf met betrekking tot faciliteiten.

Voor facility- en fabrieksmanagers biedt de kern van Maximo Manage een betere focus op vermogensbeheer, van inventaris, contracten en inkoop tot configuraties, inspecties, onderhoudsplanning en meer. Met de mogelijkheid om gegevens over fysieke activa in realtime vast te leggen, stelt Manage facilitaire managers en technici in staat om reparaties te plannen in plaats van de besluitvorming te vervangen door gegevens over prestaties en werkgeschiedenis, naast voorwaardelijke monitoring voor voorspellend onderhoud.

• Eén opslagplaats voor gegevens over fysieke activa om te helpen bij nauwkeurig onderbouwde besluitvorming
• Proactief activabeheer en onderhoudsprocedures om de levensduur van bedrijfsmiddelen te verlengen en de ROI te verhogen
• Integratiemogelijkheden met toepassingen van derden
• Verbeterde naleving en risicobeheer

Mobiel

Aangezien technici op meerdere locaties kunnen werken, is het belangrijk om een open communicatielijn tussen teams te behouden. Als u verantwoordelijk bent voor het toezicht op meerdere bedrijfsfaciliteiten met technici en teams op afstand, kunnen mobiele oplossingen nuttig zijn.

Mobiel geeft technici en teams op afstand meer autonomie over de bedrijfsmiddelen van de faciliteit en elimineert de noodzaak van een tussenpersoon als het gaat om communicatie. De betrokkenheid bij het werk en de communicatie zijn geoptimaliseerd, omdat iedereen op één plek toegang heeft tot belangrijke onderhoudsinformatie voor bedrijfsmiddelen van faciliteiten, zowel online als offline en vanaf andere locaties.

• Camerasensoren op afstand voor 24/7 bewakingsmogelijkheden
• Stroomlijn inspecties en gegevens van bedrijfsmiddelen in realtime met AI-technologie
• Geavanceerde kaartmogelijkheden om fysieke activa en locaties in kaart te brengen
• Mogelijkheid om werkorders bij te werken, toegang te krijgen tot onderhoudsdossiers en kritieke gegevens te inspecteren vanaf elke locatie

‍

Het hoofd bieden aan de dagelijkse uitdagingen op het gebied van vermogensbeheer en onderhoud van een facilitair manager in een grote onderneming. De toekomst van het beheer en onderhoud van faciliteiten is afhankelijk van gestroomlijnde processen, open communicatie, betrouwbaarheid van bedrijfsmiddelen en krachtige softwareoplossingen voor elk aspect van de bedrijfsvoering.